Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла вчера в 23:01
Женщина, 37 лет, родилась 19 мая 1988
Москва, м. Аэропорт, не готова к переезду, не готова к командировкам
Помощник руководителя
150 000 ₽ на руки
Специализации:
- Менеджер/руководитель АХО
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 19 лет 5 месяцев
Сентябрь 2022 — по настоящее время
3 года 9 месяцев
ООО Еврокон Траст
Личный ассистент
- Подготовка документации к сделкам КП, доверенности, участие в сделках в качестве представителя, полное сопровождение.
- Ведение переговоров с контрагентами,
- Контроль исполнения работ по проектам, ведение таблиц, подбор информации.
-Контроль исполнения поручений Генерального директора по всем вопросам, проектам
-контроль работы личного персонала (уборщицы, секретари, водители, офис),
-подбор персонала, первичное собеседование, размещение и составление вакансий
-тревел поддержка Директора и членов семьи, гостиницы, билеты, визы, оформление личных документов в МФЦ и иных инстанциях,
-контроль и оптимизация личных расходов, оплата платежей, отчеты,
-полное обеспечение офиса,
-работа с семьей, помощь в оптимизации расходов, оформление всех видов документов, подбор персонала, сопровождение в поездках, репетиторы детям, организация праздников, выбор подарков.
-контроль за недвижимостью, обеспечение, контроль содержания,оплата коммунальных услуг, заключение обслуживающих договоров.
-работа с клиентами, бизнес партнерами, проверка первичной документации, поиск и подача необходимой документации и информации,
- организация бизнес встреч, заказ ресторанов, такси.
- оформление и работа со всеми видами договоров
Январь 2022 — Январь 2025
3 года 1 месяц
ООО Феникс
Помощник Генерального директора
Руководство штатом более 10 человек. Контроль работы компании, заключение договоров, подготовка бизнес плана, проработка стратегии для развития. Открытие нового филиала, подбор персонала, поиск офиса, обучение сотрудников. Решение корпоративных вопросов.
Март 2020 — Январь 2022
1 год 11 месяцев
ООО "Феникс"
Москва
Помощник генерального директора
Выполнение административных функций, управление персоналом, подготовка различной отчетности.
- Организация поиска персонала обучение, контроль и ввод в дела.
- Работа с контрагентами, консультация, заключение договоров, переговоры, сделки.
- Ведение финансовой отчетности, управленческой отчетности, отчет о работе компании, персонала, подготовка различной информации для Учредителей.
- Административная поддержка Учредителей (заказ билетов, организация командировок, бронирование машин);
- Контроль работы секретариата (входящая/исходящая корреспонденция, ведение ЭДО, АХО офиса);
Октябрь 2018 — Март 2020
1 год 6 месяцев
ООО "Аттракцион"
Москва
Личный помощник руководителя
- Составление финансового планирования (месяц, квартал,год), работа с различной финансовой отчетностью, мониторинг текущих ситуаций на рынке, анализ, подбор необходимой информации.
- Подбор персонала, размещение вакансии на различных сайтах, заключение договора с НН, отслеживание и курирование исполнения обязательств по договору предоставления услуг по подбору персонала. Прозвон по предоставленным резюме, самостоятельный поиск на различных сайтах. Проведение собеседования, прием на работу, заключение трудового договора, введение сотрудника в курс дел, курирование его работы.
- Разработка необходимых таблиц в различных MS office, преимущественно таблицы в формате Excel, обучение работы с этими таблицами сотрудников.
- Составление различных форм договоров, договора аренды, трудовые договора, договора купли продажи, договора оказания услуг, и иные.
- Управления работы Региональными подразделениями (10 человек), проверка отчетности каждую неделю, сверка показателей, проверка кассовой работы, счетов, контроль обслуживания и работы водителей экспедиторов, контроль расходы подотчетных денежных средств, организация проверок, командировок технических специалистов в Регионы.
- Участие в переговорах с различными Руководителями, Топ менеджерами, по вопросам аренды, договорных отношений, подготовка информации к различным совещаниям.
- Административная поддержка Руководителя (заказ билетов, гостиница, организация командировок)
- Входящая и исходящая корреспонденция, ведение ЭДО
Май 2018 — Сентябрь 2018
5 месяцев
ООО "АТР-ТВК"
Москва
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Помощник начальника отдела проектирования
Согласование проектной документации с Государственными и коммерческими организациями, ведение делопроизводства, составление и передача Актов выполненных работ, подготовка договоров на проектирование, ведение переговоров по вопросам проектирования, новых проектов. Ведение проектов до их полного исполнения, подбор необходимой информации, подготовка договоров на заключение, подготовка и передача проектной документации Контрагентам в окончательном виде. Составление различных писем, запросов. Подготовка информации к переговорам.Ведение документооборота, регистрация и обработка корреспонденции, ведение телефонных переговоров и работа с Контрагентами, контроль своевременного исполнения поручений руководства, ведение архива. Работа с ЭД, также работа в AutoCad.
Июнь 2017 — Май 2018
1 год
ООО "БТ СВАП"
Москва
Помощник генерального директора
Работа с документооборотом, оформление служебных заданий в командировку, работа и ведение электронного документооборота в программе «Евфрат», выполнение поручений руководства, работа в 1С, полное обеспечение работы офиса, оформление табеля, отчета по командировкам, обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка различной документации и информации для руководителя, составление различных писем и приказов, составление отчетности в рамках своих обязанностей, ведение деловой переписки с различными организациями, и Контрагентами. Ведение архива, составление регламентов инструкций по стандартам компании.
Апрель 2008 — Май 2017
9 лет 2 месяца
Управление по обеспечению деятельности мировых судей по Кемеровской области
Государственные организации... Показать еще
секретарь судебного заседания
Ведение и изготовление протокола судебного заседания, подготовка проектов решений, приговоров, постановлений, судебных приказов, контроль работы делопроизводителя, секретаря судебного участка, выполнение поручений мирового судьи, составление писем в организации, ответов на запросы Органов государственной и исполнительной власти. Ведение приема граждан, ведение сайта судебного участка, списание дел в архив, организация работы судебного участка и обеспечение его жизнедеятельности, консультация граждан по правовым вопросам. Так же непосредственная работа с Органами государственной, исполнительной власти, Прокуратурой, Следственным комитетом, Отделами Полиции, подготовка сопроводительных писем. Подготовка ежеквартальных отчетов для Судебного департамента.
Январь 2007 — Март 2008
1 год 3 месяца
Прокуратура Орджоникидзевского района
Государственные организации... Показать еще
секретарь
Ведение журналов входящей, исходящей корреспонденции, обеспечение жизнедеятельности организации, составление писем в Органы государственной власти, выполнение поручений руководителя, работа с электронной почтой, подготовка ежемесячных отчетов о проделанной работе, оформление платежных поручений для начисления заработной платы, ведение различных журналов, программ.
Навыки
Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Опыт вождения
Права категории B
Обо мне
- Аналитический склад ума, экстраверт,
- Последовательно отношусь к поставленным задачам, обладаю навыками структурирования информации, применяю логические способы решения поставленных задач, без дополнительной информации, в случае необходимости, дорабатываю составленный план.
- Быстрый набор текста в программе Word, профессиональные знания программ Office, работа в программа Excel (составление таблиц, формулы, просчеты), знание офисной техники, ее обслуживание.
- Работа с большим объемом информации, структурный подход, отсекаю лишнее, без воды.
- Умение налаживать общение с Контрагентами, находить подход к людям, руководителям, менеджерам.
- Работа с Договорами, подбор и поиск информации, компоновка, и предоставление для изучения.
- Работа с персоналом, подбор, прием, обучение, адаптация.
Личные качества:
Пунктуальна, обладаю умением быстро адаптироваться в новом коллективе, не конфликтна, добросовестна, аккуратна, тактична, ответственно отношусь к работе и поставленным задачам руководства, умение принимать самостоятельные решения, и нести за принятые решения ответственность. С эмпатией отношусь к людям, коллективу, руководству. В случае необходимости, могу провести беседу с персоналом, коллегой, контрагентом, выявить конфликтные ситуации, устранить их и работать дальше. Не имею привычки переходить на чью то сторону в случае конфликта, держу нейтралитет. Интроверт по части секретов, конфиденциальной информации, и иных полученных сведений.
Желаемая должность:
- Помощник руководителя,
- Личный помощник,
- Управляющий персоналом,
- Бизнес ассистент,
- Руководитель отдела,
- Менеджер, с ЗП не ниже указанной в резюме, с возможностью карьерного роста.
Опыт в ведении строительных проектов полное сопровождение, составление КП, работа с подрядчиками.
Высшее образование
2009
Высшее образование
Московский институт экономики и статистики
Юридический, Юриспруденция
2006
Среднее специальное образование
Кузнецкий металлургический колледж
Правоведение, Право и организация социального обеспечения
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не более часа
