Встреча, регистрация и маршрутизация посетителей. Контроль въезда и выезда автотранспорта. Работа со списками сотрудников и автотранспорта. Прием заявок на ремонтные работы. Взаимодействие со службами ЖКХ. Прием и передача корреспонденции для сотрудников.

Формирование списков документов для отправки посредством Почты России. Получение, обработка и распределение корреспонденции, полученной посредством Почты России. Коммуникации с почтовыми структурами по предоставлению бухгалтерских документов.

Работа с системой электронного документооборота 1С "Документооборот": регистрация входящей, исходящей и внутренней документации. Организация документооборота между филиалами организации и управляющей компанией. Обеспечение сохранности документации на всех этапах её прохождения. Контроль правильности подготовки документов. Контроль документов, поступающих на подпись руководству предприятия. Подготовка приказов/ распоряжений и ознакомление с ними. Руководство работой курьеров (2 чел.). Разработка номенклатуры дел, Положения о делопроизводстве и Альбома унифицированных форм документов.

Подготовка исходящих писем, организационно-распорядительных документов, подготовка служебных и докладных записок. Контроль сроков исполнения документов. Подготовка отчетов по исполнительной дисциплине. Подготовка и согласование договоров и дополнительных соглашений. Составление и ведение номенклатуры отдела МТО. Ответы на телефонные звонки, выполнение поручений руководства. Закупка канцелярских и хозяйственных товаров. Составление бюджета отдела.

Регистрация входящей и исходящей документации, разработка номенклатуры дел, разработка локальных нормативных актов, подготовка приказов по организации. Разработка фирменного бланка организации и общего бланка организации, разработку обновленной номенклатуры дел, приведение делопроизводства предприятия в соответствие с действующими стандартами. Разработка электронных реестров входящей и исходящей документации. Разработка многоуровневого материального отчета по движению материалов.

Ведение базы данных по продаже строительной техники в программе "1С Предприятие Торговля+Склад": выписка счетов, оформление накладных и счетов-фактур, введение банковских выписок, а также подготовку аналитических отчетов по продажам и по необходимым закупкам. Регистрация входящей и исходящей документацией, разработкой номенклатуры дел предприятия, подготовкой приказов, хозяйственное обеспечение деятельности фирмы: закупку канцтоваров, оформление пропусков, заказ воды, заказ продуктов, обеспечение бесперебойной работы оргтехники. Разработка технического задания и внедрение надстройки к программе "1С Предприятие Торговля+Склад". "Аренда строительной техники", что позволило автоматизировать выписку документов и учет строительной техники, находящейся в аренде, а также дало возможность наглядного представления данных о преимуществах аренды различных видов строительной техники.