- ежемесячное формирование и контроль исполнения бюджета БДДС (прогноз финансовой недостаточности и мероприятия по предупреждению) по 2 юр. лицам; -ежемесячное формирование и контроль исполнения платежного календаря в разрезе поставщиков-подрядчиков (план-фактный анализ) по 2 юр. лицам; - ежемесячное формирование и контроль исполнения плана финансирования по внутригрупповым компаниям; -сбор фактических начисляемых доходов и расходов бюджета БДР, выявление отклонений с плановыми показателями; - ежемесячный сбор и консолидация данных для дашборда финансовых показателей (фактические показатели чистой прибыли, динамика финансовых потоков; перемещение денежных средств внутри группы компаний, показатели дебиторской/кредиторской задолженности) по 2 юр. лицам; -контроль и согласование заявок на оплату ( в части правильности отнесения затрат, соответствия условиям договора, исполнения платежного календаря) по 2 юр. лицам; -работа с первичной документацией (проведение сверки расчетов с подрядными организациями, формирование графиков оплат, сбор дебиторской задолженность для корректного отражения финансового результата) по 2 юр. лицам.

-составление, инициализация, устранение замечаний экспертов, подписание договорных документов в программе ЭДО; -инициализация и согласование счетов на оплату в программе Директум; -аккредитация новых контрагентов, продление согласования уже существующих контрагентов; - организация работы по ведению/актуализации реестра договоров; -принятие участия в формировании пакета документов для организации тендерных процедур; -работа с первичной документацией (прием документов, проверка на соответствие суммы и реквизитов с договором , распределение по ответственным сотрудникам для согласования, подписание у Генерального директора , передача в бухгалтерию с реестром передаваемых документов); -подготовка информационных писем (гарантийные письма, справки, акты) и распорядительных документов (Приказов, Доверенностей, Служебных записок).

-работа с письменными обращениями граждан; -организация проведения ОСС (общее собрание собственников); -ведение реестров обращений; -работа в программе DIRECTUM; -работа в программе Консультант в части законодательства в сфере ЖКХ; -ведение делопроизводства; -работа с надзорными органами (Управы, ГКУИС, Жилищная инспекция).

-прием и распределение звонков; - прием и распределение заявок от жителей комплекса; - контроль качества исполнения работ; - консультация по вопросам обслуживания жителей; - консультация по услугам управляющей компании; - ведение отчетности по работе call-центра; - составление графиков работы сотрудников; - составление табеля учета рабочего времени сотрудников; - выявление неудовлетворенности жителей путем проведения обратной связи.

- организация рабочего времени руководителя; - организация встреч и переговоров; - визовая поддержка; - организация командировок; - оформление документов для компенсации командировок - ведение договоров с партнерами; - сбор информации и составление годового бюджета отдела; - поддержание жизнедеятельности офиса.

- прием и распределение поступающих звонков; - встреча и ознакомление гостей с офисом; - оформление командировок; - бронирование переговорных комнат; - распределение входящей корреспонденции.

- помощь в пользовании компьютером; - печать; - сканирование; -ламинирование; -брошюрирование ; - набор текста; - несложный перевод русский\английский; - помощь в проведении и организации деловых; мероприятий отеля (консультирование о наличии технического оборудования, изготовление печатной продукции); - отправка и отслеживание забытых и других вещей гостей отеля; -заказ канцелярии.