Contract and Compensation Specialist (ранее Specialist Distribution Department) Работа с государственными аукционами, анализ аукционной документации, технического задания, проекта контракта и других документов, участие в аукционах, заключение контрактов, оформление спецификаций, протокола разногласий, взаимодействие с финансовым подразделением компании по вопросам обеспечения заявки для участия в аукционе, контракта. Коммуникация с заказчиком/получателем. Взаимодействие с подразделениями компании (склад, логистика, отдел по работе с клиентами) по вопросам формирования поставки. Контроль доставки товара, документооборота (Акт приема-передачи, Счет-фактура, Товарная накладная, полный пакет документов: Декларация, РУ и т.д.), поступления оплаты. Отчетность после исполнения контракта. Прохождение скиинина, ТРО, вендора, кастомера, заведение ship to. Разбор документов для выплаты бонусов. Работа с аптечными сетями, документооборот. Принятие и отправка документов на выплату: счета, акты, сф. Проверка на корректность и внесение контрактов в систему, отправка контрагенту: договора, приложения, доп соглашения, бонусы. Контрактный специалист.

Обучение и контроль над работой сотрудников отдела. Договора. Совещания с директорами. Бронирование авиаперевозок в системах «Gabriel", „Sabre“, My Sirena. Встречи с представителями авиакомпаний.

Принятие телефонных звонков, факс, фиксирование и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя. По поручению руководителя составление писем, запросов и другой документации. Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю. Принятие поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции, передача её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Организация командировок руководителя: заказы авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Взаимодействие с представителями авиакомпаний. Взаимодействие с региональными офисами. Бронирование авиаперевозок в системах «Gabriel", „Sabre“, My Sirena, авиабилетов на бумажных бланках. Фор мирование суточного плана полетов. Контроль за соблюдением согласованного расписания. Оперативная корректировка графиков движения ВС. Формирование и сопровождение БД сезонного расписания в единой аэропортовой системе. Работа с БД повторяющихся планов полетов. Разговор с агенствами по телефону, продажа тикетов, заказ питания в самолет, заказ дополнительных услуг для туристов в самолет.