Согласование спонсорских пакетов: - сбор данных от организаторов (письма, спонсорские пакеты, учредительные документы); - просчет спонсорских опций с помощью внутреннего калькулятора; - согласование пакета с финансовым управлением банка; - выпуск внутреннего документа и согласование договора с организатором; - проверка договора на правильность заполнения; - согласование закрывающих документов; - работа с ЭДО Участие в реализации событийных мероприятий: - ведение отдельных блоков мероприятия (работа с продуктами ДЗО), административный персонал (клининг, волонтеры), продакшн Знание процедур закупки событийных мероприятий (ТЗ, КП, НМЦ, закупка и выбор победителя) Работа с бюджетированием (MRM) Свод общей информации (работа с презентациями)

Организация финансового и юридического администрирования проектов в полном объеме И в установленные сроки; Составление, организация двустороннего согласования и подписания контрактов с клиентами и подрядчиками; Сбор, проверка на корректность и отправка клиентам комплекта документов на оплату; Контроль за своевременным закрытием проектов в системе; Обеспечение наличия оригиналов контрактов, актов, актов сверок; Коммуникация с клиентами и прямыми подрядчиками; Участие во внутренних встречах с клиентской командой; Ведение базы проектов с отражением статуса по документам и оплатам; Составление cash flow по проекту; Контроль дебиторской задолженности; Своевременное предоставление информации руководителю об отклонениях от установленных сроков по каждому этапу ведения проекта; Обеспечение наличия отчетности в подтверждение реальности сделок; Участие в разработке процедур по оптимизации процессов в компании; Самостоятельное ведение проектов, связанных с оформлением документов с третьими лицами; Составление плана оплат и оформление заявок на оплату в соответствии с регламентов компании

Организация финансового и юридического администрирования проектов в полном объеме И в установленные сроки; Составление, организация двустороннего согласования и подписания контрактов с клиентами и подрядчиками; Сбор, проверка на корректность и отправка клиентам комплекта документов на оплату; Контроль за своевременным закрытием проектов в системе; Обеспечение наличия оригиналов контрактов, актов, актов сверок; Коммуникация с клиентами и прямыми подрядчиками; Участие во внутренних встречах с клиентской командой; Ведение базы проектов с отражением статуса по документам и оплатам; Составление cash flow по проекту; Контроль дебиторской задолженности; Своевременное предоставление информации руководителю об отклонениях от установленных сроков по каждому этапу ведения проекта; Предоставление еженедельного статуса руководителю; Обеспечение наличия отчетности в подтверждение реальности сделок; Участие в разработке процедур по оптимизации процессов в компании; Самостоятельное ведение проектов, связанных с оформлением документов с третьими лицами; Ведение отчетности корпоративной карты Обучение новых сотрудников регламентам компании. В подчинении было 4 финансовых координатора

Поддержка учредительного состава: планирование рабочего дня, тревэл поддержка, согласование документации, получение лицензий, работа с банк-клиентом. Кадровое делопроизводство: составление трудовых договоров, заполнение трудовых книжек, работа с табелями по зарплате, составление графика отпусков. Документооборот компании: составление договоров с клиентами/подрядчиками, контроль оплат, составление закрывающих документов (акты,счета-фактуры) Курирование курьеров и секретарей на ресепшен, закупка расходных материалов

Выполнение поручений Генерального директора, работа с ПК, почтой, оргтехникой, входящие/исходящие звонки, делопроизводство, работа с курьерскими службами, отправка писем Почтой России, заказ авиа- жд- билетов, бронирование гостиниц, жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов питания), контроль уборщиц, курьеров и повара, поиск информации в Интернете и прочее

Распределение входящих звонков по АТС, исходящие звонки, деловая переписка, составление договоров, ДС, писем, распоряжений, выполнение поручений Генерального директора, помощь менеджерам, жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды), встреча посетителей, курирование курьера, уборщицы, организация собраний и совещаний, протоколирование, делопроизводство и документооборот, архивирование, поиск информации в Интернете, работа с Почтой России и курьерскими службами, заказ авиа- жд- билетов, бронирование гостиниц и прочее

Выкладка товара,консультирование покупателей

Встреча гостей, входящие и исходящие звонки, работа с документацией и почтой, оргтехника, графические программы

Работа с документами, входящие и исходящие звонки, работа с корреспонденцией, жизнеобеспечение офиса (канцтовары,вода), оргтехника (принтер,сканер,факс и мини АТС), документооборот, делопроизводство, работа в 1С: Торговля и Склад