- Работа с проектной документацией, чтение чертежей, проверка комплектности документов; - Составление сводных ведомостей и реестров; - Составление ресурсных, комплектовочных ведомостей материалов; - Ведение деловой переписки с проектной организацией, службой Заказчика; - Подготовка и сдача исполнительной технической документации; - Проверка актов выполненных работ (КС-2, КС-3), актов освидетельствования скрытых работ, актов освидетельствования ответственных конструкций; - Разработка и согласование проектов производства работ (ППР), технологических карт (ТК); - Выполнение поручений руководства, предоставление отчетов о проделанной работе; - Контроль соблюдения требований, норм, правил и стандартов; - Формирование и подписание актов скрытых работ (АОСР), ответственных конструкций (АООК); - Составление и проверка исполнительных схем; - Взаимодействие с разными подразделениями (снабжение, геодезия, строительные участки, ИССО, управлением проектирование); - Подсчет объемов выполненных работ; - Взаимодействие с заказчиком, строительным контролем, авторским надзором; - Ведение физически выполненных работ, сбор первичной документации; - Ведение журналов производства работ; - Разработка регламентов.

Обеспечение сохранности архивированной документации. Участие в составлении описи имеющихся документов. Перевод документов в электронную форму, с помощью соответствующей программы организации. Контроль за списанием и уничтожением требуемых документов. Структурирование хранимой документации по заданным параметрам. Выдача по требованиям сотрудников копий хранимой документации. Участие в составлении экспертных заключений по ценности соответствующих документов.

Прием и консультация граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Рассмотрение и выдача ответов по вопросам строительства на поступающие заявления и обращения граждан. Направление запросов в федеральные органы исполнительной власти. Осуществление сбора информации и предоставление необходимых справок, отчетов, документов, материалов и информации по поручению начальника отдела, заместителя начальника отдела. Формирование документов с их описью для хранения в архиве. Прием участия в подготовке работы комиссий, рабочих групп по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Планирование, контроль и координация работ по эксплуатации инженерных систем. Организация проведения сервисного, технического обслуживания и ремонта. Взаимодействие с государственными и контролирующими органами. Принятие решений по выполнению работ, контроль качества выполненных работ.

Сопоставление физических объемов с проектными, согласование текущих вопросов с генподрядчиком. Выезд на объекты и осуществление подсчета объемов работ. Разработка ППРов, технологических карт и регламентов (строительство автодорожных и железнодорожных мостов). Защита выполненных объемов работ у генподрядчика. Работа с начальниками участка, прорабами. Ведение исполнительной документации, сдача ее техническому надзору и генподрядчику.

Работа с генподрядными и подрядными организациями. Ведение исполнительной документации и ее проверка, контроль за полнотой ее оформления (общий журнал работ, специальные журналы работ, акты скрытых работ, акты ответственных конструкций, ведение реестров, оформление исполнительных схем в программе AutoCAD).

Сбор/составление папки исполнительной документации (исполнительные схемы, акты, протоколы испытаний, паспорта/сертификаты на применяемые материалы и оборудование, лабораторные испытания) и передача ее Заказчику.