Принятие участия в организации согласования в структурных подразделениях Департамента проектов договоров а процессе их согласования. Ведение учёта заключённых договоров. Ведение систематизированного хранения оригиналов договоров, заключённых Департаментом. Организация подписания у руководства Департамента первичных учётных документов на оплату по договорам. Выполнение передачи в Финансовый департамент первичных учётных документов для их отражения в бухгалтерском балансе Финансового департамента. Направление в бухгалтерскую службу Банка России счета-фактуры и акта сверки. Организация передачи контрагентам вторых экземпляров финансовых актов и актов сверки. Обеспечение ведения делопроизводства в соответствии с установленными требованиями. Работа с документами в системе автоматизации документооборота и делопроизводства (введение резолюций руководителя Управления в регистрационные карточки). Использование системы автоматизации документооборота (далее -САДД) в Отделе и Управлении, а так же для справочно-информационной работы. Осуществление контроля за ходом исполнения документов, контрольный срок по которым определён поручениями руководства Банка России и Департамента. Получение в установленном порядке документов, поступающих в адрес Управления на бумажном носителе или в электронном виде. Участие в организации работы по составлению номенклатуры дел Отдела и Управления. Выполнение работы по списанию документов, не подлежащих хранению, согласно номенклатуре дел Отдела и Управления. Выполнение функции делопроизводителя во время отсутствия основного сотрудника, ответственного за ведение делопроизводства в Управлении. Выполнение поручений руководства Отдела и Управления.

Планирование рабочего дня руководителя