Отдел ценообразования и приемки работ по объекту строительства: - Ведение табеля учета рабочего времени. - Внесение данных по командировкам сотрудников, работающих вахтовым методом. - Списание ВЗиС и прочих материалов по средству Excel, "1С:БИТ.Строительство" и ГРАНД-Смета. - Ведение электронного документооборота в системе Tessa, включая регистрацию входящих и исходящих документов, согласование, контроль исполнения. - Хранение и архивирование полученных данных, информации, документов. - Работа с отчетностью и анализ данных. - Формирование и подписание текущего выполнения строительно-монтажных работ по объектам строительства в соответствии с заключенными договорами: - формирование и подписание актов выполненных работ (услуг) по форме КС-2 и КС-2-внутренних; - формирование и подписание справок о стоимости по форме КС-3; - формирование и подписание журналов учета выполненных работ по форме КС-6а; - составление справок для компенсации стоимости товарно-материальных ценностей до фактической на основе выборки из сметной документации по видам поставки; - ведение накопительной ведомости освоения договорной стоимости.

Ведение кадрового делопроизводства на факультете: Перевод преподавателей и сотрудников АУП в другие структурные подразделения. Ведение табеля рабочего времени сотрудников для учета рабочего времени и расчета заработной платы. Ведение личных дел сотрудников, включая сбор и систематизацию необходимых документов. Оформление переводов, увольнений, отпусков с использованием программ 1С и ЭДО на базе Яндекс Трекер, Pyrus и СЭД Directum. Адаптация сотрудников на новом рабочем месте, включая организацию необходимого обучения и сопровождения. Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений в соответствии с действующим законодательством. Ведение и хранение трудовых книжек, обеспечивая защиту данных и доступ к информации. Подготовка и сдача отчетности в установленные сроки, включая государственную и внутреннюю отчетность. Заведение и обновление личных карточек и личных дел сотрудников, поддержание актуальности данных. Ведение работы с архивом, включая систематизацию и хранение документов. Организация профессиональной подготовки и переподготовки сотрудников, соответствующей требованиям рынка труда. Заполнение регистрационных книг и журналов учета, соответствующих стандартам. Оформление и выдача справок по запросам сотрудников и для других нужд.

Работа в автоматизированной системе СЭД Directum и Pyrus Участие в подготовке государственной итоговой аттестации и защиты ВКР - Контроль выполнения государственной итоговой аттестации и защиты выпускных квалификационных работ в соответствии с установленными требованиями (в т.ч. в системе 1C). - Регистрация и ведение учета выданных документов о высшем образовании. - Актуализация данных в личных делах студентов по движению контингента (1C) - Обновление и поддержка актуальности данных о студентах. - Ведение документации по движению студенческого контингента. - Оформление документации - Изготовление студенческих билетов, зачетных книжек, справок и других документов. Контроль успеваемости обучающихся - Организация и проведение всех форм контроля успеваемости (текущей, промежуточной и итоговой аттестации, ФЭПО, тестирования, олимпиад) в соответствии с установленными требованиями (в т.ч. в системе 1C). - Подготовка сводных ведомостей для рейтинга студентов - Сбор заявлений и составление проектов распоряжений по ВШКУ о скидках - Обработка заявлений и составление распоряжений о предоставлении скидок на обучение. Составление проектов приказов - Подготовка проектов приказов о назначении академических и повышенных стипендий. - Подготовка проектов приказов об академической мобильности Подготовка материалов и отчетов - Составление материалов для руководителей. - Подготовка статистических и годовых отчетов по программам бакалавриата. Участие в подготовке и проведении мероприятий - Подготовка и проведение Академических и факультетских мероприятий. - Организация и участие в днях открытых дверей, выставках, конференциях, форумах, мастер-классах и других мероприятиях. - Создание и публикация статей, освещающих проведенные мероприятиях. Достижения: - Создание Telegram каналов для своевременного информирования студентов. Получена благодарность от студентов за данное нововведение.

- Полное ведение кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в строгом соответствии с трудовым законодательством и внутренними нормативными актами. - Организация и проведение процедур аттестации персонала, включая подготовку необходимых документов и отчетов. - Ведение личных дел сотрудников (200+), обеспечение их актуальности и сохранности в соответствии с унифицированными формами. - Организация работы архива личных дел, обеспечение своевременного и корректного хранения документации. - Разработка и актуализация штатного расписания, должностных инструкций, графика отпусков сотрудников, в том числе с учетом организационных изменений. - Обеспечение правильного ведения, заполнения, учета и хранения трудовых книжек. - Ведение реестра договоров и официальных писем, обеспечение их своевременной обработки и хранения. - Подготовка и отправка официальных писем, ведение протоколов производственных совещаний. - Сбор и проверка первичных документов при приеме на работу, обеспечение своевременного и корректного кадрового документооборота. - Выполнение поручений руководителя, в том числе конфиденциального характера.

- Полное ведение кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в строгом соответствии с трудовым законодательством и внутренними нормативными актами. - Организация и проведение процедур аттестации персонала, включая подготовку необходимых документов и отчетов. - Ведение личных дел сотрудников (200+), обеспечение их актуальности и сохранности в соответствии с унифицированными формами. - Организация работы архива личных дел, обеспечение своевременного и корректного хранения документации. - Разработка и актуализация штатного расписания, должностных инструкций, графика отпусков сотрудников, в том числе с учетом организационных изменений. - Обеспечение правильного ведения, заполнения, учета и хранения трудовых книжек. - Ведение реестра договоров и официальных писем, обеспечение их своевременной обработки и хранения. - Подготовка и отправка официальных писем, ведение протоколов производственных совещаний. - Сбор и проверка первичных документов при приеме на работу, обеспечение своевременного и корректного кадрового документооборота. - Выполнение поручений руководителя, в том числе конфиденциального характера.

- Осуществление оформления карт клиентов, сбор и ввод данных в систему, обеспечение корректности информации. - Ведение и актуализация базы данных покупателей, подготовка отчетов для анализа клиентской активности и эффективности маркетинговых кампаний. - Оказание профессиональных консультаций покупателям по ассортименту товаров, помощь в выборе, предоставление необходимой информации. - Разрешение конфликтных ситуаций, возникающих при взаимодействии с покупателями, поиск компромиссных и взаимовыгодных решений.

- Обслуживание клиентов: выдача посылок, мелких пакетов, писем и бандеролей, обеспечение качественного сервиса. - Решение конфликтных ситуаций с клиентами, поиск оптимальных решений для удовлетворения их потребностей. - Прием, обработка и подготовка посылок к отправке, обеспечение своевременной и точной обработки входящей и исходящей почты. - Участие в процессах загрузки/разгрузки транспорта, обеспечение правильного размещения посылок.

- Осуществление выкладки товаров в торговом зале в соответствии с утвержденными планограммами и стандартами мерчендайзинга. - Подготовка товаров к выкладке: сортировка, проверка качества и комплектности, маркировка. - Печать и размещение ценников на товары, обеспечение актуальности цен и соответствия ценников ассортименту. - Проведение ротации товаров: перемещение товаров с истекающим сроком годности, контроль сроков годности, своевременное изъятие просроченной продукции. - Обслуживание покупателей на кассе: расчет наличными и безналичными денежными средствами, соблюдение кассовой дисциплины.

- Осуществление выкладки товаров в торговом зале в соответствии с утвержденными планограммами и стандартами мерчендайзинга. - Подготовка товаров к выкладке: сортировка, проверка качества и комплектности, маркировка. - Печать и размещение ценников на товары, обеспечение актуальности цен и соответствия ценников ассортименту. - Проведение ротации товаров: перемещение товаров с истекающим сроком годности, контроль сроков годности, своевременное изъятие просроченной продукции. - Обслуживание покупателей на кассе: расчет наличными и безналичными денежными средствами, соблюдение кассовой дисциплины.

- Осуществление выкладки товаров в торговом зале в соответствии с утвержденными планограммами и стандартами мерчендайзинга. - Подготовка товаров к выкладке: сортировка, проверка качества и комплектности, маркировка. - Печать и размещение ценников на товары, обеспечение актуальности цен и соответствия ценников ассортименту. - Проведение ротации товаров: перемещение товаров с истекающим сроком годности, контроль сроков годности, своевременное изъятие просроченной продукции. - Обслуживание покупателей на кассе: расчет наличными и безналичными денежными средствами, соблюдение кассовой дисциплины.