Проводила от 2 до 4 экскурсий в день по экспозиции с минералами и драгоценными камнями и изделиями из них

Подготовка к мероприятиям и выкладка книг под мероприятие; выкладка книг в рекламных и маркетинговых целях; консультации посетителей

В настоящий момент работаю координатором проектов в Департаменте мерчендайзинга, в течении месяца собираюсь менять работу на удаленную в связи с переездом в другую страну. В обязанности координатора входит работа с клиентами(крупными производителями/дистрибьюторами товаров повседневного спроса) по обеспечению исполнения контрактных обязательств по реализации комплекса мероприятий, нацеленных на продвижение продукции клиента в федеральных торговых сетях по всей России. Обработка запросов клиента и постановка задач полевой команде различных регионов, с последующим анализом собранных данных и предоставления отчетности в Excel, происходит благодаря разработке собственного уникального ПО - платформы gotosales. Ведение документооборота по проекту. Выставление счетов в 1С.

В ГК Слон, event-агентство с топовыми клиентами и проектами, меня взяли на должность проджект-менеджера на реализацию одного специфического проекта, который в итоге не состоялся по воле заказчика, и оставили впоследствии в штате. За время моей работы в офисе агентства я непосредственно участвовала в реализации 3-х проектов: Академия Безопасности Жизни для Бинбанка - корпоративный тренинг разработанный совместно с МЧС России, Форум ректоров ВУЗов Китая и России для МГУ, премия Медиаменеджер России для АКМР). Также я детально прорабатывала коммерческие предложения для участия в различных тендерах по организации как корпоративных, так и спортивных мероприятий для таких клиентов, как Татнефть, МТС, Почта России, JTI, Goodyear, adidas, Hyundai и другие. Участвовала в брифовке и обсуждениях креативной составляющей и meeting report, составляла детализированные сметы любой сложности, подбирала все возможные подходящие площадки, готовила презентации с индивидуальным расчетом стоимости затрат на кейтеринг, выступления звезд и артистов различных жанров, ведущего и задействованный персонал, тимбилдинги и корпоративные спортивные состязания, техническое обеспечение мероприятия и проч., для последующей защиты предложенной концепции на встрече с клиентом. Мой проект, который был полностью подготовлен и реализован за три недели - это церемония награждения XVI Национальной премии в сфере медиабизнеса "Медиа-менеджер России 2016". Подробнее о премии - http://www.media-manager.ru/ Агентство на партнерских условиях осуществляло организацию и проведение церемонии, я была менеджером этого проекта и занималась всеми этапами подготовки мероприятия, на стадии реализации подключилась вся команда. Мероприятие прошло 7 июля в клубе Gipsy, afterparty-медиапикник 9 июля в отеле "Воздвиженское", церемония траснлировалась он-лайн и собрала более 600 гостей. Области моего контроля на этапах подготовки данного проекта: работа и коммуникации с партнерами и спонсорами (Банк Югра, Персона, МТС, Ладога, Кока-кола, Балтика и т.д.), доп.персонал, электронная регистрация, декор и оформление помещения, логистика доставки и монтажа, работа с артистами и площадкой. Я контролировала всех исполнителей и договоренности с подрядчиками и партнерами, сроки, статус по проекту.

- поиск объектов загородной недвижимости на продажу - сбор информации об объекте, выезд на фотосъемку и написание объявлений - проведение встреч на объекте с целью его демонстрации - подготовка документации к заключительной встрече

- продажа on-line тренинга (вебинара) - разработка бренд-бука и фирменного стиля для клиента, согласование дизайна на различных носителях

Мне предложили заниматься развитием детской школы английского языка формата "рядом с домом". Мы с подругой зарегистрировали ИП, она занималась методической частью, а я - организационной. Был сделан ремонт, смена преподавателей, открыта студия рисования. Мы провели кардинальный ребрендинг и разработали новый логотип и фирменный стиль школы, надлежаще поддерживали все административные и социальные функции детского учреждения. В нашей студии всегда царила дружеская и комфортная атмосфера, детям нравилось ходить на занятия, а родители видели их успехи.

Агентство осуществляло весь спектр рекламных и маркетинговых услуг, начиная от разработки названий и концепций жилых комплексов и заканчивая размещением наружной, индор, радийной и рекламы в прессе, а также занималось организацией мероприятий для ЗАО "Интеко". Перечислю свои основные обязаности: планирование программ размещения рекламы на различных носителях, согласование макетов, бюджетов и цветопроб, проведение тендеров среди подрядчиков и фотосъемок для рендеринга, подготовка маркетинговых акций с целью увеличения продаж и улучшения репутации компании на рынке, архитектурные макеты и креативный продакшн для выставок, верстка и презентация брендбуков и т.д., плюс естественно весь документооборот с подрядчиками и клиентом(в т.ч. презентации и отчеты)и постоянный активный рабочий контакт с дизайнерами. Также в соавторстве с европейскими коллегами мы подготавливали креативные концепции жилых комплексов, я переводила и адаптировала их идеи, и вместе мы воспроизводили фирменный стиль Интеко на грандиозных мероприятиях и корпоративных праздниках. Я пришла в агентство на должность ассистента, и через полгода продвинулась на должность project-manager. Моя деятельность была активной и разносторонней, задачи постоянно менялись и нужно было находить каждый раз уникальный подход для их решения.

Встреча клиентов, «лицо» компании. Заказ авиа- и ж/д- билетов, гостиниц, визиток, заказ корпоративной мобильной связи, заказ канцелярии, аптечных товаров. Делопроизводство, регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Быстрая помощь в решении возникающих проблем с крупными клиентами и руководством компании.

Входящие звонки, консультирование клиентов, оформление документов на выдачу кредита.

Секретарь. Помощь менеджерам в решении текущих вопросов. Делопроизводство. Оформление договоров. Офис-менеджмент.