1. Ведение календаря руководителя ( уровень Заместителя Руководителя Блока) 2. Ведение электронного документооборота департамента ( входящие/исходящие, контрольные поручения) 3. Подготовка ответов на входящие/запросы ЦБ РФ, Минфина РФ, Ассоциации Банков России. 4. Ведение и отслеживание контрольных поручений 5. Работа с почтой руководителя-согласование в пределах полномочий и с согласования руководителя 6. Ведение табеля Департаментов 7. Подготовка должностных инструкций сотрудников, работа с картами КПЭ ( правка и согласование), индексирование зп, кадровые переводы. 8. Организация совещаний+ подготовка материалов ( правка презентаций, распечатка) 9. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, чай/кофе, сухофруктов. 10. Бронирование переговорных комнат, организация пропусков. 11. Взаимодействие с контрагентами ( организация встреч,конференций) 12. Ведение оплат по лидогенерации ( запрос счетов у контрагентов, выверка, регистрация, отслеживание маршрутов оплат)

- административная и организационная поддержка руководителя Стрима (350 человек); - ведение электронного документооборота; - деловая переписка в рамках организационных / общих вопросов; - организация встреч, совещаний, видеоконференций; - протоколирование совещаний; - ведение базы поручений, контроль своевременного исполнения; - кадровое делопроизводство ( программы SAP и КРОСС):табельный учет, оформление выходных, командировок. - исполнение обязанностей ресурсного менеджера: оформление найма, переводов, взаимодействие с командами стрима, учет потребностей. - организация и оформление совмещения сотрудников в банк из дочерней компании; - работа с confluence: открытие релизов, заведение артефактов и их согласование. - выполнение личных поручений (подарки, поздравления и тд) - организация мероприятий для работников стрима: стратегические сессии, корпоративные мероприятия.

- административная и организационная поддержка руководителя - ведение документооборота департамента и блока - организация встреч, совещаний, командировок, стратегических сессий - протоколирование совещаний - контроль своевременного исполнения поручений - выполнение личных поручений ( подарки, travel, поддержка семьи) - планирование бюджета департамента - составление платеженых поручений в 1С

- прием и распределение телефонных звонков - ведение календаря руководителя департамента - организация встреч, совещаний - полная travel поддержка руководителя ( оформление виз, бронирование отелей, покупка билетов) - ведение документооборота подразделения в системе СЭД - ведение кадрового делопроизводства в системе SAP - ведение реестра поручений руководителя, контроль сроков исполнения. - работа с таблицами Excel( сбор, свод, обратка информации) - вычитка нормативных документов по делопроизводству, написание памяток по работе для всего подразделения - конфиденциальный документооборот - подготовка реестров и комплектов документов для архивного хранения. - личные поручения ( ВИП подарки, счета, взаимодействие с семьей, няней)

-Организация и ведение делопроизводства (СЭД) система Landocs; -Регистрация корреспонденции; -Протоколирование совещаний; -Оформление документов поступающих на бумажных и электронных носителях; -Приём и распределение телефонных звонков,консультирование ; -Выполнение поручений руководителя; -Организация встреч, совещаний, переговоров; -Оформление командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц; -Планирование рабочего дня руководителя;

-организация рабочего дня Руководителя: составление графика (планирование) его работы, деловых встреч, поездок, переговоров и других мероприятий, принятие мер по их соблюдению; -координация входящих/исходящих звонков; работа с электронной почтой руководителя - документооборот (в электронной программе DocsVision) - ведение деловой переписки - личные поручения руководителя

- Прием, обработка и распределение информации (телефонные звонки, пресса, почта, сбор данных) - Планирование рабочего времени руководителя - Ведение делопроизводства (регистрация входящее, исходящей, внутр. документации, оформление и регистрация приказов, распоряжений) - Контроль исполнения приказов, распоряжений, поручений, доведение информации до исполнителя - Работа с печатью Банка - Организация переговоров, совещаний, деловых встреч, прием гостей - Выполнение личных поручений руководителя - Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, бронирование билетов, гостиниц, организация встреч, переговоров)

- ведение документооборота компании: регистрация входящих, исходящих, служебных записок, приказов. - ведение конфиденциального документооборота; - подготовка документов к сдаче в архивное храние; - подбор и составление реестров бухгалтерских документов для налоговых и судебных организаций; - работа с нотариусом; - оформление пропусков для посетителей; - регулярная подмена референта руководителей компании