Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, взаимодействие с арендодателями, организация работы кофейного уголка, решение текущих и форс-мажорных вопросов. Обслуживание переговорных. Взаимодействие с подрядчиками и сервисами (такси, поставка фруктов и воды) Ведение документооборота: реестр, подготовка, печать, сшивка, проставление печатей, сканирование, регистрация входящих и исходящих документов, запрос документов у подрядчиков, распределение входящей документации. Работа с СЭД и Диадок(контроль и отслеживание) Работа с курьерскими службами, почтой, бронирование а\я. Работа с АТС, офисной техникой, электронной почтой. Встреча гостей, организация чай/кофе, выполнение поручений руководителя. Печать альбомов и брошюровка томов.

Обязанности: 2004-2008 выполняла обязанности курьера (доставка документов и продукции, работа с документацией, экспедирование), 2008-2013 секретарь, офис-менеджер (проверка почты, составление графиков, прием входящих звонков, приготовление чая и кофе, координация работы курьеров и водителей, обеспечение офиса канцелярской продукцией и водой, заказ авиа и железнодорожных билетов‚ бронирование гостиниц, заказ билетов в театры, выполнение различных поручений), 2013 помощник бухгалтера (подшивка документов, работа с архивами и с документацией, отправка закрывающих документов) Достижения: Прошла путь от курьера до помощника бухгалтера. Научилась работать с документацией, оперативно обеспечивать нужды офиса, помогать в решении различных проблем, познакомилась с особенностями производства полиграфической продукции.

Обязанности: Консультация по продуктам компании, привлечение клиентов, выкладка товара, работа с кассой. Достижения: Научилась общаться с людьми, обращать внимание клиентов на достоинства продукта, научилась работать с кассовым аппаратом.