-правовая экспертиза договоров, соглашений, иной документации -проверка правильности заполнения документации и соответствия предоставленных сведений -проверка комплекта документов и сверка документов представителей - сканирование документов - подборка нормативных правовых актов, необходимых для осуществления функций и обязанностей МФЦ. - проверку документов, для регистрации в программе ПК ПВД -работа в СЭД -АИС МФЦ -Lotus -1C -выдача готового результата представителям

-осуществление обработки поступающей корреспонденции, -отправку исходящей; -разбирать и сортировать почтовую корреспонденцию, проверяя полноту вложений; -регистрировать дополнительные документы; -регистрировать документы в программном обеспечении 1С и Lotus

Ускорение документооборота за счет инспекции системы коммуникаций и рабочих мест и других мероприятий. По поручению непосредственного руководителя или по требованиям нормативных документов оформление документов, обеспечение их учета и сохранности. Выполнение личных поручений работодателя. В случае необходимости, организация командировки работодателя. Организовывает встречу, подготовив необходимые документы, оборудование и материалы. Расположение рабочих места с учетом потока. Обеспечение внутренней навигации (таблички, указатели, схемы, номера телефонов). Обеспечение сотрудников офисными материалами и оборудованием. Организация планерок, совещаний и личных встреч руководителя.

Вести приём заявителей по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг. Оказывать содействие в выборе государственной или муниципальной услуги. Принимать соответствующие документы у заявителя, необходимые для оформления дела по предоставлению государственной или муниципальной услуги. Формировать дело согласно регламенту конкретной услуги. Информировать о сроках предоставления официального ответа по вопросу оказания государственной или муниципальной услуги. Составлять расписку в получении документов (оригиналов и (или) копий) от заявителя. Расписка готовится в двух экземплярах. Один экземпляр расписки выдаётся на руки заявителю, второй экземпляр расписки остается у специалиста МФЦ. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Осуществлять доставку деловых бумаг, пакетов, писем и другой корреспонденции по адресатам, а также получать документацию от других организаций. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; Подготавливать и сдавать в архив АУ «МФЦ» документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив АУ «МФЦ». Выдавать заявителю результат оказания государственной или муниципальной услуги. Выполнять отдельные служебные поручения директора АУ «МФЦ». Вести нормативно-справочную базу ПК «АИС МФЦ». Размещать нормативно-справочную информацию о работе Учреждения на сайтах «МФЦ», «ГМУ», «ЗАКУПКИ». Выполнять обязанности кассира АУ «МФЦ».

Прием телефонных звонков, передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. По поручению генерального директора выполнение копировально-множительных работы. По поручению генерального директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. По поручению генерального директора печатать служебных материалов и ведение базы данных. Подготовка совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организация командировки сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы. Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учет, хранение и выдача. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Операции по перемещению товаров в торговый зал в зону выкладки Оформление витрин, стеллажей и другого оборудования, контроль их состояния Правильное и своевременное оформление ценников Консультирование и обслуживание покупателей Подсчет стоимости покупки каждому клиенту. Прием денег от клиента, выдача чека и сдачи. Сдача кассы в конце смены старшему кассиру. Обеспечение сохранности денег и других ТМЦ.