а

Выполнение функций секретаря главного редактора. Создание и ведение договор с писателями. Ведение текущего архива договоров.

Работа с электронной почтой. Входящие и исходящие звонки. Регистрация входящей корреспонденции. Копирование документов. Сканирование документов с занесением в информационную систему. Передача документов в подразделения. Архивация документов.

Копирование, сшивание и брошюрование документов. Создание и ведение электронного реестра бухгалтерских документов, документов по личному составу, договоров. Создание эл.реестра для быстрого поиска документов и предоставление их по запросу и контроль их возврата. Сканирование и размещение договоров в 1С: Подготовка и подбор документов к уничтожению. Подготовка бухгалтерских документов к налоговой проверке и суду. Комплектование для временного и постоянного хранения бухгалтерских документов. По совмещению жизнеобеспечение офиса: Прием канцелярии от поставщиков. Распределение канцелярии по отделам. Списание канцелярии. Заказ и прием воды. Контроль за уборкой офиса. Ведение табеля рабочего времени. Расчет з/п. Контроль отпусков сотрудников.

Делопроизводство транспортного отдела и интернет-магазина. Подготовка документов на доставку товара клиентам. Составление рейсов для водителей. Сбор и проверка недостающих финансовых документов. Отчет за месяц по поездкам водителей. Поиск транспортных компаний и их адресов для водителей. Отслеживание реестра и выдача подарков клиентам. Составление графика работы водителей. Ведение архива.

Выполнение поручений руководства. Контроль расписания руководителя, подготовка руководителя к совещаниям. Контроль выполнения работ сотрудниками по протоколам. Регистрация входящей и исходящей документации. Создание и ведение эл.реестра для быстрого поиска документов. Систематизация и хранение технической документации, договоров, приказов, распоряжений, служебный записок, писем, финансовых документов. Составление писем, приказов, распоряжений. Ведение текущего архива. Передача документов в архив. Сканирование и копирование документации. Контроль отпусков сотрудников. Ведение табеля рабочего времени. Заказ пропусков. Взаимодействие с другими подразделениями организации. Работа с Outlook, Word, Exсel, Интернет. Жизнеобеспечение отдела.

Сбор и обработка входящей документации, систематизация и хранение финансовых документов текущего архива, заказ канцелярии.

Сопровождение иностранных делегаций. Составление смет мероприятия. Заказ необходимых товаров для мероприятий. Подготовка отчетной документации по мероприятию. Сбор и обработка первичной финансовой документации.

Обработка первичной финансовой документации.