Снабжение оборудованием и МТР

Обеспечение жизнедеятельности восьми сортировочных центров, подписание и курирование договоров: Договора аренды. Договора клининга. Договора на транспортные услуги (вахта). Договора поставки (упаковочные материалы, вода, спецодежда, канцелярские товары, хозяйственные товары и прочее). Договора аренды оборудования. Доходные договора ( реализация вторсырья, вендинг). Договора по ТБО. Иницииатор закупок (подготовка ТЗ, взаимодействие с закупочным органом до момента завершения тендера). Проведение мелких закупок.

Заключение и курирование договоров (аренда, клининг, курьерская почта, почта России, поставка МТР). Консолидация потребности Компании в товарах, работах, услугах для собственных нужд. Отслеживание лимитов денежных средств по курируемым договорам. Заключение договоров на основании решений закупочного органа, контроль выполнения договорных обязательств. Подготовка писем, распоряжений. Сдача отчетов по закрывающей первичной документации. Формирование заявок для проведения закупок. Проведение мелких закупок. Выдача, изъятие электронных пропусков сотрудников. Проверка отчета по посещаемости сотрудников Регистрация входящей почтовой корреспонденции. Отправка исходящих документов почтой. Подготовка отчетов.

Ведение закупочной процедуры от момента поступления заявки до момента получения закрывающих документов в SAP: - размещение заявок Компании на ЭТП-ТЭК-Торг; - формирование и согласование аналитики по полученным коммерческим предложениям в SAP; - заключение договоров поставок МТР; - контроль за доставкой груза; - сдача первичной документации; - составление отчетов; - аккредитация поставщиков; - нормативное обеспечение бизнеса.

Ведение закупочной процедуры от момента получения заявок до поставки МТР: - -заключение и курирование договоров (спецификаций) на поставку МТР; - сдача первичной документации по договорам снабжения МТР; - устранение спорных/конфликтных ситуаций с контрагентами; - подготовка документов для ведения претензионной работы; - нормативное обеспечение бизнеса (ведение базы локально-нормативных документов (стандарты, положения, регламенты работы); - аккредитация поставщиков; - составление отчетов.