• Обеспечение адресного хранения ТМЦ на складах, контроль соответствия данных о месте хранения товара в системе учета – фактическому месторасположению. • Обеспечение сохранности складируемых ТМЦ, соблюдение режимов и условий хранения с целью недопущения их порчи и потерь. • Выполнение работ по отпуску, приему ТМЦ на склад, а также учет хранящихся материально-технических ресурсов и ведение отчетной приходно-расходной документации по их движению в соответствии с существующими требованиями, в системе учета MAXIMO, с использованием системы штрих-кодирования. • Выявление длительно-хранящихся ТМЦ, с истекшим сроком годности и потерявших товарный вид ТМЦ, выявление дубликатов ТМЦ с разными учетными номерами. • Систематизация и ведение электронного архива документов по складскому учету проекта, а также поступающей технической документации. • Участие в проведении входного контроля различных материалов и оборудования. Составление актов входного контроля, дефектный актов М7, актов выявления гарантийных случаев по итогам проведения входного контроля. • Участие в проведении плановых и внеплановых, выборочных инвентаризаций товарно-материальных ценностей. • Осуществление деятельности на основании положений, инструкций и руководящих документов по учету ТМЦ, форм учетных документов и порядка составления отчетности, распоряжений, приказов и других руководящих документов, касающихся организации складского хозяйства в Компании.

• Расчет веса, объема, а также стоимости товаров, готовых к отправке • Информирование клиента о различных вариантах доставки, сроках, или правилах, касающихся морских перевозок. • Подготовка необходимой документации, например, коносаментов, поручений на погрузку, грузовых манифестов и т.д. • Уведомление отправителей, грузополучателей, страховщиков или сюрвейеров о состоянии отправки. • Подготовка инвойсов, а также котировка ставок морского фрахта. • Учет отправленного и принятого груза. • Проверка документации на предмет соответствия таможенным, страховым или нормативным требованиям. • Кооперация с таможенными брокерами с целью облегчения прохождения таможенных процедур для импортных/экспортных товаров. • Поддержание соответствующего уровня знаний законодательства, политической обстановки, а также других факторов, которые могут повлиять на морские перевозки. • Предоставление клиентам подробной информации о порте. • Документальное сопровождение груза в таможенных органах (открытие грузовых поручение, закрытие манифестов)

• Заключение договоров и организация перевозки грузов с грузоотправителями и судоходными или иными транспортными компаниями • Заключение договоров с поставщиками или клиентами с целью повышения эффективности цепочки поставок • Направление и координирование прибытия автотранспорта в порт или СВХ, а также контроль и координирование при погрузке/выгрузке автотранспорта • Осмотр и подсчет доставленного груза, дальнейшая сверка груза с документами, учет недостачи и отбраковка • Введение учета всего груза: отгруженного, принятого и хранящегося на СВХ • Поднятие и просмотр данных о партиях груза, хранящихся на СВХ, поиск, если необходимо, «потерянных» партий груза • Координирование и контроль за деятельностью погрузчиков при упаковке и погрузке товаров на судно • Ведение переговоров с грузоотправителями о поставке упаковочных материалов по мере необходимости

• Заключение договоров и организация перевозки грузов для грузоотправителей • Расчет веса, объема, или стоимости товара для перевозки морским транспортом • Предложение клиенту более выгодных условий морской перевозки • Уведомление клиентов о вариантах доставки, сроках, или правилах, касающихся поставок груза на территорию порта • Ведение переговоров и заключение договоров с таможенными брокерами для таможенного оформления и облегчения прохождения груза через таможню • Подсчет и подготовка счетов-фактур на морской фрахт • Объединение грузовых партий с общим портом выгрузки с целью сокращения конечной стоимости для отдельных грузоотправителей • Учет отправленных и хранящихся на СВХ грузовых партий • Мониторинг судов в пути • Уведомление грузоотправителей о статусе перевозки • Введение деловой переписки с различными сотрудниками порта: инженерами, агентами в порту и т.д.