Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла сегодня в 17:15
Женщина
Москва, м. Речной вокзал, готова к переезду, готова к командировкам
Freelance event manager
Специализации:
- Event-менеджер
- Менеджер по маркетингу, интернет-маркетолог
Тип занятости: частичная занятость, проектная работа/разовое задание
Опыт работы 17 лет 2 месяца
Май 2018 — по настоящее время
8 лет
Индивидуальный предприниматель Егорова Ирина Игоревна
Москва
СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще
Event-менеджер
В 2018 году зарегистрировала свое ИП. В рамках работы как ИП я реализую проекты самостоятельно и сотрудничаю с агентствами.
- Участие с госзакупках, реализация Госконтрактов;
- Руководство масштабной застройки фестивалей "Зима в Москве", 2024-2025, 2025-2026гг, "Лето в Москве" 2025г.
- Застройка выставочных стендов в России и на международных выставках: Стенд ОТЛК на China International Import Expo, Китай 2023г., Русский рыбный дом для Федерального агентства по рыболовству на ВЭФ 2021, 2022, стенд Росагролизинг на выставке "Золотая осень 2022" и др.
- Участие в международных форумах и протокольных мероприятиях: Организация роуд-шоу для российской делегации в рамках форума "Один пояс - один путь", Китай, 2023г. Организация роуд-шоу Ростуризма в странах Азии «Россия 2020. ЕВРО в подарок», декабрь 2019г. и др.
- Организация онлайн и гибридных мероприятий:
1. Серия онлайн мероприятий для юрфака МГУ 2021-2023
2. Онлайн мастер-классы для РТЛабс, март 2021.
3. Форум счастья 2021г. https://happyforum.ru/
4. Корпоративное мероприятие в формате онлайн - Премия "Лучший из лучших" по итогам 2020г. для компании РТЛабс, проведение онлайн квиза;
5. Организация серии оффлайн и онлайн мероприятий для ФГБУ "Дом народов России", ноябрь 2020г.
- Участие в Международном совете по культурному наследию 2020 в качестве программного директора. Зона ответственности - взаимодействие с российскими и иностранными спикерами;
- Участие в запуске павильона "Умный город" 2020 на ВДНХ: контроль застройки, разработке контента, взаимодействие с ДИТ (Департамент информационных технологий г. Москвы) и подрядчиками, поиск и подбор персонала для работы в павильоне "Умный город" (экскурсоводы, администраторы, клининг и др.), взаимодействие с внутренними службами (дизайн-студия, копирайтеры).
- Участие в проектах Фонда поддержки детей, находящихся в трудной жизненной ситуации в 2018-2019г.: роуд шоу "Семейная диспансеризация", "Город семей", "Семейная шкатулка", "Книжный клуб", телемост "Добровольцы - детям", реалити-шоу "Территория семьи".
- Участие в проектах Россотрудничества: организация экспозиции российского образования в Узбекистане, Казахстане и Азербайджане в 2018г.
Апрель 2018 — Август 2018
5 месяцев
Teambrandworks
Москва, teambrandworks.ru/
Event-менеджер
Проектная работа на Чемпионате мира по футболу FIFA 2018 в России.
Клиент - Дирекция спортивных и зрелищных мероприятий г. Москва, город-организатор Москва.
Координация работы подрядчиков и персонала в рамках подготовки и проведения Чемпионата мира по футболу FIFA 2018 в России от города-организатора Москва, включая следующие площадки:
- Фестиваль болельщиков
- Парк футбола на Красной площади
- Пресс-центр для неаккредитованных журналистов в Доме союзов
- Стадион "Лужники": фан-зона и медиацентр
- Стадион "Спартак": фан-зона и медиацентр стадиона
- Поиск и подбор подрядчиков;
- Контроль монтажа/демонтажа стендов города-организатора Москва, включая застройку и техническое обеспечение на 7 площадках города;
- Координация персонала: проведение кастингов, тренингов, подготовка поведенческой инструкции и правил работы промоперсонала на площадках, составление графика работы персонала с 4 июня по 16 июля и контроль своевременного выхода, предоставления оперативных замен на 7 площадках города;
- Аккредитация персонала и подрядчиков;
- Операционная деятельность на площадках.
Июль 2017 — Ноябрь 2017
5 месяцев
Москва, www.action.ru/
СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще
Event-менеджер FIFA World Cup Trophy Tour
Проектная работа на FIFA World Cup Trophy Tour:
Во время подготовки тура:
- проверка площадок на соответствие техтребованиям;
- подготовка планов, схем и описательной документации по площадкам для согласования;
- подготовка рабочей документации по площадкам;
- работа с местными агентствами по локальному персоналу и задачам;
- подготовка таймингов, сценарных планов под каждую активацию;
- согласование документации с менеджером по безопасности, техническим директором, логистом;
- подготовка информации для дейбука;
- организация коммуникации с представителями площадок и местных подрядчиков
Во время тура:
- проверка площадок перед приездом основной команды в город;
- подготовка площадок к визиту Кубка;
- оперативное изменение рабочей документации по площадкам согласование изменений с заинтересованными сторонами;
- брифинг волонтёров и локального персонала;
- взаимодействие с местным агентством по вопросам персонала и других задач;
- взаимодействие с госструктурами, подрядчиками и иными заинтересованными сторонами по вопросам проведения мероприятия на конкретной площадке;
- контроль таймингов подготовки и работы;
- операционное сопровождение мероприятий с Кубком (включая монтаж симпл подиума и задника);
- обеспечение работы технической и трофи-команды на площадке;
- сбор и подготовка закрывающей документации по мероприятиям.
Август 2015 — Июнь 2017
1 год 11 месяцев
ООО Фирма Медиа
Москва, tif-expo.com/
Freelance event manager
Организация российской экспозиции на Международной выставке в Салониках/TIF 2016, приуроченной к перекрестному году России и Греции/
10-18 сентября 2016, Салоники, Греция/
Клиенты - Минпромторг России, Минсельхоз России, Ростех, РЖД, Ставропольский край, Республика Татарстан и др.
- Подготовка документации и презентационных материалов для участников экспозиции: технический мануал, варианты планировки экспозиции, спонсорские пакеты и др.;
- Координация рабочей группы: составление монтажного плана, распределение обязанностей внутри рабочей группы, включая штатных и привлеченных сотрудников;
- Взаимодействие с дизайн-студией – 2D и 3D, конструктор - подготовка ТЗ и контроль исполнения: отрисовка key visual мероприятия, адаптация на основные носители, планировка российской экспозиции, отрисовка основных зон, имидживая зона российской экспозиции, индивидуальная застройка;
- Взаимодействие с отделом продаж (сбор информации, контроль соблюдения дедлайнов);
- Взаимодействие с принимающей греческой стороной: согласование вариантов планировки российской экспозиции, регистрация российских участников, аккредитация подрядчиков, согласование вопросов по организации необходимых документов для российских компаний разрешающих продажи на выставке и др.
- Поиск и подбор подрядчиков в России и Греции (логистика, застройка, бизнес-тур, персонал);
- Организация регистрации участников и гостей российской экспозиции и деловой программы;
- Координация застройки российской экспозиции на всех этапах - 1500 кв м;
- Взаимодействие с участниками российской экспозиции: контроль соблюдения контракта, выполнение дополнительных пожеланий;
- Самостоятельный поиск персонала в Греции посредством соцсетей и местных ресурсов: проведение собеседований, брифинг на площадке, координация (фотограф, переводчики, персонал для регистрации, стендисты);
- Ведение документооборота с подрядчиками и клиентами;
- Подготовка отчета по проекту
Реализованные проекты:
- Организация ВТОРОГО РОССИЙСКО-КИТАЙСКОГО ЭКСПО, г. Харбин, Китай, 12-16 октября 2015. Клиент: Минпромторг и Минэкономразвития РФ.
- Организация российского павильона (коллективной экспозиции) на международных выставках Sial:
Sial China 2017, Шанхай, Китай, 17-19 мая 2017г.
Sial Paris 2016, Париж, Франция, 16-20 октября 2016г.
Sial China 2016, Шанхай, Китай, 5-7 мая 2016г.
Клиент - Минсельхоз России.
- Организация застройки и работы стенда фонда "Сколково" на международных выставках:
Mobile World Congress 2017, Барселона, Испания, 27 февраля-2 марта 2017
BETT show 2017, г. Лондон, Великобритания, 25-28 января 2017
- Организация участия Минсельхоза России в Московском международном салоне образования (ММСО 2016), Москва, ВДНХ, 13-16 апреля 2016г.
- Презентация ралли "Шелковый путь", Пекин, Китай, декабрь 2015г.
- Форум "Открытые инновации", Москва, ВДНХ, ноябрь 2015г.
Июнь 2015 — Июнь 2015
1 месяц
Trip Secrets Festival
Москва, tripsecrets.ru/fest/
СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще
Freelance event manager
Участие в некоммерческом проекте для меня стало определенным вызовом: проект стал стартовым и мы рискнули осуществить его самостоятельно без финансовой поддержки.
За 3 недели участия в проекте:
Придумала и воплотила в жизнь концепцию оформления фестиваля;
Привлекла партнеров на бартерной основе (печать полиграфии и производство декораций, флористика);
Провела переговоры с Битанской школой дизайна. По итогам студенты выставили свои работы, что стало элементом оформления в одной из зон;
Оптимизировала бюджета проекта на застройку и декорации.
А также работала с подрядчиками и волонтерами, организовала логистику по доставке полиграфии, декораций, мебели и реквизита, руководила монтажом/демонтажом
Август 2009 — Июнь 2015
5 лет 11 месяцев
SPN Communications (ранее SPN Ogilvy)
СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще
Старший менеджер по работе с клиентами (Практика событийного менеджмента)
Подготовка мероприятий от разработки коммерческого предложения в рамках тендера до реализации и закрытия проекта;
Разработка коммерческих предложений по проведению мероприятий заказчика совместно с рабочей группой (дизайн, креатив, мониторинг, стратег и др.);
Ведение проекта в качестве менеджера по работе с клиентами, полное сопровождение мероприятия. В зависимости от масштабности мероприятия - руководство командой проджект менеджеров, так и самостоятельное ведение проекта в качестве эккаунта и проджекта одновременно.
Постановка задач и брифов рабочей группе, внутренним службам и подрядчикам, контроль процесса подготовки и исполнения;
Управление/координация рабочей группой (дизайн, креатив, технический директор, режиссерская группа, менеджер проекта, ассистенты др.)
Контроль выбора оптимальных решений поставленных задач;
Ведение финансовой документации с клиентом, подрядчиками и отчетность;
Взаимодействие с другими практиками агентства (PR, спортивный маркетинг - по сути внутренний субподряд), проведение совместных мероприятий, где event - часть PR события
Клиенты: МегаФон, Shell, Газпром, KIA Motors Rus, Фольксваген Груп Рус, Ренессанс Кредит, Тетра Пак, СНС, KT&G, AMD, Икеа, Norton, Nokia, Сколково, Panasonic и др.
Ключевые проекты:
- Национальная конференция ГК СНС в Дубае, посвященная 20-летию компании/500 человек
- Торжественная церемония открытия комплекса по производству смазочных материалов Shell
- День рождения Московской школы управления СКОЛКОВО
- Выездное мероприятие для VIP-клиентов МегаФон, Италия
- Выездное мероприятие МегаКонсультант в Нижнем Новгороде для МегаФон
- Летний корпоративный праздник для МегаФон на 2000 человек
- Корпоративный Новый год для сотрудников МегаФон, 2000 человек
- Детский Новый год для детей сотрудников МегаФон, 2500 человек (взрослые и дети)
- Торжественная церемония открытия завода KT&G, Калужская область
- Торжественная церемония награждения победителей корпоративного конкурса по оценке деятельности служб по связям с общественностью дочерних обществ и организаций ОАО "Газпром"
- Новогоднее мероприятие для сотрудников Департамента по информационной политике ОАО "Газпром"
- Презентация автомобиля: Новый Kia Rio в России
В SPN я проделала большой путь от стажера до старшего менеджера по работе с клиентами. Этапы развития в компании:
Ноябрь 2013 - Июнь 2015 - Старший менеджер по работе с клиентами
Май 2012 - Ноябрь 2013 - Старший менеджер проектов
Январь 2010 - Май 2012 - Менеджер проектов
Август 2009 - Январь 2010 - Стажер
В рамках своего развития в агентстве получила дополнительное образование - посетила крупнейшие международные выставки индустрии:
IMEX, Франкфурт,
EIBTM, Барселона
International Confex, Лондон
Февраль 2008 — Ноябрь 2008
10 месяцев
Москва, www.impressmedia.ru
СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще
Координатор Commercial Real Estate Awards (CRE Awards)
1) подготовка eventa - Commercial Real Estate Awards
Подбор места проведения, проведение переговоров с подрядчиком;
Проведение тендеров на оказание услуг среди подрядчиков;
Контроль технического оснащения мероприятия;
Решение вопросов логистики;
2) производство рекламных материалов
Планирование годового графика производства рекламных материалов, полиграфии и сувениров;
Расчет стоимости производства, выбор подрядчика;
Подготовка технического задания для дизайнеров, согласование дизайн-макетов;
Сбор информации, написание материалов для многополосных изданий;
Разработка флэт-плана (многополосные издания);
Организация и контроль разработки и производства рекламной продукции (пригласительные билеты, дипломы, программа церемонии, деловая программа саммита и многое др.) на этапах дизайна, верстки, цветокоррекции;
3) участие в рекламной кампании
Мониторинг СМИ;
Разработка предложения для информационных партнеров, привлечение инфопартнеров;
Привлечение спонсоров для участия в проектах (подарки для гостей, авиаперевозка, алкогольный спонсор и др.)
Отслеживание выполнения обязательств перед спонсорами (размещение логотипов, макетов в рекламных изданиях, размещение на сайте проекта);
Организация рассылки рекламных материалов спонсорам и гостям мероприятий;
Администрирование и наполнение сайта.
Проекты:
- Премия СRE St. Petersburg Awards, Санкт-Петербург, Смольный собор, 300 человек;
Организация заседаний комитетов жюри в рамках Премии СRE Moscow Awards, Москва, Ararat Park Hyatt, 80 человек;
- Премия СRE Moscow Awards, Москва, Экспоцентр, 1000 человек;
Организация заседаний комитетов жюри в рамках Премии СRE Federal Awards, Сочи, RADISSON LAZURNAYA, 80 человек;
- Russian Region Summit в рамках Премии СRE Federal Awards, Сочи, RADISSON LAZURNAYA, 350 человек;
Премия СRE Federal Awards, Адлер, пляж "Чайка", 350 человек.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Мое кредо:
главное в работе - это самореализация;
любой кризис - это время возможностей.
Персональный компьютер:
MS Office, Internet - продвинутый пользователь;
Профессиональные навыки:
опыт успешной организации деловых, корпоративных, выездных, вип-мероприятий;
разработка предложений по проведению деловых и корпоративных мероприятий;
написание статей и рекламных материалов;
наличие базы подрядчиков в России и за рубежом;
хорошее знание площадок Москвы и Подмосковья;
знание особенностей и технологий производства рекламной продукции.
География проектов: Россия, Япония, Корея, Китай, Великобритания, ОАЭ, Франция, Испания, Греция, Сербия, Узбекистан, Казахстан, Азербайджан и др.
Личные качества:
Целеустремленность, нацеленность на результат, ответственность, исполнительность, настойчивость, обучаемость.
В настоящий момент рассматриваю предложения проектной работы.
Высшее образование
2006
Высшее образование
МГУ им. М.В. Ломоносова
Журналистика / Журналист
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения







