Ключевые обязанности: - Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль за порядком, закупка расходных материалов, канцелярии, техники и продуктов. - Организация документооборота: прием, отправка, сканирование и архивирование корреспонденции. - Взаимодействие с подрядчиками (уборка, курьерские службы, администрация здания) и решение оперативных вопросов. - Поддержка кадровых процессов: оформление документов при приеме/увольнении сотрудников, ведение реестров. - Помощь в организации корпоративных мероприятий (праздники, встречи, тимбилдинги). - Контроль за состоянием офисной техники, организация ремонта и закупки нового оборудования. - Закупка и отправка подарков клиентам, партнерам и сотрудникам.

Документооборот и аналитика: — Проведение информационного поиска и аналитики данных. — Подготовка, оформление и систематизация деловой документации (договоры, отчеты, презентации). — Ведение архива документов, контроль актуальности и корректности данных. Организационная поддержка: — Полное сопровождение рабочего и личного графика: планирование встреч, звонков, визитов. — Организация мероприятий (совещания, заседания, корпоративные события) — от подбора локации до протоколирования. — Решение административных и бытовых вопросов (бронирование, заказы, логистика). Коммуникации: — Проведение переговоров, деловая переписка. — Подготовка официальных и неформальных писем, поздравлений и коммуникаций для партнёров и сотрудников. — Координация взаимодействия между отделами, организация внутренних процессов обмена информацией. — Сопровождение внутренних и внешних коммуникационных задач (информрассылки, согласование материалов и т. д.). Дополнительные компетенции: — Поддержка SMM-активностей: съемка, монтаж контента для соцсетей. — Контроль работы подрядчиков, решение финансово-административных задач. — Многозадачность, оперативность и внимание к деталям.

- Монтировала видеоролики на мобильных устройствах с использованием приложений CapCut, InShot, VN и других - Создавала вертикальные и горизонтальные видео для социальных сетей: Reels, TikTok, YouTube Shorts, сторис - Проводила нарезку и склейку видео, добавляла субтитры, эффекты, музыку и визуальные переходы - Выполняла базовую цветокоррекцию, стабилизацию и синхронизацию аудио с видеорядом - Адаптировала видео под разные форматы и технические требования платформ - Следила за актуальными трендами в TikTok и Instagram, применяла их в креативных сценариях роликов - Работала в условиях ограниченного времени, выполняла срочные монтажи в мобильном формате - Обеспечивала соблюдение авторских прав при подборе музыки и визуальных элементов - Взаимодействовала с маркетологами и SMM-специалистами для согласования контента и продвижения видео

Во время стажировки занималась развитием и ведением аккаунтов компании в Instagram, ВКонтакте, Telegram и YouTube. Работала над привлечением и удержанием аудитории с помощью регулярного контента, визуального оформления и базовых digital-активностей. Основные задачи и опыт: - Вела аккаунты в соцсетях: оформляла профили, публиковала посты, сторис и видеоконтент - Разрабатывала простую контент-стратегию: составляла планы, предлагала рубрики и идеи для публикаций - Создавала контент: снимала и монтировала короткие видео, писала тексты, подбирала изображения, редактировала фото - Участвовала в организации съёмок: помогала с подбором локаций, реквизита и участников - Работала с вовлечённостью: следила за статистикой, анализировала охваты и вовлеченность, корректировала подачу - Поддерживала взаимодействие с подписчиками, помогала отвечать на комментарии и сообщения - Предлагала идеи для небольших коллабораций и вовлекающих активностей Результаты: Удалось повысить вовлечённость и охваты на нескольких площадках, улучшить визуальную подачу бренда и наладить регулярную коммуникацию с аудиторией.

В рамках данной роли я оказывала поддержку главному маркетологу, занимаясь как стратегическими, так и операционными задачами. - Участвовала в разработке и реализации маркетинговых акций и локальных промо-кампаний - Проводила анализ рынка и конкурентов, собирала данные о предпочтениях целевой аудитории - Подготавливала отчёты по эффективности рекламных кампаний и участвовала в оптимизации стратегий - Вела соцсети компании: публиковала контент, отслеживала активность подписчиков и взаимодействовала с аудиторией Координировала печать и распространение POS-материалов (листовки, баннеры, меню) - Сотрудничала с подрядчиками и курировала выполнение маркетинговых задач на точках продаж - Помогала в организации и проведении мероприятий по продвижению бренда