- встреча гостей, посетителей УЦ; - регистрация участников тренингов и выдача бейджей; - регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - заказ канцелярии, продуктов, кофе, воды и других товаров необходимых для жизнедеятельности УЦ; - обеспечение нормальной бесперебойной работы офиса; - помощь в организации и планировании рабочих мест, офисного пространства и аудиторного фонда; - заказ такси для сотрудников УЦ; - сканирование и архивация документов своего подразделения; - бронирование парковочных мест для гостей УЦ; - ведение табеля работы секретарей; - отправка различных документов (через курьерские службы); - рассылка писем различного характера ( поздравления сотрудников, различные информационные рассылки); - ведение таблицы платного обучения (для России и Казахстана); - ежемесячная проверка таблицы платного обучения и отправление ее старшему администратору и координаторам по обучению; - консультирование сотрудников дилерских центров в рамках своей компетенции; - ежедневная рассылка писем в дилерские центры (неявки, опоздания сотрудников дилерских центров на тренинги и сертификации); - проставление статусов посещения тренингов в системе HLDNA; - контроль за получением оправдательных документов от дилерских центров (больничные листы, приказы на увольнение и т.п); - написание повторных писем по неявкам и опозданиям в дирерские центры; - формирование электронного расписания на следующую учебную неделю в системе Inline; - ежедневная работа в системе HLDNA , Inline и т.д. - восстановление паспортов обучения, аттестационных книжек, наклеек для участников тренингов с помощью системы HLDNA; - ежедневная работа со списками участников тренингов, вычищение, удаление задвоений, работа с дилерскими кодами; - работа с порталом обучения, размещение обновлённых материалов на портале; - каждодневный обход и проверка аудиторного фонда (проверка готовности к занятиям по чек-листу); - подготовка тренингов в Учебном Центре и региональных тренингов (комплект документов+канцелярские товары необходимые для тренинга); - участие в организации обедов для участников тренингов (печать талонов на обеды, формирование графика времени обедов, подсчет количества участников и передача данных в столовую); - контрольная проверка списков участников; проверка готовности материалов тренинга; - составление графика уборки для клининговой службы; - учет канцелярии и брендированной продукции; - оформление командировочных удостоверений для участников тренингов; - внесение изменений в шаблоны для подготовки тренингов; печать сертификатов для участников; - внесение доработок в различные инструкции для работы зоны ресепшн и другие нормативные документы подразделения; - проверка и контроль наличия бумаги и воды в аудиториях (составление графика расставления воды и бумаги для кофе-леди и хаус-мастера); - создание журналов по технике безопасности для тренеров; - создание электронных табличек с информацией по тренингам для отображения на планшетах УЦ; - контроль и обеспечение правильной работы планшетов в режиме онлайн; - координация работы технического персонала:клининговой службы,кофе-леди, хаус-мастера; - обучение новых сотрудников зоны ресепшн, включение их в основной рабочий процесс; - помощь в проведении тестирований на COVID-19; - ежедневное заполнение журнала присутствующих в УЦ; - оказание помощи сотрудникам других подразделений в различных вопросах в рамках своей компетенции; - участие в конкурсе Group Essentials Ambassadors в номинации МЫ ОТВЕТСТВЕННО ОТНОСИМСЯ К ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЕ И ОБЩЕСТВУ.

Приём, регистрация входящей/исходящей почты; - распределение телефонных звонков; - работа с графиком руководителя; - контроль за исполнением задач руководителя; - ведение протоколов,работа в программах MS office; - прием гостей кафедры; - travel-поддержка руководителя; - участие в планировании курсовых потоков, формировании электронной базы курсов, анализ и обобщение заявок на курсовую подготовку; - осуществление комплектования групп для проведения курсовой подготовки на основе плана-графика, в том числе с использованием автоматизированной информационной системы электронной записи на курсы; - участие в подготовке учебно-тематических планов курсов, осуществление подготовки учебной документации (приказы, справки, расписание учебных занятий, журналы и т.д.); - участие в проведении и обработке входной и выходной диагностики со слушателями курсов; - осуществление подготовки учебно-методических материалов для проведения курсов; - написание небольших статей и заметок для институтского журнала; - подготовка учебных помещений к проведению занятий; - оформление сертификатов, удостоверений о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке; - осуществление кураторства курсов,участие в проведении аттестационных процедур; - работа с приглашёнными преподавателями из различных организаций, составление договоров подряда для оплаты их услуг; - размещение учебных материалов на электронном портале обучения; - организационное обеспечении конференций, чтений, смотров и других мероприятий, проводимых кафедрой; - оказание консультативной и практической помощи педагогическим работникам ОО в пределах своей компетенции; - ведение делопроизводства согласно номенклатуре дел, осуществление электронного документооборота; - взаимодействие со структурными подразделениями института и многое другое; - выполнение личных поручений руководителя; - проведение лекционных занятий по различным направлениям; - обучение новых сотрудников , принимаемых на работу на кафедру.

- организация и проведение мероприятий для детей с ограниченными возможностями зрения и их родителей; - помощь воспитателям во время проведения занятий с детьми с ОВЗ; - участие в обучающих вебинарах по работе с детьми с ограниченными возможностями зрения; - составления анкет,опросников, проведение интервью с членами семьи слабовидящих детей для выявления их проблем и потребностей (данные передавались в университет для написания методических работ по работе с семьями со слабовидящими детьми)

- Сопровождение ребёнка из дома до школы и обратно; - прогулки с ребёнком в свободное от занятий время; - сопровождение на факультативные занятия и кружки; - помощь ребёнку в выполнении домашних заданий; - проведения досуга с ребёнком до прихода родителей;

- Исходящие звонки клиентам; - Реклама продукта; - Обучение других сотрудников искусству общения по телефону; - Осуществление горячих и холодных звонков; - Запись клиентов на косметические процедуры.

- Исходящие звонки, холодные продажи интернета и кабельного телевидения; - заполнение заявок от клиентов; - работа с возражениями клиентов, ведение клиентской базы.

- организация жизнедеятельности отряда и отдыха детей в лагере; - организация отрядных мероприятий и подготовка к общелагерным мероприятиям; - проведение подвижных, сюжетно-ролевых игр и т.д.