•Подготовка спецификаций оборудования , определение потребности доп. Оборудования. (Подбор запчастей , формирование запроса в отдел закупок) • Организация полного цикла предпродажной подготовки оборудования для последующей отгрузки клиенту. Взаимодействие с разработчиками ПО ( формирование заявок на разработку ПО и поддержка по операционным вопросам в процессе тестирования) - взаимодействие с менеджером проекта ( Формирование заявок на производство, контроль выполнения и исполнения по срокам) - взаимодействие с сервисным отделом ( решение вопросов по недоработкам в процессе поставок, эскалации по ремонту оборудования) - взаимодействие с технической поддержкой ( формирования запросов на тестирование новых блоков и формирование спецификации) - подготовка маршрутной карты (описание работ) для инженера - планирование и контроль работ инженеров по предпродажной подготовке - формирование заявок в покрасочный цех, отслеживание выполнения и сроков. •Подготовка и оформление клиентских договоров, контроль бюджета в рамках проекта -Формирование заявок в 1С ERP, Согласование договоров в 1 С Документооборот ( контроль выполнения и подписания , на бумаге или в ЭДО. •Подготовка отчетности по проектам и выполненным работам. (Полный цикл отслеживания под проектам). •Оформление заявок на отгрузку, счетов и отгрузочных документов на оборудование в 1С ERP; •Контроль выполнения заявок по логистике и отcлеживание груза до достижения им пункта назначения, подписание актов с клиентов, постановка на гарантию; •Согласование расчетов с заказчиком, подписание актов и закрывающих документов; •Ведение деловой переписки с заказчиками, на всех этапах договора и до его подписания •Прием, отправка и регистрация корреспонденции 1С Документооборот; •Выполнение заданий директоров по продажам •Подготовка тендерной документации( для участия в тендерах) Работа с крупными банками России: Альфа банк, Т-банк, Газпромбанк, АТБ, Росбанк, Новиком банк, РНКБ и тд.

•Размещение заказов на производство оборудования (работа в специализированных программах: Share point, Sap); •Закупка дополнительного оборудования и расходных материалов для предпродажной подготовки (согласование закупки, регистрация и контроль оплаты счетов); • Организация полного цикла предпродажной подготовки оборудования для последующей отгрузки клиенту (установка дополнительного оборудования,ПО) - взаимодействие с разработчиками ПО - взаимодействие с менеджером проекта - взаимодействие с сервисным отделом - взаимодействие с технической поддержкой - подготовка маршрутной карты (описание работ) для инженера - планирование и контроль работ инженеров по предпродажной подготовке (7 человек в подчинении). •Подготовка и оформление договоров поставки, услуг, проведение тендеров для заведения поставщиков; •Расчет и контроль бюджета по проектам •Подготовка отчетности по проектам, выполненным работам; •Оформление заявок на отгрузку и отгрузочных документов на оборудование; •Контроль выполнения заявок транспортными компаниями и отcлеживание груза до достижения им пункта назначения; •Согласование расчетов с заказчиком, подписание актов и закрывающих документов; •Управление складскими запасами (Sap), обеспечение достаточного остатка. •Ведение деловой переписки с заказчиками, поставщиками, с производством в Германии(на английском); •Прием, отправка и регистрация корреспонденции; •Выполнение заданий менеджеров в рамках проектов;

С 07.2013 работала Секретарем 10.2014 переведена на должность Офис- менеджер 08.2015 переведена на должность специалист отдела продаж - Прием звонков - Обработка почты Outlook - Прием, отправка и регистрация корреспонденции - Прием гостей - Обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ воды, мелкий ремонт в офисе, обслуживание кондиционеров, обслуживание фильтров воды, закупка канцелярии и продуктов) - Контроль и подготовка договоров связанных с обеспечением офиса - Оформление командировок сотрудникам и руководителям - Обеспечение и подготовка рабочих мест сотрудникам - Контроль чистоты и уборки офиса - Контроль работы секретариата - Введение бюджета на офисные нужды

- Прием звонков - Делопроизводство - Прием гостей - оргтехника - обеспечение жизнедеятельности офиса - Отчетность - Работа в программе БизнесПак

• Прием звонков • Организация массовых поездок (Сборная России) • Заказ билетов (авиа, ж.д.) • Делопроизводство • Распространение билетов (на матчи) • Фотокор • Ведение личных дел • Планировка дня Обеспечение жизнедеятельности офиса • регистрация участников • организация мероприятий • обработка почты

- Прием звонков - Делопроизводство - Прием гостей - оргтехника - обеспечение жизнедеятельности офиса - регистрация корреспонденции