Организация и планирование встреч сотрудников (составление и мониторинг графиков встреч, внесение изменений, своевременное уведомление об изменениях в графиках; бронирование переговорных, заказ транспорта). Участие в генеральной подготовке и проведении ежегодных общих Собраний Акционеров (административная подготовка, координация встреч и сопровождение акционеров в аэропортах, координация работы такси и служб приема и размещения в гостиницах). Координация работы водителей (организация и составляение графиков работы водителей в соответствии с графиком приёмов и встреч других сотрудников, мониторинг изменений в графиках работы водителей, своевременное информирование водителей об изменениях). Координация работы курьерских служб. Контроль и распределение входящей и исходящей корреспонденции, входящих звонков, создание ведение и обновление архивной базы. Прием, контроль и обработка первичной бухгалтерской документации

Поддержка функционирования офиса, помощь в оформлении первичной документации для бухгалтерии, прием звонков, закупка товаров, продуктов, организация семинаров, встречи и проводы гостей