Ведение документооборота и делопроизводства, подготовка документов на подпись руководителю, подача отчетности, организация совещаний, встреч, переговоров, информирование, сбор участников, поиск информации, протоколирование совещаний, постановка задач и контроль выполнения поручений руководителя, организация бесперебойной работы офиса, приемной, административная поддержка первым лицам компании, выполнение личных поручений руководителя

Организация и контроль работы административного департамента, административная поддержка работы офиса - тревел, ресепшен, документооборот, курьеры, прием и отправка корреспонденции, уборки офиса, обеспечение офиса всем необходимым ( канцелярия, хоз. принадлежности, кофе, вода и т.д.), сопровождение руководства компании ( документальное, организационное, техническое), взаимодействие с офисными подрядчиками услуг.

Ведение документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки в том числе на ангийском языке и отправка корреспонденции курьером, Почтой России), организация встреч, совещаний, телефонных переговоров руководителя, полная административная поддержка руководителя и его семьи, организация и обеспечение бесперебойной работы офиса и приемной (заказ канц.товаров, воды, доставки еды, заказ пропусков, такси, билетов, курьеров, подготовка авансовых отчетов, контроль своевременной оплаты аренды офиса, клининга, паркинга), работа с договорами компании (проверка договоров, согласование, подписание, отслеживание оплат и выставление счетов, переписка и переговоры с контрагентами, работа с первичной бухгалтерской документацией, ведение реестра договоров), подготовка необходимой технической и проектной документации для передачи в компетентные органы, архивирование документов. Выполнение личных поручений руководителя.

Работа с документацией, эл.почтой, заполнение журналов, оформление госпитализаций, заявок в аптеку, документов по клиническим исследованиям, больничных листов, замещение секретаря заведующего отделения во время отпусков и больничных.

Расчет медицинских программ, консультирование и оформление договоров, необходимой медицинской документации, актов на оплату, ведение реестров и базы данных; контроль оплаты; продажа медицинских услуг; организация транспортировки криоконсервированного биологического материала; подготовка документов для предоставления в налоговые органы, оформление возвратов денежных средств; работа с электронной почтой, телефонными звонками и поиск информации в Интернете; выполнение поручений руководителя.

запись и оформление пациентов на прием, ведение базы клиентов и обзвон,прием входящих и внутренних звонков, оформление необходимой документации и медицинских карт, расчетно-кассовые операции с клиентами, работа с терминалами оплаты, ведение кассы,инкассация в банк, работа с программой 1С и МИС Статистика

организация работы офиса и в приемной, распределение звонков среди сотрудников, работа со входящей и исходящей корреспонденцией,отправка документов Почтой России,работа с курьерами, подготовка и оформление документов (приказы, распоряжения, письма) и доведение распоряжений руководителя до сотрудников, выполнение поручений руководителя,ведение кадрового документооборота (табель учета рабочего времени,отпусков, подготовка приказов, организация командировок),взаимодействие со структурными подразделениями,подготовка проектов документов, контроль исполнения документов и поручений руководителя,оформление дел в соответствии с номенклатурой и подготовка к архивному хранению