Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была сегодня в 17:15

Женщина

Москва, м. Речной вокзал, готова к переезду, готова к командировкам

Freelance event manager

Специализации:
  • Event-менеджер
  • Менеджер по маркетингу, интернет-маркетолог

Тип занятости: частичная занятость, проектная работа/разовое задание

Опыт работы 17 лет 2 месяца

Май 2018по настоящее время
8 лет
Индивидуальный предприниматель Егорова Ирина Игоревна

Москва

СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще

Event-менеджер
В 2018 году зарегистрировала свое ИП. В рамках работы как ИП я реализую проекты самостоятельно и сотрудничаю с агентствами. - Участие с госзакупках, реализация Госконтрактов; - Руководство масштабной застройки фестивалей "Зима в Москве", 2024-2025, 2025-2026гг, "Лето в Москве" 2025г. - Застройка выставочных стендов в России и на международных выставках: Стенд ОТЛК на China International Import Expo, Китай 2023г., Русский рыбный дом для Федерального агентства по рыболовству на ВЭФ 2021, 2022, стенд Росагролизинг на выставке "Золотая осень 2022" и др. - Участие в международных форумах и протокольных мероприятиях: Организация роуд-шоу для российской делегации в рамках форума "Один пояс - один путь", Китай, 2023г. Организация роуд-шоу Ростуризма в странах Азии «Россия 2020. ЕВРО в подарок», декабрь 2019г. и др. - Организация онлайн и гибридных мероприятий: 1. Серия онлайн мероприятий для юрфака МГУ 2021-2023 2. Онлайн мастер-классы для РТЛабс, март 2021. 3. Форум счастья 2021г. https://happyforum.ru/ 4. Корпоративное мероприятие в формате онлайн - Премия "Лучший из лучших" по итогам 2020г. для компании РТЛабс, проведение онлайн квиза; 5. Организация серии оффлайн и онлайн мероприятий для ФГБУ "Дом народов России", ноябрь 2020г. - Участие в Международном совете по культурному наследию 2020 в качестве программного директора. Зона ответственности - взаимодействие с российскими и иностранными спикерами; - Участие в запуске павильона "Умный город" 2020 на ВДНХ: контроль застройки, разработке контента, взаимодействие с ДИТ (Департамент информационных технологий г. Москвы) и подрядчиками, поиск и подбор персонала для работы в павильоне "Умный город" (экскурсоводы, администраторы, клининг и др.), взаимодействие с внутренними службами (дизайн-студия, копирайтеры). - Участие в проектах Фонда поддержки детей, находящихся в трудной жизненной ситуации в 2018-2019г.: роуд шоу "Семейная диспансеризация", "Город семей", "Семейная шкатулка", "Книжный клуб", телемост "Добровольцы - детям", реалити-шоу "Территория семьи". - Участие в проектах Россотрудничества: организация экспозиции российского образования в Узбекистане, Казахстане и Азербайджане в 2018г.
Апрель 2018Август 2018
5 месяцев
Teambrandworks

Москва, teambrandworks.ru/

Event-менеджер
Проектная работа на Чемпионате мира по футболу FIFA 2018 в России. Клиент - Дирекция спортивных и зрелищных мероприятий г. Москва, город-организатор Москва. Координация работы подрядчиков и персонала в рамках подготовки и проведения Чемпионата мира по футболу FIFA 2018 в России от города-организатора Москва, включая следующие площадки: - Фестиваль болельщиков - Парк футбола на Красной площади - Пресс-центр для неаккредитованных журналистов в Доме союзов - Стадион "Лужники": фан-зона и медиацентр - Стадион "Спартак": фан-зона и медиацентр стадиона - Поиск и подбор подрядчиков; - Контроль монтажа/демонтажа стендов города-организатора Москва, включая застройку и техническое обеспечение на 7 площадках города; - Координация персонала: проведение кастингов, тренингов, подготовка поведенческой инструкции и правил работы промоперсонала на площадках, составление графика работы персонала с 4 июня по 16 июля и контроль своевременного выхода, предоставления оперативных замен на 7 площадках города; - Аккредитация персонала и подрядчиков; - Операционная деятельность на площадках.
Июль 2017Ноябрь 2017
5 месяцев

Москва, www.action.ru/

СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще

Event-менеджер FIFA World Cup Trophy Tour
Проектная работа на FIFA World Cup Trophy Tour: Во время подготовки тура: - проверка площадок на соответствие техтребованиям; - подготовка планов, схем и описательной документации по площадкам для согласования; - подготовка рабочей документации по площадкам; - работа с местными агентствами по локальному персоналу и задачам; - подготовка таймингов, сценарных планов под каждую активацию; - согласование документации с менеджером по безопасности, техническим директором, логистом; - подготовка информации для дейбука; - организация коммуникации с представителями площадок и местных подрядчиков Во время тура: - проверка площадок перед приездом основной команды в город; - подготовка площадок к визиту Кубка; - оперативное изменение рабочей документации по площадкам согласование изменений с заинтересованными сторонами; - брифинг волонтёров и локального персонала; - взаимодействие с местным агентством по вопросам персонала и других задач; - взаимодействие с госструктурами, подрядчиками и иными заинтересованными сторонами по вопросам проведения мероприятия на конкретной площадке; - контроль таймингов подготовки и работы; - операционное сопровождение мероприятий с Кубком (включая монтаж симпл подиума и задника); - обеспечение работы технической и трофи-команды на площадке; - сбор и подготовка закрывающей документации по мероприятиям.
Август 2015Июнь 2017
1 год 11 месяцев
ООО Фирма Медиа

Москва, tif-expo.com/

Freelance event manager
Организация российской экспозиции на Международной выставке в Салониках/TIF 2016, приуроченной к перекрестному году России и Греции/ 10-18 сентября 2016, Салоники, Греция/ Клиенты - Минпромторг России, Минсельхоз России, Ростех, РЖД, Ставропольский край, Республика Татарстан и др. - Подготовка документации и презентационных материалов для участников экспозиции: технический мануал, варианты планировки экспозиции, спонсорские пакеты и др.; - Координация рабочей группы: составление монтажного плана, распределение обязанностей внутри рабочей группы, включая штатных и привлеченных сотрудников; - Взаимодействие с дизайн-студией – 2D и 3D, конструктор - подготовка ТЗ и контроль исполнения: отрисовка key visual мероприятия, адаптация на основные носители, планировка российской экспозиции, отрисовка основных зон, имидживая зона российской экспозиции, индивидуальная застройка; - Взаимодействие с отделом продаж (сбор информации, контроль соблюдения дедлайнов); - Взаимодействие с принимающей греческой стороной: согласование вариантов планировки российской экспозиции, регистрация российских участников, аккредитация подрядчиков, согласование вопросов по организации необходимых документов для российских компаний разрешающих продажи на выставке и др. - Поиск и подбор подрядчиков в России и Греции (логистика, застройка, бизнес-тур, персонал); - Организация регистрации участников и гостей российской экспозиции и деловой программы; - Координация застройки российской экспозиции на всех этапах - 1500 кв м; - Взаимодействие с участниками российской экспозиции: контроль соблюдения контракта, выполнение дополнительных пожеланий; - Самостоятельный поиск персонала в Греции посредством соцсетей и местных ресурсов: проведение собеседований, брифинг на площадке, координация (фотограф, переводчики, персонал для регистрации, стендисты); - Ведение документооборота с подрядчиками и клиентами; - Подготовка отчета по проекту Реализованные проекты: - Организация ВТОРОГО РОССИЙСКО-КИТАЙСКОГО ЭКСПО, г. Харбин, Китай, 12-16 октября 2015. Клиент: Минпромторг и Минэкономразвития РФ. - Организация российского павильона (коллективной экспозиции) на международных выставках Sial: Sial China 2017, Шанхай, Китай, 17-19 мая 2017г. Sial Paris 2016, Париж, Франция, 16-20 октября 2016г. Sial China 2016, Шанхай, Китай, 5-7 мая 2016г. Клиент - Минсельхоз России. - Организация застройки и работы стенда фонда "Сколково" на международных выставках: Mobile World Congress 2017, Барселона, Испания, 27 февраля-2 марта 2017 BETT show 2017, г. Лондон, Великобритания, 25-28 января 2017 - Организация участия Минсельхоза России в Московском международном салоне образования (ММСО 2016), Москва, ВДНХ, 13-16 апреля 2016г. - Презентация ралли "Шелковый путь", Пекин, Китай, декабрь 2015г. - Форум "Открытые инновации", Москва, ВДНХ, ноябрь 2015г.
Июнь 2015Июнь 2015
1 месяц
Trip Secrets Festival

Москва, tripsecrets.ru/fest/

СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще

Freelance event manager
Участие в некоммерческом проекте для меня стало определенным вызовом: проект стал стартовым и мы рискнули осуществить его самостоятельно без финансовой поддержки. За 3 недели участия в проекте: Придумала и воплотила в жизнь концепцию оформления фестиваля; Привлекла партнеров на бартерной основе (печать полиграфии и производство декораций, флористика); Провела переговоры с Битанской школой дизайна. По итогам студенты выставили свои работы, что стало элементом оформления в одной из зон; Оптимизировала бюджета проекта на застройку и декорации. А также работала с подрядчиками и волонтерами, организовала логистику по доставке полиграфии, декораций, мебели и реквизита, руководила монтажом/демонтажом
Август 2009Июнь 2015
5 лет 11 месяцев
SPN Communications (ранее SPN Ogilvy)

www.spncomms.com

СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще

Старший менеджер по работе с клиентами (Практика событийного менеджмента)
Подготовка мероприятий от разработки коммерческого предложения в рамках тендера до реализации и закрытия проекта; Разработка коммерческих предложений по проведению мероприятий заказчика совместно с рабочей группой (дизайн, креатив, мониторинг, стратег и др.); Ведение проекта в качестве менеджера по работе с клиентами, полное сопровождение мероприятия. В зависимости от масштабности мероприятия - руководство командой проджект менеджеров, так и самостоятельное ведение проекта в качестве эккаунта и проджекта одновременно. Постановка задач и брифов рабочей группе, внутренним службам и подрядчикам, контроль процесса подготовки и исполнения; Управление/координация рабочей группой (дизайн, креатив, технический директор, режиссерская группа, менеджер проекта, ассистенты др.) Контроль выбора оптимальных решений поставленных задач; Ведение финансовой документации с клиентом, подрядчиками и отчетность; Взаимодействие с другими практиками агентства (PR, спортивный маркетинг - по сути внутренний субподряд), проведение совместных мероприятий, где event - часть PR события Клиенты: МегаФон, Shell, Газпром, KIA Motors Rus, Фольксваген Груп Рус, Ренессанс Кредит, Тетра Пак, СНС, KT&G, AMD, Икеа, Norton, Nokia, Сколково, Panasonic и др. Ключевые проекты: - Национальная конференция ГК СНС в Дубае, посвященная 20-летию компании/500 человек - Торжественная церемония открытия комплекса по производству смазочных материалов  Shell - День рождения Московской школы управления СКОЛКОВО - Выездное мероприятие для VIP-клиентов МегаФон, Италия - Выездное мероприятие МегаКонсультант в Нижнем Новгороде для МегаФон - Летний корпоративный праздник для МегаФон на 2000 человек - Корпоративный Новый год для сотрудников МегаФон, 2000 человек - Детский Новый год для детей сотрудников МегаФон, 2500 человек (взрослые и дети) - Торжественная церемония открытия завода KT&G, Калужская область - Торжественная церемония награждения победителей корпоративного конкурса по оценке деятельности служб по связям с общественностью дочерних обществ и организаций ОАО "Газпром" - Новогоднее мероприятие для сотрудников Департамента по информационной политике ОАО "Газпром" - Презентация автомобиля: Новый Kia Rio в России В SPN я проделала большой путь от стажера до старшего менеджера по работе с клиентами. Этапы развития в компании: Ноябрь 2013 - Июнь 2015 - Старший менеджер по работе с клиентами Май 2012 - Ноябрь 2013 - Старший менеджер проектов Январь 2010 - Май 2012 - Менеджер проектов Август 2009 - Январь 2010 - Стажер В рамках своего развития в агентстве получила дополнительное образование - посетила крупнейшие международные выставки индустрии: IMEX, Франкфурт, EIBTM, Барселона International Confex, Лондон
Февраль 2008Ноябрь 2008
10 месяцев

Москва, www.impressmedia.ru

СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще

Координатор Commercial Real Estate Awards (CRE Awards)
1) подготовка eventa - Commercial Real Estate Awards Подбор места проведения, проведение переговоров с подрядчиком; Проведение тендеров на оказание услуг среди подрядчиков; Контроль технического оснащения мероприятия; Решение вопросов логистики; 2) производство рекламных материалов Планирование годового графика производства рекламных материалов, полиграфии и сувениров; Расчет стоимости производства, выбор подрядчика; Подготовка технического задания для дизайнеров, согласование дизайн-макетов; Сбор информации, написание материалов для многополосных изданий; Разработка флэт-плана (многополосные издания); Организация и контроль разработки и производства рекламной продукции (пригласительные билеты, дипломы, программа церемонии, деловая программа саммита и многое др.) на этапах дизайна, верстки, цветокоррекции; 3) участие в рекламной кампании Мониторинг СМИ; Разработка предложения для информационных партнеров, привлечение инфопартнеров; Привлечение спонсоров для участия в проектах (подарки для гостей, авиаперевозка, алкогольный спонсор и др.) Отслеживание выполнения обязательств перед спонсорами (размещение логотипов, макетов в рекламных изданиях, размещение на сайте проекта); Организация рассылки рекламных материалов спонсорам и гостям мероприятий; Администрирование и наполнение сайта. Проекты: - Премия СRE St. Petersburg Awards, Санкт-Петербург, Смольный собор, 300 человек; Организация заседаний комитетов жюри в рамках Премии СRE Moscow Awards, Москва, Ararat Park Hyatt, 80 человек; - Премия СRE Moscow Awards, Москва, Экспоцентр, 1000 человек; Организация заседаний комитетов жюри в рамках Премии СRE Federal Awards, Сочи, RADISSON LAZURNAYA, 80 человек; - Russian Region Summit в рамках Премии СRE Federal Awards, Сочи, RADISSON LAZURNAYA, 350 человек; Премия СRE Federal Awards, Адлер, пляж "Чайка", 350 человек.

Навыки

Уровни владения навыками
Целеустремленность
Стрессоустойчивость
Высокая работоспособность;
Готовность брать ответственность;
Нацеленность на результат;
Работа в команде
Ведение переговоров
Проектный менеджмент
Corporate Events Organization
Управление проектами
Выездные мероприятия
Event Management
Marketing Events
Организация выставок
Организаторские навыки
Производство рекламных материалов
Проведение презентаций
Организация презентаций
Деловая переписка
Формирование бюджета
Организация мероприятий
Разработка концепции
Подготовка коммерческих предложений

Обо мне

Мое кредо: главное в работе - это самореализация; любой кризис - это время возможностей. Персональный компьютер: MS Office, Internet - продвинутый пользователь; Профессиональные навыки: опыт успешной организации деловых, корпоративных, выездных, вип-мероприятий; разработка предложений по проведению деловых и корпоративных мероприятий; написание статей и рекламных материалов; наличие базы подрядчиков в России и за рубежом; хорошее знание площадок Москвы и Подмосковья; знание особенностей и технологий производства рекламной продукции. География проектов: Россия, Япония, Корея, Китай, Великобритания, ОАЭ, Франция, Испания, Греция, Сербия, Узбекистан, Казахстан, Азербайджан и др. Личные качества: Целеустремленность, нацеленность на результат, ответственность, исполнительность, настойчивость, обучаемость. В настоящий момент рассматриваю предложения проектной работы.

Портфолио

Высшее образование

2006
Высшее образование
МГУ им. М.В. Ломоносова
Журналистика / Журналист

Знание языков

Русский — Родной

Английский — B2 — Средне-продвинутый

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения