Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была меньше недели назад

Женщина, 36 лет, родилась 15 ноября 1989

Москва, м. Сколково, не готова к переезду, готова к командировкам

Бизнес-ассистент / Executive Assistant / Помощник руководителя

150 000  на руки

Специализации:
  • Маркетолог-аналитик
  • Офис-менеджер
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент
  • Специалист по тендерам

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 11 лет

Январь 2026Март 2026
3 месяца
ООО "Восточный Поток"

Москва

Нефть и газ... Показать еще

Бизнес-ассистент
- Комплексная административная и бизнес-поддержка генерального директора компании; - Подготовка и оформление заявок на Санкт-Петербургскую международную товарно-сырьевую биржу (СПбМТСБ): формирование пакетов документов, контроль сроков подачи, отслеживание статусов; - Тревел-поддержка руководителя: бронирование авиа- и ж/д-билетов, гостиниц, организация трансферов, оформление командировочной документации; - Ведение нового проекта компании: координация этапов запуска, контроль сроков исполнения задач, подготовка отчётности для руководства; - Деловая переписка от имени руководителя с партнёрами, клиентами, государственными органами и контрольно-надзорными инстанциями; - Организация логистических процессов: взаимодействие с транспортными компаниями, отслеживание поставок, координация отгрузок; - Взаимодействие с контрагентами: подготовка и согласование договоров, контроль дебиторской задолженности, ведение реестра контрагентов; - Протоколирование совещаний и рабочих встреч, контроль исполнения принятых решений; - Подготовка аналитических справок, презентаций и отчётных материалов для руководителя; - Ведение документооборота, систематизация входящей/исходящей корреспонденции.
Март 2017Август 2022
5 лет 6 месяцев
Индивидуальный предприниматель

Краснодар

Услуги для населения... Показать еще

Руководитель
- Создание бизнеса «с нуля»: разработка бизнес-плана, регистрация ИП, подбор помещения, организация ремонта и оснащения студии; - Полный цикл управления бизнесом: стратегическое планирование, финансовое управление (бюджетирование), операционное управление; - Подбор, обучение и управление персоналом (до 5 человек); - Ведение переговоров и заключение договоров с поставщиками оборудования, расходных материалов, арендодателями; - Взаимодействие с контрагентами, контроль исполнения договорных обязательств; - Маркетинг и продвижение: разработка маркетинговой стратегии, ведение социальных сетей, организация рекламных кампаний, работа с клиентской базой (CRM); - Организация операционных процессов: запись клиентов, контроль качества услуг, закупки, логистика; - Решение административно-хозяйственных вопросов, взаимодействие с контролирующими органами. Ключевые результаты: — Построила прибыльный бизнес и успешно управляла им в течение 5+ лет; — Сформировала устойчивую клиентскую базу с высоким уровнем повторных обращений; — Приобрела комплексный опыт управления всеми бизнес-процессами предприятия.
Декабрь 2015Сентябрь 2016
10 месяцев
ПАО СБЕРБАНК Краснодарское отделение № 8619

Краснодар

Финансовый сектор... Показать еще

Специалист Управления по работе с проблемными активами юридических лиц
- Аналитика работы Управления и отделений, подготовка финансовых и аналитических отчётов; - Мониторинг и анализ проблемных активов корпоративного портфеля; - Подготовка справочных и информационных материалов для руководства; - Взаимодействие со структурными подразделениями банка по вопросам урегулирования задолженности.
Февраль 2015Август 2015
7 месяцев
Законодательное Собрание Краснодарского края

Краснодар, www.kubzsk.ru

Государственные организации... Показать еще

Помощник депутата
- Выполнение поручений, связанных с депутатской и политической деятельностью; - Взаимодействие с избирателями, государственными, федеральными и муниципальными органами, коммерческими и некоммерческими организациями; - Организация записи на приём, предварительный приём избирателей; - Организация встреч депутата с избирателями; - Оказание консультативной, организационно-технической и юридической помощи при осуществлении депутатских полномочий; - Подготовка информационных и справочных материалов для осуществления депутатской деятельности; - Подготовка проектов ответов на обращения и заявления граждан; - Подготовка проектов депутатских предложений, обращений, заявлений, законопроектов и иных документов.
Декабрь 2013Январь 2015
1 год 2 месяца
ООО "Бюро Технических Изысканий"

Краснодар

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Личный помощник директора, начальник тендерного отдела
- Ведение делопроизводства, выполнение индивидуальных поручений руководителя; - Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов, визовая поддержка, трансфер; организация встреч и переговоров); - Планирование рабочего дня руководителя; - Командировки по заданию руководителя для решения оперативных вопросов; - Участие в переговорах, деловых встречах; ведение протоколов; - Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления; - Контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя; - Подготовка аналитических, информационных и справочных материалов; Работа с программой «Клиент-банк», обеспечение финансово-хозяйственной деятельности; - Ведение кадрового делопроизводства (приём, оформление, хранение трудовых книжек, личные дела, договоры); - Организация деловых мероприятий (выставки, форумы, переговоры); - Получение свидетельства СРО, ЭЦП; - Тендерная деятельность: мониторинг торговых площадок, подготовка конкурсной документации, аккредитация на ЭТП, оформление заявок, анализ технической части на соответствие законодательству, переговоры с организаторами конкурсов; - Работа с прессой, обеспечение корпоративной сувенирной продукцией, организация корпоративных мероприятий.
Апрель 2011Декабрь 2013
2 года 9 месяцев
ООО "Кубаньэлектро"

Краснодар

Государственные организации... Показать еще

Помощник генерального директора
- Полный цикл административной поддержки генерального директора; - Ведение делопроизводства, планирование рабочего дня руководителя; - Техническое обеспечение деятельности руководителя (транспорт, билеты, встречи, переговоры); - Участие в переговорах, деловых встречах; ведение протоколов; - Взаимодействие с предприятиями, госорганами, органами МСУ; - Сбор материалов и информации, подготовка аналитических и справочных документов; - Обеспечение финансово-хозяйственной деятельности, работа с «Клиент-банком»; - Ведение кадрового делопроизводства; - Тендерная работа: мониторинг площадок, подготовка документации, оформление заявок; - Выполнение функций секретаря совета директоров.

Навыки

Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Документооборот
Протоколирование
Подготовка заседаний совета директоров
Планирование рабочего дня руководителя
Административная поддержка руководителя
Организация деловых поездок
Контроль исполнения решений
Деловая переписка
Исполнение личных поручений руководителя
Организация корпоративных мероприятий
Управление проектами
Деловое общение
Организаторские навыки
Пользователь ПК
Работа в команде
Английский язык
Организация мероприятий
Проведение презентаций
Водительское удостоверение категории B
Подготовка презентаций
Средний уровень
Ведение переговоров
Заключение договоров
MS Outlook
MS PowerPoint
Знания в области экономики, финансовом менеджменте и бухгалтерии
Управление тендерами, закупками
Сопровождение тендера с нуля и до заключения договора
Базовый уровень
Adobe Photoshop

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Права категории B

Обо мне

Опытный бизнес-ассистент / помощник руководителя с опытом административной, организационной и проектной поддержки первых лиц компании. Умею эффективно выстраивать рабочий день руководителя, организовывать встречи, командировки, деловую переписку, взаимодействие с контрагентами, сопровождать документооборот и контролировать исполнение поручений. Имею опыт протоколирования, логистики, сопровождения новых проектов, тендерной и договорной работы. Предпринимательский опыт помогает глубже понимать бизнес-процессы, быстро включаться в задачи и работать на результат.

Высшее образование

2012
Высшее образование
Учетно-финансовый факультет, Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Знание языков

Русский — Родной

Английский — B1 — Средний

Повышение квалификации, курсы

2025
«Нейросети: работа с системами искусственного интеллекта»
Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования «Межрегиональный учебный центр инновационных

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения