Обработка первичной документации. (сортировка, группировка, сканирование и архивирование.

- Выполнение поручений руководителя; - Ввод первичной документацией в 1С; - Формирования папок первичных документов (как в бумажном так и в электроном виде: сканирование, копирование, брошюрование документов); - Формирование актов сверки с контрагентами; - Работа по сбору документов от контрагентов; - Обработка требований из ИФНС; - Помощь в ведении кадрового делопроизводства; - Помощь в подборе персонала; - Прием, распределение звонков (мини-АТС); - Приём, регистрация входящей/исходящей документации; - Отправка писем почтой России; - Полное поддержание жизнедеятельности офиса; - Подготовка командировок для сотрудников компании (заказ билетов, бронирование отелей, работа с агентством); - Планирование и координирование деятельности офисных служб (курьеры, тех. персонал);

- Прием, распределение звонков (мини-АТС); - Приём, регистрация входящей/исходящей документации; - Полное поддержание жизнедеятельности офиса; - Составление бюджета для хозяйственных нужд офиса; - Ведение табеля учета рабочего времени в 1С:ЗУП; - Тесное сотрудничество с отделом кадров; * Поиск кандидатов. * Общение с кандидатами по телефону. * Составление графиков собеседований. - Планирование и координирование деятельности офисных служб (курьеры, водители-экспедиторы, тех. персонал); - Выполнение поручений руководителя (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц); - Выставление заявок на расходования средств в 1С; - Помощь бухгалтерии, юр. отделу; - Встреча гостей (чай, кофе)

- Прием, распределение звонков (мини-АТС); - Приём, регистрация входящей/исходящей документации; - Полное поддержание жизнедеятельности офиса; - Составление бюджета для хозяйственных нужд офиса; - Ведение табеля учета рабочего времени в 1С:ЗУП; - Тесное сотрудничество с отделом кадров; - Планирование и координирование деятельности офисных служб (курьеры, водители-экспедиторы, тех. персонал); - Выполнение поручений руководителя (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц); - Организация питания сотрудников офиса; - Помощь бухгалтерии, юр. отделу; - Встреча гостей (чай, кофе);

- Входящие, исходящие звонки. - Входящая, исходящая корреспонденция и ее перенаправление в центральный офис.(большой объем документов) - Активная переписка в Outlook(е). - Полное поддержание жизнедеятельности офиса. - Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководства. - Регулярная работа с орг. техникой: факс, сканер, принтер. - Встреча посетителей - чай, кофе.

Ведение телефонных переговоров с потенциальными клиентами. Исходящие звонки.

Входящие, исходящие звонки. - Входящая, исходящая корреспонденция. - Систематизация и хранение документов в текущем архиве. - Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.