*Контроль за организацией рабочего процесса сотрудников находящихся в непосредственном подчинении. *Выполнение функций и задач, возложенных на общий отдел. *Распределение обязанностей между сотрудниками. *Работа с обращениями граждан и организаций поступающих нарочно, на эл.почту, посредством систем ГИС ЖКХ, Электронный дом, а также непосредственно поступающих в систему ЭДО от вышестоящих организаций , контроль, подготовка ответов. *Осуществлять контроль за своевременным исполнением документов. *Прием населения и организаций. *Предоставлять справочно-информационные услуги населению. *Организация и проведение общих собраний собственников.

Прием и распределение входящих звонков. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной документации.Первичная обработка входящей корреспонденции, распределение по подразделениям. Контроль за движением документов (на бумажном носителе и в системе электронного документооборота).Контроль сроков и корректности маршрутов рассмотрения документов. Прием и регистрация заявлений от граждан и организаций, поступивших в приемную "нарочно" или посредством электронной почты. Организация приема населения,сопровождение и оказание информационной поддержки. Регистрация, распределение и закрытие писем в системе МОСЭДО. Учет резолюций руководства, а также передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией.Взаимодействие с начальниками участков по внутренней работе и проблемам граждан.Взаимодействие с сотрудниками отделов по решению вопросов возникших при обращении граждан и организаций. Организация внутреннего документооборота: регистрация и распределение внутренних служебных записок, формирование писем в организации. Формирование бумажного документооборота для Руководителя : входящие, исходящие, внешние, внутренние документы "на подпись", направление их в структурные подразделения. Прием, распределение и формирование исходящей корреспонденции посредством почты России. Формирование ежемесячных графиков дежурств сотрудников организации. Оказание административной поддержки руководству и сотрудникам организации. Знание основ делопроизводства, деловой переписки и делового этикета.

Прием и распределение входящих/исходящих звонков. Организация внутреннего документооборота. Регистрация писем. Осуществление копирования, сканирования документов, заказ пропусков для посетителей на внос/вынос грузов. Подготовка, печать, регистрация писем/документов в реестрах. Осуществление бумажного документооборота Руководителя: входящие, исходящие, внешние, внутренние документы "на подпись". Прием/отправка и распределение корреспонденции. Осуществление справочно-информационной поддержки. Выполнение личных поручений генерального директора. Курирование и контроль исполнения поручений руководителя. Trevei-поддержка руководителя и сотрудников компании. Организация корпоративных поездок : заказ билетов авиа/жд, трансфера, заказ гостиниц. Координация работы курьера. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Подготовка отчетов. Оформление заявок в БТИ, ДГИ, УПК, Экспертную организацию. Подготовка пакета документов для перепланировки офисного помещения. Взаимодействие с БТИ, Департаментом городского имущества. Запрос финансово аналитических документов. через гос.услуги или др.службу. Подача документов на заключение дополнительного соглашения к договору аренды. Взаимодействие с ДГИ по аренде офисных помещений. Взаимодействие с бухгалтерией, юристами. Поиск проектировщика, специалиста инженерных сетей. Подготовка совещаний, оповещение участников, участие и ведение протокола. Подготовка корпоративных подарков , организация корпоративных мероприятий. Анализ рынка по привлечению компаний для внедрения СЭД.

Функциональные обязанности: Работа с клиентами, менеджерами. Контроль документооборота: подготовка документации, оформление договоров, писем, приказов, протоколов, доверенностей, заявок ,выписка счетов. Организация приема посетителей (чай, кофе). Работа с оргтехникой (печать, сканированием, ксерокопирование). Административная поддержка офиса (заказ канцелярии, пропусков, контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, взаимодействие с управляющей компанией). Административная и организационная поддержка руководителей. Организация и координация встреч, переговоров и совещаний. Trevel поддержка сотрудников и руководителей. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, Outlook, учет и отправка документов. Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки. Поиск необходимой информации. Прием и распределение телефонных звонков, заказ пропусков, бронирование переговорных. Профессиональные навыки: Умение расставлять приоритеты, уверенный пользователь ПК, 1С-торговля, 1С-предприятия. Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом документооборота. Быстрая ориентация в любой ситуации. Умение оперативно находить пути решения возникающих нестандартных задач. Знание делового этикета. Личностные качества: Стрессоустойчивость, исполнительность, внимательность, ответственность, коммуникабельность, вежливость,аккуратность,пунктуальность.

Функциональные обязанности:Поиск поставщиков, ведение переговоров, заключение договоров, формирование ассортимента, подбор и закупка товаров, складская логистика, продвижение новых торговых рамок, проведение акций, взаиморасчеты с контрагентами, обучение продавцов, мотивация сотрудников, сверки с поставщиками, формирование цен, списание. Достижения: внедрения ряда новых торговых марок и их продвижение, проведение рекламных акций, минимизация и поддержание оптимального уровня складского запаса товаров, привлечение новых поставщиков к совместной успешной деятельности, успешное проведение переговоров, заключение договоров, привлечение поставщиков, обучение продавцов, складская логистика. Персональные качества: коммуникабельность, целеустремленность, стрессоустойчивость, ответственность, порядочность,