Руководитель, менеджер, координатор

Помощь иностранным коллегам в управлении на фермах (операции: посевные и уборочные кампании, площадь 6 000 ГА, контроль за выполнением, документационное обеспечение работы) на фермах и полях в Калининградской области. Ежедневный перевод в процессе работы.) * Две фермы, имеют поля, возделываемые под рожь, овес, рапс и ячмень, кукурузный силос).; * Молочное скотоводство; * Поддержание стабильной связи между иностранными и российскими менеджерами и агрономами на каждой из ферм, помощь в подготовке материалов для презентаций агрономов, техников, механизаторов; * Перевод экономических совещаний и встреч руководящего состава, также обычные повседневные обсуждения, перевод электронных писем,технических инструкций, руководств пользователя. Перевод специальных мероприятий. * Выполнение функций помощника агронома - работа с программным обеспечением "Cropio": ежедневный мониторинг (программы навигации Glonasssoft, Wialon, навигация Claas Telematics, работа с терминалом Amazone - Amatron 3), внесение информации, анализ.

Помощь иностранным коллегам в управлении на фермах: операции: возделывание, выращивание, обработка и хранение: пшеница, ячмень, рапс, кукуруза. Выращивание элитного семенного картофеля: площадь 100 ГА, контроль за выполнением, документационное обеспечение работы) на фермах и полях в Калининградской области. Ежедневный перевод в процессе работы) * Ключевой клиент по выращиванию семенного картофеля для PepsiCo; * Молочное скотоводство; * Поддержание стабильной связи между иностранными и российскими менеджерами и агрономами на каждой из ферм, помощь в подготовке материалов для презентаций агрономов, техников, механизаторов; * Перевод экономических совещаний и встреч руководящего состава, также обычные повседневные обсуждения, перевод электронных писем,технических инструкций, руководств пользователя. Перевод специальных мероприятий. * Выполнение функций административного помощника: взаимодействие с налоговыми структурами, органами местного самоуправления, ФМС, визовая поддержка и учет.

1. Работа с документами (информационно-документационное обслуживание): - прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; - прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив; контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; - ведение контрольно-регистрационной картотеки. 2. Работа организационная (бездокументное обслуживание): - перевод устный, письменный, синхронный, последовательный (английский язык), участие в переговорах, ведение презентаций и документации на языке; - прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное); - создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; - организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника; - подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и - оформление протоколов совещаний; - организация презентаций и представительская деятельность; организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, поиск гувернантки для детей руководителя и тому подобное).

Помощь американским коллегам в управлении на фермах (операции: корова/теленок) на 4 различных фермах в Калининградской области. (Каждая ферма содержит более 3000 телок Абердин-Ангусской породы, работа с которыми включает в себя - отел, осеменение, случку, кормление, управление пастбищем, выпас скота, заготовку кормов).; * Ключевой контакт компании по выращиванию крупного рогатого скота с партнерами из США, Австралии, Канады и т.д.; * Поддержание стабильной связи между американскими и российскими менеджерами и ветеринарными врачами на каждой их ферм, помощь в подготовке материалов для презентаций ветеринаров, специалистов по кормлению и генетиков; * Перевод экономических совещаний и встреч руководящего состава, также обычные повседневные обсуждения, перевод электронных писем,технических инструкций, руководств пользователя. Перевод специальных мероприятий (''National Geographic - Винни Джонс - самая жесткая неделя", конференция российского премьер-министра и т.д.); * Использование программного обеспечения компании: Navision.

(прием коммунальных платежей, работа с кассовым аппаратом, учет и документооборот, работа с людьми)

( на полиграфические услуги, выполнение поручений руководящего состава предприятия, работа с клиентом от момента взятия заказа до его исполнения, перевод документации и сопутствующих услуг)

Декораторское ателье «Гламур» - личный помощник руководителя компании (г. Москва); (организация и ведение документооборота, секретариат, ведение переговоров, в том числе и на иностранном языке, организация деловых встреч с кофе-брейком, работа с базой, поиск новых клиентов и заказов)

(работа в качестве секретаря-референта, ведение документооборота, подписание и оформление приказов, договоров, отпусков и т.д. согласно установленным требованиям, ведение переговоров, выполнение личных поручений руководящего состава предприятия, перевод документации с- и на- иностранный язык)

(работа в качестве секретаря-референта, делового партнера, ведение документооборота, подписание и оформление приказов, договоров и т.д. согласно установленным требованиям, ведение переговоров, выполнение личных поручений руководящего состава предприятия, перевод документации с- и на- иностранный язык, оформление анкет на визы-США, КАНАДА, ПОЛЬША, ЛИТВА, бронирование гостиниц и авиа-ж/д билетов, присутствие на переговорах в качестве переводчика, поддержание жизнедеятельности офиса)

туристическая компания ООО «Юнитурс КЛД» (www.unitours.ru) - менеджер по туризму (г. Калининград); (основные качества в сфере туризма в должности менеджера по туризму: гостиницы, туры, авиаперевозки, ж/д билеты, ведение документооборота, работа с клиентской базой)

(прием заказов на полиграфические услуги, выполнение поручений руководящего состава предприятия, работа с клиентом от момента взятия заказа до его исполнения, перевод документации и сопутствующих услуг) Специальные знания: английский язык - свободно, делопроизводство, опытный пользователь ПК, визовая поддержка: бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, подготовка документации на визы. Дополнительные сведения и личные качества: отсутствие вредных привычек, работоспособность, дисциплинированность, ответственность, организаторские способности, стрессоустойчивость, пунктуальность, аналитический склад ума, настойчивость, соблюдение правил делового этикета, занятия спортом: фитнес, шейпинг. Активная жизненная позиция. Волонтерство и благотворительность.