• Размещение, корректировка и отслеживание заказов • Контроль отгрузки товаров • Контроль складских остатков • Ведение взаиморасчетов с поставщиками, сверка приходных накладных, документооборот • Взаимодействие с департаментом сбыта, отслеживание движения товара от поставщика до склада Заказчика • Взаимодействие с внутренними службами компании- коммерческий отдел, бухгалтерия, транспортный отдел • Регистрация и учет заявок и претензий в электронной базе данных, организация и контроль их срочного устранения • Согласование с клиентами сроков и времени ремонтных и сервисных работ • Контроль за исполнением работ • Составление рекламаций, контроль получения ЗиПа по рекламациям • Оформление всех необходимых бухгалтерских документов для оплаты и закрытия работ по договорам на ТО, ремонтным, наладочным работам и продаже запасных частей • Контроль за оплатой и учет выставленных контрагентам счетов, счет- фактур, актов о выполненных работах с ведением соответствующей базы данных

• Маршрутизация и координирование движения и работы средних самосвалов и бункеровозов ГАЗ 3302, ГАЗ 32310 • Координация процесса доставки товаров; • Ведение внутреннего документооборота (маршрутные листы, расчетные листы, акты приемки/передачи, товарно-транспортные накладные и т.п., ГСМ, контроль расхода (поступления) денежных средств • Общение с заказчиками и водителями • подготовка и сдача необходимых отчетов

• Прием-переадресация звонков; подготовка, обеспечение жизнедеятельности офиса, поручения руководителя. • организация делопроизводства и документооборота; • ведение регистрации входящей и исходящей корреспонденции управления; • ведение архива и поддержание его в актуальном состоянии; • планирование рабочего дня руководителя, организация встреч;