Заводить и контролировать согласование формы на регистрацию нового поставщика во внутренних системах компании; Создавать PR/РО и контролировать сроки согласования в учетной системе; Координировать согласование и подписание договоров во внутренней системе документооборота; Проверять состав пакета первичной бухгалтерской документации по поставленным товарам/оказанным услугам; Контролировать статус согласования всех этапов процесса закупок; Контролировать этапы согласования первичной документации в SAP; Выполнять иные поручения руководителя.

• Общение с клиентами • Обработка входящей/исходящей корреспонденции • Подготовка проектных расчётов в программе Excel • Размещение заказов по потребности клиента, контроль за сроками поступления продукции • Реализация товара по текущим контрактам и договорам, контроль за сроками поставки продукции • Контроль дебиторской задолженности по клиентам • Работа в программе Excel/ 1С • Контроль исполнения сроков поручения менеджера • Ведение рабочего календаря менеджера • Составление договоров • Выставление счетов клиенту • Корректировка расчетов • Сверка с площадкой ЕИС • Сверка с техническим заданием проекта

Курирование аривного поиска документов клиента с целью подтверждения национальности предков для оформления гражданства Европы. Разбор имеющегося пакета документов клиента. Изучение генеалогического древа и составление рекомендации к поиску для архивиста. Разработка стратегии поиска. Осуществление телефонных переговоров и деловых переписок; Ведение документооборота, составление запросов (в архивы, в ЗАГСы, в МФЦ); Получение готовых документов (в архивах, ЗАГСах, в МФЦ) Консультирование клиента на всех этапа работы по его кейсу и найденным документам. Ведение отчётности и CRM. Помощь руководителю, по необходимости, в налаживании корректной работы отдела. Исполнение обязанностей руководителя в момент его отсутствия. Проведение аудитов кейсов на предмет возможности работы и стоимости. Встречи с клиентами текущими и потенциальными (помощь отделу продаж на встречах). Консультирование партнёров по вопросам архивного поиска. Обучение и адаптация новых сотрудников. Помощь юристу в составлении договоров. Апсейлы, кроссейлы, работа с возражениями. Урегулирование конфликтных ситуаций на своём уровне. Консультирование клиентов по вопросам получения второго гражданства. Взятие биометрии. Подготовка анкет для подачи в консульство. Общение и выезд к VIP-клиентам Подготовка договоров и актов оказанных услуг

с 2015г. - Специалист по работе с клиентами; с 2017г. - Ведущий специалист по работе с клиентами; с 2020г. - Старший специалист по работе с клиентами; Администратор Обязанности: - Консультирование клиентов по услугам и помощь в заполнении документов; - Оказание государственных услуг: регистрация заявлений в специализированных программных комплексах, предоставление результата; - Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов; - Запрос дополнительных документов и справок в органах власти (ДГИ, ДТСЗН, ПФР, АМПП, Росреестр, Глав.архив, ЗАГС и т.д.); - Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point); - Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденции; - Обучение и оценка эффективности работы сотрудников отдела; - Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя.

Обязанности: - Ведение делопроизводства и корреспонденции; - Управление мероприятиями, организация встреч; - Координация поездок и обучения руководителя; - Управление графиком и производственным календарем проректора; - Участие в различных встречах, ведение записей; - Организация визитов иностранных делегаций; - Решение административно-хозяйственных вопросов, обеспечение жизнедеятельности офиса; - Консультирование студентов по вопросам академической мобильности; - Общие административные обязанности,выполнение поручений руководителя.