- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. - Ведение реестров исходящих/входящих писем/приказов и т.п. - Ведение полного документооборота компании (контроль за исполнением, ведение ежедневных отчетов по проектам). - Административная поддержка руководителя (ведение расписания, travel-поддержка, организация встреч/переговоров, протоколирование совещаний, составление авансовых отчетов). - Обеспечение бесперебойной работы офиса (взаимодействие с арендодателем, заказ канцелярии и т.п.). - Взаимодействие с аутсорсинговыми компаниями (юристы, бухгалтерия, кадры).

- Проверка и отражение авансовых отчетов - Проверка и контроль поступающей первичной документации от контрагентов - Обработка и внесение полученной первичной документации в 1С - Ведение и учет договоров с контрагентами

- Формирование отчетности по фактическим затратам

-Административная поддержка офиса и руководителя -Составление и контроль исполнения регламентов по заключению договоров аренды, отслеживание их надлежащего исполнения -Взаимодействие с текущими арендаторами по всем вопросам -Отслеживание своевременного поступления всех платежей от арендаторов, своевременное выявление и устранение дебиторских задолженностей - Подбор кандидатов, проведение собеседований - Поиск и подбор новых арендаторов, проведение переговоров - Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов - Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция - Управление и постоянное взаимодействие с внутренней инфраструктурой ТЦ и обеспечение бесперебойной работы служб: технического обеспечения, клининга, охраны, субподрядных организаций - Взаимодействие с органами местного самоуправления - Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов - Проведение маркетинговых исследований, мониторинг рынка и конкурентной среды.

Операционно-кассовое обслуживание

-Эффективное управление деятельностью Офиса продаж -Организация работы линейного персонала и выполнения планов продаж -Обучение персонала -Взаимодействие с клиентами и обеспечение высокого уровня сервиса -Работа с внутренней документацией

- операционно-кассовое обслуживание физических лиц; - консультирование клиентов по спектру услуг и тарифов банка; - осуществление перекрестных продаж банковских продуктов и услуг; - осуществление наставничества над сотрудниками по операционной работе; - управление процессом обслуживания клиентов в зависимости от клиентопотока; - планирование и контроль объемов денежных средств и ценностей; - открытие и закрытие операционного дня; - формирование сводной отчетности дня; - дополнительный контроль правомерности проведения операций сотрудниками; - контроль над своевременным проведением / завершением операций в автоматизированной системе; - организация загрузки / выгрузки устройств самообслуживания и инкассации в подразделении.