Участие в планировании, координации и ведение рабочего графика Генерального директора; Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора; Прием входящих звонков; Организация мероприятий, связанные с посещением гостей: партнеры, поставщики, прочие; Ведение документооборота: письма, распоряжения, приказы, прочее; Взаимодействие со всеми подразделениями как внутри компании, так и внутри Группы компаний по решению административных, организационных и прочих вопросов; Организация и ведение работы по документообороту с помощью электронной системы Стандарт; Ведение работы по бюджетированию; Прием на оплату счета по вверенным ЦФО, заведение заявок, отслеживания своевременных оплат счетов; Взаимодействие с охраной на проходной; Ведение работы по выдаче сотрудникам пропусков для прохода на территорию. Закупка хоз.товары, канцтовары; Организация поздравления, внутренние праздники; Организация подбора персонала в компании, проведение первичных собеседований, предоставляет информацию для проверки кандидатов в службе безопасности; Выполнение личных распоряжений генерального директора; Прочие задачи.

В данной организации была многопрофильная работа. Основные функции: - Прием и перераспределение звонков; - Работа в базе 1С (заведение заявок, планов командировок, счетов и т.д.); - Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц в т.ч для сотрудников офиса; - Рассмотрение входящей корреспонденции и передача ее в структурные подразделения; - Взаимодействие с курьером; - Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, чай/кофе, хоз. товары для офиса; - Организация совещаний, переговоров; - Знание делопроизводства; - Работа с электронной почтой (входящая/исходящая); - Прием товарно-материальных ценностей, предназначенных для компании; - Помощь в организации корпоративных мероприятий; - Выполнение отдельных поручений руководства по профилю административно-хозяйственной деятельности компании; - Контроль исполнения поручений. - Сдача еженедельных отчетов по проделанной работе и финансовых затратах Помимо этих функций занималась подбором персонала и проведением собеседований: - Выстраивание и ведение полного цикла подбора персонала и успешное закрытие вакансий (поиск каналов размещения и публикация вакансий, разбор откликов, обзвон базы резюме, проведение собеседований, анализ кандидатов по итогам собеседований);
- Размещением вакансий компании на job-сайтах и других источниках для подбора;
- Обработка тёплых откликов и поиск кандидатов в «холодную»;
- Разработка системы мотивации сотрудников совместно с руководителем;
- Ведение ежедневной отчетности о проделанной работе;
- Участие во внедрении системы мотивации и адаптации сотрудников;
- Изучение текущих бизнес-процессов компании и написание должностных инструкций сотрудников. Внедрение регламентов;
- Поддерживание положительной, доброжелательной атмосферы в коллективе;
- Участие в собраниях и планерках по оптимизации бизнес-процессов Так же Занималась оптовыми продажами тканей: - Активный поиск и развитие клиентской базы (холодные, горячие звонки); - Презентация продукции, консультации клиентов, проектные продажи тканей (размещение на фабриках); - Организация встреч с клиентами; - Подготовка образцов для клиентов, так же их отправка по Сдеку и других транспортных компаниях; - Участие в выставках (организация так же была на мне, с полным контролем от начала до завершения выставки) Вела активный контент для социальных сетей. - Снимала фото и видео из ассортимента и новых поступлений для телеграмма, инстаграмма. К ним приписывала текст с кратким описанием. - Снимала рилсы с наложением вау-эффектов и музыкой.

Руководство юридической компанией, оказывающей юридические услуги физическим и юридическим лицам. В подчинении 5 юриста, секретарь, бухгалтер. Основные услуги: регистрация, ликвидация предприятий, предпринимателей, внесение изменений в учредительные документы юридических лиц различных организационно-правовых форм, открытие расчетных счетов и ведение их. Обязанности: руководство сотрудниками, их обучение, проведение переговоров, представление интересов компаний в правоохранительных органах, налоговых и других государственных органах.

Руководство юридической компанией. Компания работала в следующих направлениях: регистрация и ликвидация предприятий, раздел имущества при разводе, алименты, споры с банками, сопровождение хозяйственной деятельности юридических лиц и др., судебная защита прав юридических и физических лиц. Основные обязанности: распределение и постановка задач сотрудникам (5 юристов, бухгалтер), контроль выполнения, отчетность по работе, анализ и контроль рекламы, обучение сотрудников, проведение переговоров, представление интересов предприятий в правоохранительных, налоговых и др. государственных органах, банках, участие в судебных процессах.

Прием и распределение входящих звонков клиентов (юридические лица и физические лица) консультация клиентов по телефону, помощь в оформлении заказов; выставление счетов и подготовка договоров; консультация по продукции, помощь в составлении заявки; ведение актуальной информации о клиентах в CRM (Битрикс 24); сопровождение сделок до момента отгрузки; примем и регистрация рекламаций клиентов; выполнение поручений руководителя.

Работа на платформе CRM Bitrix24. Создание сводных и консолидированных таблиц в Exel. Умение работать с программами: Word, Outlook, 1С Предприятие 8.2, 1С Холдинг, 1С Склад. Имею понятия основ SEO, Яндекс-метрики. Занималась выгрузкой новых позиций и контроль правильного оформления товара на сайте, так же статус оплат, состояние номенклатуры. Оформляла накладных для курьерской службы. Проводила инвентаризации на складе. Консультировала клиентов по телефону. Выполняла поручения руководителя (сбор информации, подготовка документов).

Работа в сфере нумизматики, бонистики и филателии. Консультация по телефону входящих/исходящих звонков. Формирование заказов. Отправление региональных заказов по Почте России. Пополнение сайта через 1С (фотографировала продукцию, присваивала позициям товарную карточку, выкладывала на сайт новые поступления).

Работала в цирке братьев Запашных. Сезонная работа для студентов. В связи с этим сфера обязанностей была разнообразна. Продажа сувениров, конфет, билетов на аттракционы. Выдача подарков.