Ведение документооборота проекта в программе 1С, сохранение оригиналов документов на электронных и бумажных носителях; Подготовка и регистрация договоров, писем, претензий, необходимых для реализации проекта; Взаимодействие с партнерами ( подрядчиками, проектировщиками, консультантами) в части документооборота и предоставления информации; Ведение учета и контроля выполнения задач сотрудниками проектной команды (из протоколов совещаний, писем, распоряжений руководства); Осуществление организаций совещаний: уточнения состава участников, обеспечение своевременного оповещения/ рассылки приглашений на совещание, направление участникам повестки совещаний и утверждённых протоколов, подготовка необходимых материалов к производственным совещаниям, бронирование переговорных комнат и др; Ведение табеля рабочего времени сотрудников подразделения; Осуществление организации и контроля процесса документооборота по проекту; Подготовка отчетной документации и ее своевременное представление внешним и внутренним пользователям; Ведение официальной переписки в рамках своей ответственности; Встреча гостей и оформление пропусков на объект; Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя в пределах своей трудовой функции, связанных с деятельностью подразделения; Организация командировок проектной команды, составление совместно с подрядчиками программы командировок, подбор авиабилетов и гостиниц и др.

Подготовка и экспертиза Договоров подряда,поставки, оказания услуг, аренды траспортных средств; Составление писем, протоколов разногласий, дополнительных соглашений; Составление претензий и ответов на претензии сторонних организаций; Оформление документов для внесения изменений в учредительные документы Общества (OOO); Оформление документов для участия в тендерах; Оформление документов для СРО; Оформление кадровых документов (трудовые договоры, договоры о полной материальной ответственности); Подбор персонала и размещение вакансий на сайтах вакансий и работа с откликами; Организация собеседований, взаимодействие с руководителями подразделений, координация встреч; Оформление документов для проведения обучения сотрудников; Прием и распределение входящих и исходящих звонков. Ведение документооборота компании (приказы, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестра договоров, реестра входящей/исходящей корреспонденции в программе Directum ); работа с курьерскими службами; Заказ печатей, штампов, печатной и полиграфической продукции; Копирование, сканирование, формирование архива документов; Поездки в пределах Москвы: ФНС, к нотариусу. Подготовка доверенностей по запросам сотрудников; Получение выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРП; Организация хозяйственной деятельности офиса (заказ канцтоваров, продуктов, воды, хозтоваров и т.п); Организация корпоративных мероприятий; Заказ корпоративных подарков для партнеров.

Подготовка и экспертиза Договоров поставки. Составление писем, протоколов разногласий, дополнительных соглашений. Составление претензий по взысканию дебиторской задолженности и ответов на претензии сторонних организаций. Прием и распределение входящих и исходящих звонков. Ведение документооборота компании (приказы, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестра договоров, оформление командировок). Копирование, сканирование, формирование архива документов; Поездки в пределах Москвы: ФНС, к нотариусу. Подготовка доверенностей по запросам сотрудников. Получение выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРП. Организация хозяйственной деятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и т.п)

Подготовка Договоров долевого участия в строительстве, Договоров поставки, купли-продажи, подряда, субподряда, аренды транспортных средств и нежилых помещений, договоров займа, возмездного оказаний услуг. Юридическая экспертиза договоров сторонних организаций и физических лиц, составление протоколов разногласий и дополнительных соглашений. Ведение досудебной претензионной работы, cоставление писем, претензий, ответов на претензии. Консультирование работников организации по правовым вопросам. Юридическое сопровождение кадрового документооборота. Работа с нотариальными конторами, налоговыми и др органами. Регистрация, перерегистрация юр. лиц, внесение изменений в учредительные документы (ООО).

Регистрация и заполнение Договоров поставки. Составление протоколов разногласий, дополнительных соглашений. Составление претензионных писем по взысканию дебиторской задолженности. Прием и распределение входящих и исходящих звонков. Ведение документооборота компании (приказы, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, оформление командировок). Протоколирование совещаний. Организация хозяйственной деятельности офиса (заказ обедов,канцтоваров,бумаги,картриджей и др).

Разработка Договоров долевого участия в строительстве, поставки, купли-продажи, подряда, аренды транспортных средств и нежилых помещений и др. Составление договоров займа с сотрудниками организации. Юридическая экспертиза договоров сторонних организаций и физических лиц, составление протоколов разногласий,дополнительных соглашений. Регистрация договоров в Органах Юстиции. Ведение досудебной претензионной работы. Представление интересов компании в судебных органах (арбитраж, общая юрисдикция). Консультирование работников организации по Трудовому законодательству РФ, юридическое сопровождение кадрового документооборота. Регистрация, перерегистрация юр. лиц, внесение изменений в учредительные документы.