– Прием и распределение входящих/исходящих телефонных звонков; – Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению; – Организация работ по регистрации, учёту, хранению и передаче документов в соответствующее подразделение; – Встреча гостей, подготовка переговорных комнат; – Отправка почты, подготовка списка отправленных заказных писем по Почте России; – Выполнение закупок для офиса (канцтовары, еда, вода, бумага, чай-кофе, подписные издания и прочее); – Организация курьерской службы / контроль за курьером /заполнение квитанций – Организация встреч руководителя, ведение календаря, личные поручения; – Прием и распределение входящей корреспонденции; – Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию; Подготовка и сбор необходимой документации и регистрация товарного знака.

Выполнение регулярных поручений: – Согласование паспортов рекламных конструкций Успешно выполнила следующие нестандартные поручения: – Открытие новых ООО – Открытие расчетных счетов в Банке – Внесение изменений в учредительные документы