Планирование рабочего дня, работа с документами, оформление аудиторских заключений, работа с орг.техникой, - ассистирование юрист-консульту, финансовому и генеральному директору; - работа с клиентами; - координация курьеров; - выставление б/н счетов, контроль своевременной оплаты; - прием и переадресация телефонных звонков; - документооборот; - обработка входящей и исходящей документации.

- заключение договоров и доп.соглашений со студентами и их родителями; - ведение всего документооборота; - координация встреч и совещаний; - travel support; - выполнение личных поручений руководителя; - организация дней открытых дверей и молодежных фестивалей; - работа в программах 1С, работа в базе по набору абитуриентов; - обработка заявлений абитуриентов; - взаимодействие с преподавателями; - курирование полностью всего учебного процесса.

- взаимодействие с представителями Министерства культуры РФ; - оказание административной поддержки всем продакшнам; - координация регистрации участников и представителей официальных делегаций; - взаимодействие с пресс-службами и региональными СМИ; - медиа-сопровождение проекта; - выполнение личных поручений руководителя; - составление смет и отчётов по расходам. Совмещение в должности административного ассистента в двух проектах: Центр боевых искусств и специальных тренинговых технологий "Патриот" (http://www.npc-patriot.ru) - организация корпоративных мероприятий; - административная поддержка юр.отделу, руководителю; - взаимодействие с подрядчиками; - регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции; - помощь в выпуске учебных пособий; - ведение деловой переписки; - помощь в проведении рекламной компании. Архитектурная студия Civil Architects (http://www.civilarch.ru) - помощь в проведении интервью по подбору персонала; - помощь тендерному отделу в оформлении заявок для подачи на тендер; - деловая переписка; - оказание административной поддержки генеральному директору, старшему юрисконсульту, бухгалтеру; - регистрация и учет входящей/исходящей документации; - взаимодействие с подрядчиками.

- административная поддержка в организации мероприятий, совещаний, переговоров с партнерами (презентации, материалы, оповещение); - координация секретарей, курьеров и личных водителей; - координация других личных помощников; - организация корпоративных мероприятий; - планирование рабочего дня генерального директора; - выполнение личных поручений; - хранение конфиденциальной информации. Менеджер отдела ВЭД (по совместительству) - формирование инвойсов, документов для ГИПН и ТБСС; - общение с иностранными поставщиками и их координация, участие в деловых переговорах; - расчет платежей, размещение депозитов, согласование ассортимента, остатков, резерва.

- прием и перераспределение звонков; - встреча и сопровождение гостей; - входящая корреспонденция; - работа со слушателями; - выполнение личных поручений руководителя; - обеспечение функционирования офиса.

- ассистирование юрист-консульту, финансовому и генеральному директору; - работа с клиентами; - координация курьеров; - выставление б/н счетов, контроль своевременной оплаты; - прием и переадресация телефонных звонков; - документооборот; - выставление б/н счетов; - обработка входящей и исходящей документации.