Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Был более двух недель назад

Мужчина, 41 год, родился 26 февраля 1985

Москва, м. Бабушкинская, не готов к переезду, готов к командировкам

Travel-координатор, протокол,персональный ассистент

120 000  на руки

Специализации:
  • Другое

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 17 лет 1 месяц

Сентябрь 2022по настоящее время
3 года 9 месяцев
Самозанятость
Самозанятость
Январь 2019Август 2022
3 года 8 месяцев
ООО Смарт-кей

Москва

Генеральный директор
Продажи авто оборудования (умное управление автомобилем) Поставки из Китая (клиенты по всей РФ и зарубежом)
Январь 2016Апрель 2018
2 года 4 месяца

Москва, www.khl.ru

Общественная деятельность, партии, благотворительность, НКО... Показать еще

Специалист протокольной и визовой поддержки, тревел-координатор, личный помощник руководителя
• Выстраивание качественных коммуникаций с хоккейными клубами КХЛ в городе Москва. • Оперативное решение всех вопросов, связанных с перемещениями, размещением участников компании. Обеспечение качественного сервиса и поддержки в рамках размещения игроков во время сборов и различных соревнований. • Контроль соблюдения стандартов и качества питания игроков. • Кросс функциональное взаимодействие со всеми службами в рамках мероприятий. Обеспечение пропускного режима для всех участников и специальных гостей на соревнования и мероприятия. • Сопровождение руководства клуба и участников соревнований во время перелета (флайт-менеджер). • Оформление загранпаспортов, виз по необходимости. • Выстраивание долгосрочных партнерских отношений с поставщиками. Ведение договорной работы. Подготовка регулярной отчетности. • Проведение тендеров и выбор поставщиков. Ведение переговоров для получения наиболее выгодной цены. • Выполнение личных поручений руководства. • Осуществление доставки документации, участие в Международном хоккейном форуме (перевозка пассажиров), встречи и проводы руководства, сотрудников компании (аэропорт) • Встреча/проводы руководства на автомобиле компании, перевозка по Москве и МО, разъездная работа, командировки по РФ (категория В)
Февраль 2014Январь 2016
2 года
ТМ Живой вкус (производство замороженной продукции)

Москва

Розничная торговля... Показать еще

Персональный ассистент/бизнес ассистент
• Travel поддержка руководящего состава (бронирование гостиниц, трансфер, авиа билетов, жд билетов, чартерных самолетов) • Организация встреч и мероприятий для руководящего состава, в том числе с государственными службами и участниками делегаций других государств. • Оперативное управление бизнес процессами и реализацией производственных планов на стадии развития компании. • Ведение регулярной отчетности и контроль взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками. • Взаимодействие с транспортным отделом, контроль исполнения поручения сотрудниками служб. • Поиск партнеров и поставщиков, развитие эффективных отношений. • Участие в совещаниях и встречах руководства компании. Административная поддержка топ менеджмента компании и подготовка различных материалов, аналитических справок, презентаций по запросам. •. Встреча/проводы руководства на автомобиле компании, перевозка по Москве и МО, разъездная работа, командировки по РФ (категория В) Осуществление доставки документации, участие в Международном хоккейном форуме (перевозка пассажиров), встречи и проводы руководства, сотрудников компании (аэропорт)
Январь 2012Февраль 2014
2 года 2 месяца
Lafarge Cement (Laboratory Lafarge)

Москва

Химическое производство, удобрения... Показать еще

Инженер
• Соблюдение правила безопасности проведения работ, производственной санитарии и противопожарной защиты. • Формирование нормативных документов, устанавливающих требования к испытываемой продукции и методы ее испытаний • Составление описания проводимых работ, необходимых спецификаций, таблиц, графиков и другой технической документации. • Архив испытательной лаборатории (прошивка, брошюровка журналов приемки образцов, протоколов испытаний), обеспечение его хранения. • Участие в отборе и приемке образцов (проб), представленных для проведения анализов и испытаний (в т.ч. сертификационные), и идентифицирование их на соответствие нормативной документации. Регистрация приёмки образцов (проб) Выезд на строительные объекты, заводы Урегулирование конфликтных ситуаций на месте Поддержание лояльности клиентов Работа с лабораториями других компаний Обучение персонала Ведение Key quality program Оценка персонала (в подчинении 2 инженера и 1 лаборант) KPI
Июнь 2007Сентябрь 2010
3 года 4 месяца

Москва, www.cbtc.ru

Главный специалист департамента (деловая авиация), бронирование
-Департамент бронирования гостиниц -Департамент по работе с ключевыми клиентами -Административно-информационная поддержка руководителя. -Взаимодействие со смежными подразделениями компании в пределах своей компетенции -Контроль исполнения поручений. -Travel support, организация деловых поездок и командировок руководителя. -Организация встреч, переговоров, совещаний. Сопровождение руководителя на мероприятиях (численностью до 3500 чел.). -Организация и планирование рабочего дня руководителя. -Ведение деловой переписки, подготовка писем, поздравлений, корпоративных подарков и специальных презентов для особых клиентов. -Консультация клиентов (поиск самолета для указанного перелета, подбор подходящей компоновки салона, составление предложения по чартерному перелету) взаимодействие с авиакомпаниями, заключение прямых договоров с авиакомпаниями, выполняющими рейсы в приоритетных направлениях. Работа флайт-менеджера. -Создание коммерческих предложений и формирование цен для клиента. -Организация качественно обслуживания в VIP залах. -Оперативное урегулирование вопросов (работа со службами аэропорта, службами безопасности, таможенного контроля, руководителями терминала). Среди клиентов: ОАО Газпром-нефть, ООО Сибур, Министерство сельского хозяйства, МДМ Банк, КХЛ, ФК Динамо, Норильский Никель, Северсталь авто, УралСиб, Россельхоз банк, Росбанк, Олимпстрой, Атоморедметзолото.

Навыки

Уровни владения навыками
Административная поддержка руководителя
Организация деловых поездок
Документооборот
Деловая переписка
Организация встреч
Деловое общение
Travel Support
Lotus Notes
Планирование рабочего дня руководителя
Ведение переговоров
Контроль исполнения решений
Организаторские навыки
Организация мероприятий
Подготовка презентаций
Работа в команде
Закупка товаров и услуг
Деловой этикет
Визовая поддержка
Деловая этика
Исполнение личных поручений руководителя
Деловая корреспонденция
Протоколирование
Административная поддержка иностранного сотрудника
Урегулирование конфликтов
Аналитическое мышление
Ориентация на результат
Организация совещаний
Деловая коммуникация
Авиабилеты
деловая авиация

Опыт вождения

Права категории A, B

Обо мне

Личные и профессиональные качества: системное мышление и ориентация на бизнес задачи, отличные навыки ведения переговоров и выстраивания долгосрочных отношений с поставщиками и клиентами. Внимательность к деталям, требовательность к себе. Активная жизненная позиция и настойчивость в достижении цели. Деловая этика и опыт организации протокольной службы на крупномасштабных мероприятиях, в том числе с участием иностранных делегаций. Опыт в бизнес авиации, широкий круг профессиональных контактов. Доброжелательность. Уравновешенность и опыт урегулирования конфликтных ситуаций. Опыт обеспечения качественного сервиса VIP гостей. Наличие водительского удостоверения категории В

Высшее образование

2007
Высшее образование
Промышленное и гражданское строительство, инженер

Знание языков

Русский — Родной

Английский — B1 — Средний

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения