Организация и контроль исполнения планов по закупочной деятельности; формирование и согласование закупочной документации; поиск и ведение переговоров с поставщиками; контроль исполнения договоров; оптимизация складских запасов на основе мониторинга остатков.

Подготовка документации к заключению договора, переговоры с контрагентами, ведение и контроль всего процесса от выбора поставщика до поставки и оплаты товара

Формирование сводных данных абонентов на тех. присоединение, составление тех. документации, обзвон заявителей, переговоры и деловая переписка с подрядными и смежными организациями, формирование еженедельной и ежемесячной отчётности для руководства, взаимодействие и координация с рабочим персоналом и сотрудниками других отделов.

Отвечаю на телефонные звонки, фиксирую и передаею служебную информацю директору и сотрудникам компании. Обеспечиваю документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. По поручению руководства выполняет копировально-множительные работы. По поручению руководства готовлю проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. Организую командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Организую обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организую их приемку, учет, хранение и выдачу. Осуществляю контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызываею специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Проверяю через сайт ФНС контрагентов, завожу в базу договора.

Прием и обработка корреспонденции, регистрация входящих и исходящих писем, - проверка оформления и направление на согласование распорядительный документации; - регистрация и рассылка приказов (распоряжений, протоколов), архивирование документов, -ведение документооборота, деловой переписки; - описания и регламентирования процессов, подготовка и внедрение проектов; - организация очных совещаний, совещаний по видеоконференцсвязи; - протоколирование, ведение электронного календаря, составление плана работ по краткосрочным и долгосрочным поручениям; - сбор отчетности и подготовка сводной документации; - прием звонков, ведение телефонных переговоров.

оперативное управление сменой, подразделениями (организация работы, координация, контроль выполнения заданий); - взаимодействие с другими подразделениями; - составление ежедневной, недельной, месячной и годовой отчетности; - анализ продаж и разработка стратегий по увеличению товарооборота; - работа с финансовой отчетностью, подготовка и проведение инкассирования денежных средств; - проведение собеседований с новыми сотрудниками, их обучение, разъяснения по обязанностям и трудовому распорядку, вынесение дисциплинарных взысканий; - написание и проведение аттестаций сотрудникам; - составление штатного расписания; - участие и проведение собраний и семинаров; - регулярное прохождение курсов повышения квалификации.