Полный контроль за работой клуба и всех его подразделений руководство административно-хозяйственной и экономической деятельностью клуба. контроль за техническим состоянием и благоустройством Клуба; организация и контроль работы персонала вверенных департаментов Клуба; контроль за трудовой дисциплиной и внешним видом сотрудников; реагирование и контроль возникающих форс-мажорных ситуаций в Клубе; контроль качества и актуальности информационного сопровождения членов Клуба; работа с обращениями (устные обращения, бумажные бланки, электронная почта, книга жалоб и предложений); ведение отчетности; выполнение поручений управляющего директора

- Контроль за исполнением поручений руководителя - Контроль за исполнением обязательств сторонними организациями - Административная поддержка руководителя, - Подготовка информации по направлениям деятельности - Подготовка и протоколирование совещаний - Взаимодействие с арендаторами бизнес-центра - Взаимодействие с сторонними организациями - Сбор отчетности - Документооборот - Организация и контроль работы сотрудников секретариата Координация работы водителя Организации командировок Выполнение личных поручений

Подготовка презентаций и информации по действующим активам руководителя Взаимодействие с органами судебной и исполнительной власти Взаимодействие с страховыми компаниями Анализ рынков недвижимости и производства Подбор персонала Ведение и планирование графика руководителя Координация работы водителя Координация работы курьера Подготовка доверенностей Работа с арендаторами Организация встреч Сопровождение на бизнес встречах Выполнение личных поручений Решение задач в рамках своей компетенции

- Контроль работы подведомственных учреждений - проверка работы сотрудников подведомственных учреждение на предмет трудовой дисциплины и исполнения поручений руководства - взаимодействие с иными органами исполнительной власти (департамент финансов города Москвы, департамент образования города Москвы, КРУ, прокуратуры, префектуры). - формирование государственных заказов - организация выездных проверок - составление, выпуск и контроль выполнения поручений и распорядительных документов - работа с обращениями граждан - организация и протоколирование совещаний - подготовка статистических отчетов и информационных справок - подготовка информации к совещанием в Мэрии - подготовка информации для интервью и СМИ - планирование, координация и ведение рабочего графика руководства - организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров - координация работы водителя (предоставление маршрутного листа на день вперед) - составление и редактирование деловых писем для руководства. - соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. - организация массовых мероприятий Выполнение других поручений непосредственного руководства.

Должностные обязанности и достижения: Делопроизводство: ведение документооборота, систематизация информации, составление и написание регламентирующих документов, приказов. Поиск интересующей руководителя информации в открытых источниках, информационная, административная поддержка руководителя, сбор и структурирование необходимой информации. Проведение собеседований, подбор персонала. реклама. Составление служебных записок, контроль оплаты. Выполнение личных поручений