Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла более двух недель назад
Женщина, 28 лет, родилась 29 апреля 1998
Москва, м. ВДНХ, не готова к переезду, готова к командировкам
Заместитель генерального директора
200 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость, частичная занятость, проектная работа/разовое задание
Опыт работы 8 лет 8 месяцев
Март 2024 — по настоящее время
2 года 3 месяца
ООО «МанСтройКонстракшн»
Заместитель генерального директора по общим вопросам
- Консультирование по вопросам управления персоналом
- Разрешение конфликтов внутри команды или коллектива
- Организация и ведение документооборота
- Управление командой менеджеров по персоналу
- Контроль за соблюдением трудового распорядка
- Ведение кадрового делопроизводства
- Оформление иностранных граждан (контроль за оформление документов (патентов, регистрации)
- Прием и проверка документов: Принимать, сканировать и проверять первичные документы на полноту, правильность заполнения реквизитов и соответствие законодательным требованиям
- Регистрация и обработка: Регистрировать данные из первичных документов в учетных регистрах, журналах или электронных базах данных
- Взаимодействие с контрагентами: Запрашивать недостающие документы у поставщиков и покупателей, а также проводить акты сверки с контрагентами
- Заключение контрактов и подрядных договоров
- Контроль документооборота: Контролировать сроки оплаты счетов и возврата первичных документов, а также выявлять нарушения графика документооборота
- Работа в учетных системах: Вносить данные в профессиональные бухгалтерские программы и работать с электронным документооборотом
- Разработка и актуализация документации по охране труда (инструкций, положений)
- Организация и проведение обучения, инструктажей и стажировок по охране труда.
- Участие в расследовании несчастных случаев на производстве и разработка мероприятий по их предотвращению.
- Организация проведения обязательных медицинских осмотров работников.
- Подготовка отчетности и ведение документооборота по охране труда
- Подготовка документов для выхода на строительный объект
- Подготовка мобилизации сотрудников ИТР и рабочий персонал на строительные объекты
- Постановка на учет техники
- Проверка качества техники
- Покупка техники и подготовка документов на Лизинг
- Ведение учета работ на объекте
- Ведение отчетности по расходам компании
- Подготовка командировок генерального директора
- Сопровождение сделок
Ноябрь 2022 — Октябрь 2024
2 года
ООО СК "ТехСпецСтрой"
Москва, sk-tss.ru/
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Помощник генерального директора
Подготовка исполнительной документации по наружным инженерным сетям;
Ведение общего журнала работ и специализированных журналов; Отслеживание своевременного рассмотрения и подписания документов;
Контроль оформления подготовленных и поступающих на исполнение документов;
Организация хранения, контроль за получением документов.;
Сканирование, копирование документов;
Работа со входящей и исходящей корреспонденцией;
Заключение договоров подразделения;
Заключение договоров и работа с поставщиками, а так же сборка всей нужной документации;
Оформление писем, запросов, других документов по поручению руководителя,
Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;
Выполнение поручений руководства;
Организация жизнедеятельности офиса;
Составление авансовых отчетов, составления графика отпусков и ежемесячного табеля;
Бронирования номеров в гостинице и заказ авиа, ж-д билетов для сотрудников компании, а так же руководителей
Составление писем и их своевременная отправка, ведение документации по автопарку компании (составление путевых листов, учет расхода на эксплуатацию авто транспорта);
Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделение документов текущего делопроизводства;
Формирования пакетов документов для нотариальной конторы;
Сшивание проектной документации для строительства;
Взаимодействие с арендаторами помещений;
Комплектование папок исполнительной документации при сдачи выполняемых работ;
Выполнение поручений руководства компании и решение различных организационных вопросов;
Ведение календаря руководителя, назначение встреч и совещаний (ведение протокола совещаний, напоминание о встречах, записях и т.д.);
Приём и распределение звонков
Взаимодействие с курьерскими службами.
Взаимодействие с Тех.заказчиками, а так же со всеми ресурсоснабжающими организациями.
Отслеживание работы сотрудников офиса, а так же строительной площадки.
Ведение, контроль, учет сотрудников (мигрантов), а так же рф сотрудников со строительной площадки
Подбор персонала для офиса и строительной площадки
Ведение переговоров с подрядчиками, для заключения договоров, а так же ведение переговоров на тему улучшений условий для работ.
Взаимодействие с ИТР структурой по: сотрудникам, документообороту
Помощь кадровому отделу в оформлении сотрудников
Ведение вопросов с ФНС, ФССП, Нотариальная контора, ФНИ, Казначеством, Гостайна
Ведение ОТиТБ на объекте
Ведение отчётности по экологической безопасности
Отслеживание поступлений на счет ОБС, Казначеский счет, обычный счет, а так же распределение по реестру
Запрос бухгалтерских документов
Подписание всех бухгалтерских документов
Ведение всей отчётности по документообороту
Ноябрь 2020 — Октябрь 2022
2 года
ООО Специалист Центр"
Москва
Государственные организации... Показать еще
Специалист по охране труда
Ведение документооборота, подготовка планов, отчетов
Проведение инструктажей, контроль состояния условий труда на рабочих местах
Осуществлять обучение и проверку знаний по ОТ, ПБ, ЭБ в организации
Организация проведения обучения в учебном комбинате и аттестации в Ростехнадзоре
Создание заявок на подачу в Ростехнадзор.
Внесение сведений в 1С бухгалтерия
Сопровождение обучающихся для сдачи экзамена
Пошаговый этап проведения обучения.
Подготовка удостоверений на выдачу после обучения.
Участие и ведение тендеров.
Ведение бухгалтерии: акты , акты сверок, счёта на оплату, счет-фактура, договора, сметы, анализ задолженностей, введение реестров.
Работа в 1с, Outlook, total commander, TeamViewer, Sbis
Июль 2020 — Октябрь 2020
4 месяца
ООО «Русская Экспертная Группа"
Администратор проектов
Ведение первичной бухгалтерии - договоры, счета , акты
Администрирование проектов - документооборот, сроки, распечатка, брошюровка
Сопровождение персонала - договоры, сертификаты, страховка и т.п.
Сопровождение аккредитации и тендеров - подготовка пакета документов
Сбор и консолидация аналитических данных по проектам
Регистрация входящей и исходящей документации
Подготовка и рассылка требуемой информации и отчетов, приказов, распоряжений, писем
Сопутствующие задачи - получение выписок, подача документов и т.п.
Частичная функция секретаря на телефоне - прием входящих звонков и переключение
Выполнение поручений руководителя
Апрель 2020 — Июнь 2020
3 месяца
Россия, www.deluxinterior.ru
Розничная торговля... Показать еще
Региональный менеджер по продажам
Продажа монтажной пены по контракту
Февраль 2020 — Апрель 2020
3 месяца
Autoviva
Москва
Менеджер по работе с клиентами
Менеджер по работе с клиентами, продажа поддержанных авто.
Работала по договору
Сентябрь 2017 — Декабрь 2019
2 года 4 месяца
Москва, www.rgs.ru
Финансовый сектор... Показать еще
Главный юрист
01 сентября 2017 г. – по настоящее время
Страховая компания – ПАО СК «Росгосстрах»
г. Москва, /www.rgs.ru/
Должность: Юрист
Подразделение: Отдел по взаимодействию с надзорными органами. Управления по взаимодействию с надзорными организациями. Департамента по взаимодействию с федеральными и региональными контролирующими организациями.
1. Подготовка ответов на обращения ЦБ РФ в соответствии с действующим законодательством и внутренними документами;
2. Взаимодействие со смежными подразделениями в целях получения документов и сведений, необходимых для подготовки ответов и обращений ЦБ РФ;
3. Осуществление общего контроля за полнотой и своевременностью исполнения задач смежными подразделениями, находящихся в зоне ответственности через программу «Наумен»;
4. Своевременное направление ответов на обращения ЦБ РФ после получения согласования;
5. Согласование сроков продления ответов на обращения ЦБ РФ;
6. Применение норм законодательства, необходимые для подтверждения правовой позиции
Навыки
Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Уровень не указан
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории A, BОбо мне
· Выстраиваю продуктивную коммуникацию с коллективом на основе взаимопонимания и доброжелательности.
· Нахожу компромиссы, владею навыками убеждения, инициативен и наблюдателен.
· Проявляю ответственность, организаторские способности, творческий подход к решению задач.
· Эффективно работаю в команде, быстро обучаюсь, способен принимать нестандартные решения (находчивость).
Профессиональные интересы:
Применение интернет-технологий и SMM, ведение Instagram, здоровый образ жизни, спорт, активный отдых.
Навыки работы с компьютером:
Уверенный пользователь: Microsoft Office, 1С, СБИС, Internet Explorer, Photoshop, редакторы изображений, Media Player, Microsoft Word Starter, Outlook, а также специализированное ПО ПАО СК «Росгосстрах».
Цель:
Нацелен на дальнейшее профессиональное развитие и полноценную реализацию имеющихся навыков на позиции, соответствующей моему уровню ответственности и опыту.
Знание языков
Русский — родной
Английский — базовые знания
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: не важно
Высшее образование
2022
Высшее образование
Юриспруденция, Юриспруденция
2021
Высшее образование
АНО ДПО МИППК "Межрегиональный институт профессиональной подготовки кадров"
Техносферная безопасность , Техносферная безопасность
2019
Высшее образование
2017
Высшее образование
Ргсу колледж
Право и организация социального обеспечения, Юриспруденция
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2022
Электробезопасность IV группа до
Ростехнадзор
2021
АНО ДПО МИППК
МИППК, Техносферная безопасность
2019
Повешение навыков общение с клиентами
Синергия
2017
Консультант плюс
Ооо веда плюс
2016
Контроль
Ранхигс , Финансово бюджетный контроль
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не более часа
