Организация административно-хозяйственной деятельности ГК АГАМА: - Построение бюджета расходов "с нуля" с дальнейшим планированием и ведением контроля за расходами; - Организация и контроль работы сервисных компаний (клининг, тревел, транспортные услуги, корпоративный транспорт, почтовые компании и почта России, канц./хоз. товары, мебель, мелкий ремонт, и др.); - Поиск поставщиков; Ведение переговоров и заключение договоров, направленных на оптимизацию расходов; Проведение тендеров. - Создание "с нуля" и контроль архива компании, в том числе и создание делопроизводства внутри отдела. Ведение административной документации. - Контроль работы ресепшн офиса; координация работы курьеров компании. - Хозяйственное обеспечение Административно-бытового комплекса канц/хоз. товарами, а также обеспечение совещаний, переговоров и других внутрикорпоративных мероприятий водой, продуктами питания, хозяйственными и канцелярскими товарами и т.д.; - Обеспечение сувенирной брендированной продукцией как для внутреннего, так и для внешнего использования. - Управление всеми административно-хозяйственными закупками в рамках Компании. - Организация встреч иностранных партнеров и гостей Компании визовая поддержка, гостиница, билеты, трансфер). Участие в подборе персонала на административно-хозяйственные должности (проведение собеседований)

Контроль всей административно-хозяйственной деятельности Административного здания (снабжение офиса, эксплуатация здания, техническая поддержка и т.д.), бюджетирование расходов, связанных с данной деятельностью; Организация и контроль работы сервисных компаний (клиниговая, инженерная компании, охрана, транспортные услуги, корпоративный транспорт, почтовые компании); Контроль работы ресепшн Центрального офиса; Ведение технической и административной документации; Проведение тендеров; Участие в подборе персонала на административно-хозяйственные должности (проведение собеседований)

Контроль работы секретариата, координация работы сотрудников фирмы; Организация и систематизация внутреннего и внешнего документооборота, движения внутренних документов, обработки и отправления корреспонденции, ведение деловой переписки. Контроль информационных потоков и исполнения приказов и распоряжений. Контроль всей административно-хозяйственной деятельности компании (снабжение офиса, эксплуатация здания и т.д.). Организация работы офисных служб (водители, уборщицы); Участие в подборе персонала на административно-хозяйственные должности (проведение собеседований) Административно-хозяйственное обеспечение офиса, бюджетирование расходов, связанных с данной деятельностью; Взаимодействие с транспортными и курьерскими службами.

Работа с клиентами; Прием и сортировка звонков; Делопроизводство, организация документооборота, оформление трудовых договоров и т.д.; Прием, размещение и сопровождение гостей фирмы, бронирование билетов и гостиниц, визовая поддержка; Организация бизнес-поездок, встреч, переговоров, командировок Взаимодействие с транспортными и курьерскими службами; Координация работы по приеме, консолидации, оформлении и отправке грузов; взаимодействие с авиа и морскими фирмами-перевозчиками; Планирование и организация дня руководителя; координация переговоров и совещаний; Организация работы офисных служб (водители, уборщицы); Административно-хозяйственное обеспечение офиса, бюджетирование расходов, связанных с данной деятельностью

Работа с клиентами; прием и сортировка звонков; ведение внутреннего и внешнего документооборота делопроизводство, прием гостей фирмы, бронирование билетов и гостиниц; организация встреч, переговоров, командировок; планирование и организация дня руководителя; координация работы сотрудников фирмы; организация работы офисных служб (водители, уборщицы); административно-хозяйственное обеспечение офиса.

Сопровождение поступающих на курсы; отслеживание уровня подготовки слушателей; планирование расписания учебного семестра; контроль за обеспечением слушателей учебными материалами.

Прием и сортировка звонков; делопроизводство, организация документооборота, оформление трудовых книжек, журналов учета и продаж, и т.д.; работа с первичными бухгалтерскими документами; взаимодействие с транспортными службами; работа с контролирующими и лицензирующими органами; хозяйственное обеспечение офиса, контроль работы офисных служб (водители, уборщицы);

Работа с клиентами; делопроизводство, оформление трудовых книжек, и т.д.; прием и размещение гостей фирмы, бронирование билетов и гостиниц, визовая поддержка; организация встреч, переговоров, командировок; работа с первичными бухгалтерскими документами; взаимодействие с транспортными и курьерскими службами; работа с контролирующими и лицензирующими органами.