Временный проект – организация передачи договоров из юридического отдела в финансовый (сортировка по датам, поставщикам, актуальности. Составление базы данных действующих и закрытых договоров)

Регламентация процессов архивного делопроизводства: - разработка и утверждение номенклатуры дел компании, - разработки нормативных и методических документов по делопроизводству, архивному делопроизводству. Организация приёмки от подразделений дел на архивное хранение, проведение экспертизы ценности документов. Обеспечение процесса уничтожения документов с истекшим сроком хранения.

Организация документооборота в Головном офисе и филиалах Общества. Внедрение бизнес-процессов документооборота, делопроизводства. Участие в рабочей группе по внедрению электронного документооборота (экспертные функции). Разработка и внедрение методических документов, регламентирующих документооборот и архивирование, шаблонов типовых документов. Организация регистрации, учёта и хранения внутренних распорядительных и нормативных документов. Подготовка номенклатуры дел. Проверка оформления ОРД на соответствие нормативам (нормоконтроль). Регистрация, размещение и рассылка ОРД и входящих документов адресатам.

Организация документооборота учреждения; Организация и контроль ведения документооборота в СЭД и традиционном виде, Контроль исполнения поручений руководства; Разработка локальных нормативных актов, связанных с регламентацией документооборота и делопроизводства; Отслеживание поступления нормативных документов и осуществление подготовки приказов и распоряжений, организация контроля исполнения поручений. Разработка и формирование номенклатуры дел согласно организационной структуре; Организация архивного хранения документов учреждения; Обеспечение кадровой работы учреждения; Обеспечение организации работы по охране труда; Организация работы со служебной информацией. Оперативное руководство деятельностью отдела.

Организация жизнеобеспечения и качественного обслуживания офиса. Оптимизация работы секретариата, группы документооборота, группы бизнес-поездок. Внедрение профессионального колл-центра, IVR системы.

Планирование‚ организация и контроль работы подразделения. Управление бизнес-процессами: Администрирование системы документационного обеспечения и архивного хранения документов (традиционный и электронный документооборот). Контроль исполнения поручений. Организация бизнес - поездок сотрудников; визовая поддержка; прием и обслуживание делегаций , поздравление контрагентов. Административные функции: стандартизация бизнес-процессов; планирование и контроль исполнения бюджета. Оптимизация расходов. Управление персоналом подразделения (Канцелярия, секретариат, офис-менеджеры). .

Проект старт - ап. Весь спектр административно-хозяйственных вопросов, связанных с запуском филиала: аренда офиса, взаимодействие с поставщиками товаров и услуг, организация бизнес - поездок сотрудников, разрешения на работу для иностранных сотрудников, подбор персонала.

Планирование‚ организация и контроль работы службы. Разработка и внедрение политик и процедур для московских и региональных офисов компании. Планирование и контроль исполнения бюджета службы, минимизация административных затрат. В прямом подчинении: Канцелярия: документооборот (электронный и традиционный), архив компании, курьерские службы, служба ресепшн; Спецпроекты: 2004 – ребрендинг «Билайн»: оформление административных офисов и обеспечение печатной продукцией в новом корпоративном стиле; 2004 – внедрение ИС «Приказы» (электронный документооборот);

Руководство группой по работе с клиентами, кассирами, охраной, уборщицами супермаркета. Составление ежедневных отчетов по движению наличности. Решение проблем клиентов. Продвижение услуг супермаркета. Создание программ по обучению новых сотрудников. Разрешение конфликтов. Бюджетирование.

Управление использованием, эксплуатацией и ремонтом офиса. Планирование и оптимизация офисного пространства. Ведение и контроль программы корпоративного жилья для сотрудников агентства, включая поиск, организацию эксплуатации квартир гостиничного типа. Планирование офисных закупок.