- Подготовка и согласование закупочной документации по 223-ФЗ - Сопровождение заключенных договоров - Организация и ведение документооборота - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Департамента и Компании - Предоставление отчетности руководству - Контроль исполнения поручений руководителя - Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных - Работа с системами 1С: Предприятие 8, СБИС, СЭД Практика

Взаимодействие с городскими органами управления, предприятиями г. Москвы, коммерческими организациями; Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение, оформление и отправление писем; Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; Выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов; Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; Печать служебных материалов, введение информации в банк данных; Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив; Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие; Организация командировок сотрудников, бронирование билетов и гостиничных номеров; Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, кофе, канцелярии; Оформление и выдача пропусков для гостей компании; Выполнение поручений Генерального директора.

Обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение поручений руководства. Ведение информационной базы, координация работы (отчетов) агентов, координация работы в CRM.

Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение, оформление и отправление писем; Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; Выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов; Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; Печать служебных материалов, введение информации в банк данных; Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив; Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие; Обеспечение жизнедеятельность офиса:заказ воды, кофе, канцелярии; Организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы; Оформление и выдача пропусков для гостей компании; Выполнение поручений Генерального директора.

Работа с приказами, распоряжениями, обработка входящей корреспонденции, формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив; Материальное обеспечение факультета: заказ воды, канцелярии; Организация культурных мероприятий факультета; Контакты с выпускниками Университета; Создание электронной базы данных по выпускникам разных лет; Взаимодействие с другими подразделениями Университета.

Взаимодействие с городскими органами управления, предприятиями г. Москвы, коммерческими организациями; Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение, оформление и отправление писем; Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников отдела, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; Подготовка и сопровождение контрактов, в том числе государственных, на оказание услуг; Ежегодное и ежеквартальное планирование затрат; Анализ существующей электронной и бумажной базы данных, оформление и выдача справок, информационных писем; Оказание методической и практической помощи, а также участие в обучении специалистов; Освоение новых технологических и программных средств, вводимых в промышленную эксплуатацию.