Ведение первичной бухгалтерской отчетности филиала; Ведение делопроизводства филиала в соответствии с утвержденной инструкцией; Ведение электронного документооборота; Сопровождение процесса согласования и подписания договорных документов филиала. Сбор замечаний/корректировок по документам, согласование и внесение изменений. Работа с арендаторами; Формирование и исполнение бюджете филиала;

- Контроль и заведение договоров/дополнительных соглашений в систему SAP, их согласование всеми участниками процесса согласования. Своевременное обеспечение и полное устранение замечаний к договорам/дополнительным соглашениям, своевременное подписание и возврат подписанных всеми сторонами экземпляров договоров/дополнительных соглашений в архив на хранение -Контроль срока действия договоров - Запуск карточек на согласование по начислению резервов расходов за отчетный период с целью последующего своевременного, корректного и полного отражения затрат в бухгалтерском и финансово-управленческой отчетности Компании - В рамках сопровождаемых договоров контролировать за исполнением контрагентом договорных обязательств в части своевременного погашения кредиторской задолженности. -Заведение и контроль прохождения платежей в систему Sap по расходным договорам и выставление счетов по доходным договорам в соответствие с бизнес-процессом утвержденным в компании - Контроль за своевременное предоставление данных по обязательствам Компании в разрезе сопровождаемых договоров, по которым обязательства исполнены, но не подтверждены привычными бухгалтерскими документами -Проверка корректности оформления первичных бухгалтерских документов на приход ТМЦ и ОС. Своевременное передача первичных бухгалтерских документов на приход ТМЦ и ОС в функцию Финансы, учет и отчетность. - Контроль наличие актуальных типовых форм договоров и дополнительных соглашений - Контроль корректности оформлением документов согласно внутренним требованиям и регламентам Компании - Ежеквартальная сверка взаиморасчётов и взаимных требований с контрагентом, ответственность за подготовку данных для проведения взаиморасчетов - Подготовка и анализ контрольных процедур в рамках деятельности отдела - Ведение учета перемещения Основных Средств в филиале Компании. Формирование приказов на списание Основных средств. - Анализ и урегулирование результатов проведенных инвентаризаций Основных средств в салонах и офисе филиала Компании - Активное взаимодействие со смежными отделами и подрядчиками - Координирование и планирование работ подрядчика по аренде грязезащитных ковров в салонах связи