Заводить и контролировать согласование формы на регистрацию нового поставщика во внутренних системах компании; Создавать PR/РО и контролировать сроки согласования в учетной системе; Координировать согласование и подписание договоров во внутренней системе документооборота; Проверять состав пакета первичной бухгалтерской документации по поставленным товарам/оказанным услугам; Контролировать статус согласования всех этапов процесса закупок Выполнять иные поручения руководителя.

Разработка контента и документации: Активно участвовала в разработке и оптимизации внутренней документации, включая регламенты рабочих процессов и инструкции, обеспечивая точность и понятность текстов для сотрудников разных отделов. Анализ и синтез информации: Проанализировала и систематизировала большой объем первичных учетных документов, выявляя ключевые данные для отчетности и бухгалтерии, что требовало высокой степени внимания к деталям и способности к аналитическому мышлению. Коммуникация и консультации: Предоставляла консультации подрядчикам по вопросам документооборота и бухгалтерских требований, развивая навыки делового общения и умение четко излагать информацию. Инновации и автоматизация процессов: Активно участвовала во внедрении новой системы автоматизации документооборота, включая разработку технического задания и тестирование программного обеспечения, что потребовало креативного подхода к решению задач и умения работать в команде. Снижение ошибок: Снизила долю допущенных ошибок в обработанных документах с 22% до 3%, благодаря внедрению системы качественной проверки и обемену опытом с сотрудниками эффективным методикам работы с информацией. - Оформление, прием и проверка пакета документов по авансовым отчётам в соответствии с регламентом компании; - Проведение авансовых отчётов в 1С; - Контроль за своевременным предоставлением оригиналов документов по авансовым отчётам; - Ведение реестров;

Обработка и анализ данных: Эффективно управляла базой данных клиентов и отчетов, демонстрируя умение работать с большим объемом информации и внимание к деталям. Финансовый документооборот: Ответственна за своевременную оплату счетов и ведение бухгалтерии рекламных расходов, что требовало точности и дисциплинированности. Коммуникационные навыки: Работала напрямую с дилерами и поставщиками, укрепляя навыки делового общения и телефонных переговоров. - ведение базы данных, работа с отчетами - ms office - excel -1C - Axapta - работа в бухгалтерии с рекламными расходами - оплата счетов - загрузка канцтоваров - сбор подтверждающих документов по рекламным расходам - выполнение распоряжений руководителя - проверка документов на правильность - перевод кампаний к выплатам - получение и отправка почты - работа с дилерами и поставщиками (по телефону и почте)

Управление данными: Внесение и редактирование информации в корпоративную базу данных, показывая точность и способность к быстрой обработке информации.

Документооборот: Обеспечивала точный ввод и редактирование договоров страхования, демонстрируя навыки работы с документами и внимание к деталям.

Обработка клиентских запросов: Организация документации и общение с клиентами по вопросам перевозок, что развило навыки клиентского сервиса и управления запросами.

Обработка клиентских запросов: Организация документации и общение с клиентами по вопросам перевозок, что развило навыки клиентского сервиса и управления запросами. - осуществление ежедневного ввода данных в систему (по поставщикам/клиентам/артикулам/ценам/договорам), согласно предоставленной информации; - редактирование запросов от других отделов; - ведение базы данных, работа с отчетами;

Административная поддержка: Ежедневный ввод данных и поддержка отделов через работу с базами данных и отчетами, усиливая навыки организации и управления информацией. - организация встреч для заместителя кафедры - редактирования научных работ - телефонные переговоры - ведение отчетов - составление графиков работы/отпусков для заместителя кафедры - выполнение поручений сотрудников кафедры (например, организация корпоративов, заказ авиабилетов) - ms office - excel -1C: предприятие