Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была более двух недель назад

Женщина, 28 лет, родилась 29 апреля 1998

Москва, м. ВДНХ, не готова к переезду, готова к командировкам

Заместитель генерального директора

200 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость, частичная занятость, проектная работа/разовое задание

Опыт работы 8 лет 8 месяцев

Март 2024по настоящее время
2 года 3 месяца
ООО «МанСтройКонстракшн»
Заместитель генерального директора по общим вопросам
- Консультирование по вопросам управления персоналом - Разрешение конфликтов внутри команды или коллектива - Организация и ведение документооборота - Управление командой менеджеров по персоналу - Контроль за соблюдением трудового распорядка - Ведение кадрового делопроизводства - Оформление иностранных граждан (контроль за оформление документов (патентов, регистрации) - Прием и проверка документов: Принимать, сканировать и проверять первичные документы на полноту, правильность заполнения реквизитов и соответствие законодательным требованиям - Регистрация и обработка: Регистрировать данные из первичных документов в учетных регистрах, журналах или электронных базах данных - Взаимодействие с контрагентами: Запрашивать недостающие документы у поставщиков и покупателей, а также проводить акты сверки с контрагентами - Заключение контрактов и подрядных договоров - Контроль документооборота: Контролировать сроки оплаты счетов и возврата первичных документов, а также выявлять нарушения графика документооборота - Работа в учетных системах: Вносить данные в профессиональные бухгалтерские программы и работать с электронным документооборотом - Разработка и актуализация документации по охране труда (инструкций, положений) - Организация и проведение обучения, инструктажей и стажировок по охране труда. - Участие в расследовании несчастных случаев на производстве и разработка мероприятий по их предотвращению. - Организация проведения обязательных медицинских осмотров работников. - Подготовка отчетности и ведение документооборота по охране труда - Подготовка документов для выхода на строительный объект - Подготовка мобилизации сотрудников ИТР и рабочий персонал на строительные объекты - Постановка на учет техники - Проверка качества техники - Покупка техники и подготовка документов на Лизинг - Ведение учета работ на объекте - Ведение отчетности по расходам компании - Подготовка командировок генерального директора - Сопровождение сделок
Ноябрь 2022Октябрь 2024
2 года
ООО СК "ТехСпецСтрой"

Москва, sk-tss.ru/

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Помощник генерального директора
Подготовка исполнительной документации по наружным инженерным сетям; Ведение общего журнала работ и специализированных журналов; Отслеживание своевременного рассмотрения и подписания документов; Контроль оформления подготовленных и поступающих на исполнение документов; Организация хранения, контроль за получением документов.; Сканирование, копирование документов; Работа со входящей и исходящей корреспонденцией; Заключение договоров подразделения; Заключение договоров и работа с поставщиками, а так же сборка всей нужной документации; Оформление писем, запросов, других документов по поручению руководителя, Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя; Выполнение поручений руководства; Организация жизнедеятельности офиса; Составление авансовых отчетов, составления графика отпусков и ежемесячного табеля; Бронирования номеров в гостинице и заказ авиа, ж-д билетов для сотрудников компании, а так же руководителей Составление писем и их своевременная отправка, ведение документации по автопарку компании (составление путевых листов, учет расхода на эксплуатацию авто транспорта); Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделение документов текущего делопроизводства; Формирования пакетов документов для нотариальной конторы; Сшивание проектной документации для строительства; Взаимодействие с арендаторами помещений; Комплектование папок исполнительной документации при сдачи выполняемых работ; Выполнение поручений руководства компании и решение различных организационных вопросов; Ведение календаря руководителя, назначение встреч и совещаний (ведение протокола совещаний, напоминание о встречах, записях и т.д.); Приём и распределение звонков Взаимодействие с курьерскими службами. Взаимодействие с Тех.заказчиками, а так же со всеми ресурсоснабжающими организациями. Отслеживание работы сотрудников офиса, а так же строительной площадки. Ведение, контроль, учет сотрудников (мигрантов), а так же рф сотрудников со строительной площадки Подбор персонала для офиса и строительной площадки Ведение переговоров с подрядчиками, для заключения договоров, а так же ведение переговоров на тему улучшений условий для работ. Взаимодействие с ИТР структурой по: сотрудникам, документообороту Помощь кадровому отделу в оформлении сотрудников Ведение вопросов с ФНС, ФССП, Нотариальная контора, ФНИ, Казначеством, Гостайна Ведение ОТиТБ на объекте Ведение отчётности по экологической безопасности Отслеживание поступлений на счет ОБС, Казначеский счет, обычный счет, а так же распределение по реестру Запрос бухгалтерских документов Подписание всех бухгалтерских документов Ведение всей отчётности по документообороту
Ноябрь 2020Октябрь 2022
2 года
ООО Специалист Центр"

Москва

Государственные организации... Показать еще

Специалист по охране труда
Ведение документооборота, подготовка планов, отчетов Проведение инструктажей, контроль состояния условий труда на рабочих местах Осуществлять обучение и проверку знаний по ОТ, ПБ, ЭБ в организации Организация проведения обучения в учебном комбинате и аттестации в Ростехнадзоре Создание заявок на подачу в Ростехнадзор. Внесение сведений в 1С бухгалтерия Сопровождение обучающихся для сдачи экзамена Пошаговый этап проведения обучения. Подготовка удостоверений на выдачу после обучения. Участие и ведение тендеров. Ведение бухгалтерии: акты , акты сверок, счёта на оплату, счет-фактура, договора, сметы, анализ задолженностей, введение реестров. Работа в 1с, Outlook, total commander, TeamViewer, Sbis
Июль 2020Октябрь 2020
4 месяца
ООО «Русская Экспертная Группа"
Администратор проектов
Ведение первичной бухгалтерии - договоры, счета , акты Администрирование проектов - документооборот, сроки, распечатка, брошюровка Сопровождение персонала - договоры, сертификаты, страховка и т.п. Сопровождение аккредитации и тендеров - подготовка пакета документов Сбор и консолидация аналитических данных по проектам Регистрация входящей и исходящей документации Подготовка и рассылка требуемой информации и отчетов, приказов, распоряжений, писем Сопутствующие задачи - получение выписок, подача документов и т.п. Частичная функция секретаря на телефоне - прием входящих звонков и переключение Выполнение поручений руководителя
Апрель 2020Июнь 2020
3 месяца

Россия, www.deluxinterior.ru

Розничная торговля... Показать еще

Региональный менеджер по продажам
Продажа монтажной пены по контракту
Февраль 2020Апрель 2020
3 месяца
Autoviva

Москва

Менеджер по работе с клиентами
Менеджер по работе с клиентами, продажа поддержанных авто. Работала по договору
Сентябрь 2017Декабрь 2019
2 года 4 месяца

Москва, www.rgs.ru

Финансовый сектор... Показать еще

Главный юрист
01 сентября 2017 г. – по настоящее время Страховая компания – ПАО СК «Росгосстрах» г. Москва, /www.rgs.ru/ Должность: Юрист Подразделение: Отдел по взаимодействию с надзорными органами. Управления по взаимодействию с надзорными организациями. Департамента по взаимодействию с федеральными и региональными контролирующими организациями. 1. Подготовка ответов на обращения ЦБ РФ в соответствии с действующим законодательством и внутренними документами; 2. Взаимодействие со смежными подразделениями в целях получения документов и сведений, необходимых для подготовки ответов и обращений ЦБ РФ; 3. Осуществление общего контроля за полнотой и своевременностью исполнения задач смежными подразделениями, находящихся в зоне ответственности через программу «Наумен»; 4. Своевременное направление ответов на обращения ЦБ РФ после получения согласования; 5. Согласование сроков продления ответов на обращения ЦБ РФ; 6. Применение норм законодательства, необходимые для подтверждения правовой позиции

Навыки

Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Документальное сопровождение
Административная поддержка руководителя
Деловое общение
Ведение переговоров
Заключение договоров
Водительское удостоверение категории B
Обучение персонала
1С: Зарплата и управление персоналом
Деловая переписка
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Уровень не указан
Работа в команде
Управление секретариатом
Автоматизация кадрового документооборота
Управление персоналом
Работа с большим объемом информации
Телефонные переговоры
Английский язык
Руководство коллективом
Подбор персонала
Консультирование
Организаторские навыки
Управление бюджетом
Организация деловых поездок
Управление командой
Руководство командой
Управление офисами компании

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Права категории A, B

Обо мне

· Выстраиваю продуктивную коммуникацию с коллективом на основе взаимопонимания и доброжелательности. · Нахожу компромиссы, владею навыками убеждения, инициативен и наблюдателен. · Проявляю ответственность, организаторские способности, творческий подход к решению задач. · Эффективно работаю в команде, быстро обучаюсь, способен принимать нестандартные решения (находчивость). Профессиональные интересы: Применение интернет-технологий и SMM, ведение Instagram, здоровый образ жизни, спорт, активный отдых. Навыки работы с компьютером: Уверенный пользователь: Microsoft Office, 1С, СБИС, Internet Explorer, Photoshop, редакторы изображений, Media Player, Microsoft Word Starter, Outlook, а также специализированное ПО ПАО СК «Росгосстрах». Цель: Нацелен на дальнейшее профессиональное развитие и полноценную реализацию имеющихся навыков на позиции, соответствующей моему уровню ответственности и опыту. Знание языков Русский — родной Английский — базовые знания Гражданство, время в пути до работы Гражданство: Россия Разрешение на работу: Россия Желательное время в пути до работы: не важно

Высшее образование

2022
Высшее образование
2021
Высшее образование
АНО ДПО МИППК "Межрегиональный институт профессиональной подготовки кадров"
Техносферная безопасность , Техносферная безопасность
2017
Высшее образование
Ргсу колледж
Право и организация социального обеспечения, Юриспруденция

Знание языков

Русский — Родной

Английский — C2 — В совершенстве

Повышение квалификации, курсы

2022
Электробезопасность IV группа до
Ростехнадзор
2021
АНО ДПО МИППК
МИППК, Техносферная безопасность
2019
Повешение навыков общение с клиентами
Синергия
2017
Консультант плюс
Ооо веда плюс
2016
Контроль
Ранхигс , Финансово бюджетный контроль

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не более часа