Гостиница "Петровский Путевой Дворец"
Москва, petroffpalace.mos.ru
менеджер по продажам/менеджер службы питания/менеджер по организации и проведению мероприятий
В 2012 году, Генеральным Директором г-цы "Ренессанс-Москва", было заключено соглашение с Правительством г. Москвы, об управлении Петровским Путевым Дворцом ( Дом Приемов Правительства Москвы)
Был переведен на должность менеджера по организации и проведению выездных меропиятий.
Обязанности и функции помимо перечисленых с 2010-2012 годов:
- Прямое взаимодействие с Праввительством г. Москвы
Функции и обязанности менеджера службы питания:
- Обеспечпечение жизнедеятельности баров и ресторанов на территории Дворца.
- Контроль и обеспечение высокого уровеня обслуживания и создания атмосферы гостеприимства, следуя стандартам обслуживания компании.
- Полный финансовый контроль в ввереных ресторанах и барах.
- Контролировать работу контрольно-кассовой системы «Майкрос», терминалов авторизации кредитных карт и переносных терминалов «Майкрос».
- Обеспечить все необходимые условия для эффективной круглосуточной работы ресторанов и баров.
- Контролировать высокий уровень чистоты и порядка во всех ресторанах и барах.
- Контролировать процесс обучения в вверенных мне отделах.
- Контролировать и удостоверяться в том, что гостям подаются еда и напитки только высокого качества.
- Контролировать правильное оформление документации по общественному питанию.
-Контролировать стандарты делопроизводства (классификация документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.).
-Контролировать содержание в ресторане и барах: меню, ценники, таблички на витринах и буфетах, правильность указанных наименований и цен на них в том числе в системе «Майкрос».
-Контролировать соблюдение сотрудниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований личной и производственной санитарии и гигиены.
- Осуществлять контроль за исполнением сотрудниками указаний руководства.
- Предотвращать потери и хищения собственности предприятия.
- Контролировать обеспечение полного комплекта документов, регулярно проверяя сроки действия соответствующих лицензий, разрешений.
- Своевременно доводить до сотрудников отделов служебную информацию: приказы, распоряжения, инструкции, положения, служебные записки и другие нормативные акты.
- Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.
- Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной и любой другой информацией ставшей известной в рамках исполнения своих должностных обязанностей сотрудников.
-Поддерживать в отделе атмосферу эффективной товарищеской работы в команде и мотивации.
-Контролировать рассматривание жалоб и претензий, связанных с неудовлетворительным качеством еды и обслуживания, используя предусмотренную стандартами компании процедуру, незамедлительно принимать меры к устранению их причин
- Ставить сотрудникам конкретные, поддающиеся измерению и достижимые цели и задачи; контролировать их достижение и выполнение, давая заслуженную оценку;
-. Постоянно вести работу по мотивации сотрудников, отмечать степень трудового участия в работе компании каждого из них;
- Представлять новые идеи, предложения и другую информацию в краткой, ясно изложенной форме.
- Быстро и эффективно выполнять текущие задачи и поручения.
- Так как гостиница является предприятием с круглосуточным циклом работы, максимально гибко распределять свое рабочее время
- Досконально знать все предоставляемые гостиницей услуги, включая те, которые могут предложить гостям другие отделы.
- Работать в интересах компании, следуя политике и установленным правилам работы отделов.
- Посещать собрания, предусмотренные этой должностью
- Контролировать процесс получения и выписки товара по накладным и с соблюдением всех форм материальной отчётности, в объёмах строго соответствующих необходимости потребления; обеспечивать его сохранность при хранении;
- Контролировать проведение инвентаризации товаров в ресторанах и барах на ежемесячной основе
- Добиваться исполнения плана по доходам, стремиться к постоянному росту доходов отделов;
- Контролировать исправное состояние производственного оборудования, мебели, предметов интерьера, своевременно выявлять неисправности и повреждения и принимать меры к их устранению;
-. Контролировать обеспечение и наличие необходимого количества посуды, приборов и другого оборудования для эффективной работы ресторанов и баров.
В качестве менеджера по организации, бронирования и проведения мероприятий:
Работа с российской и иностранной клиентурой (на языке основной клиентуры):
Отвечать на все вопросы/заявки/заказы, поступившие по телефону, в течение 2 часов с момента поступления. Отвечать на телефонные звонки, не позднее 3-го звонка.
Высылать предложения в письменном виде в течение 24 часов с момента получения заявки/заказы.
Отвечать за своевременное и правильное оформление всех существующих в отделе документов, таких как:
- предложения и сметы
- подтверждения и контракты;
- заказы на проведение мероприятий;
- факсы, счета.
Постоянно проявлять заботу о нуждах клиентов.. Проводить для гостей и клиентов ознакомительные экскурсии по гостинице (залы и номерной фонд).
Работать с бюджетом заказчика с целью повысить доходы гостиницы и выполнить запросы клиента.
Аккуратно и своевременно подготавливать все документы, касающиеся группового проживания и проведения мероприятий (включая заказы на проведение мероприятий и сопроводительные листы).
Отслеживать впечатления заказчика с момента начала реализации заявки, в ходе мероприятия/группового проживания, и до момента подведения итогов мероприятия и/или группового проживания, путем предоставления клиентам специальных форм-анкет, сбора и передачи их руководителю отдела продаж и маркетинга и операционных отделов.
Заранее выявлять потенциальные производственные сложности, связанные с мероприятием и/или групповым проживанием и плотно работать с другими структурными подразделениями и клиентом на предмет решения этих сложностей или выработки альтернативных вариантов.
По группам и мероприятиям, находящимся в ведении, проводить встречи с коллегами и клиентами до и после мероприятия и/или группового проживания.
Проводить все необходимые текущие встречи (обсуждение деталей контрактов, обзор загрузки и прогнозирование и т.д.)
Активно обсуждать с коллегами результаты, полученные из опросов гостей. Участвовать в разработке и внедрении планов действий по устранению недостатков.
Эффективно взаимодействовать с другими отделами, передавать информацию о мероприятиях.
Соблюдать стандарты компании Марриотт, касающиеся проведения мероприятий.
При обнаружении дефектов в состоянии конференц-залов сообщать в Инженерный департамент для оформления заявки на ремонт.
. Нести ответственность за получение всей суммы за оплату мероприятия от клиента.
Вовремя проверять и закрывать в системе Opera счета за проведённые мероприятия.
. Обеспечивать обслуживание гостей на высшем уровне в течение всего времени работы.
Следить за исправностью всего вверенного оборудования. При обнаружении неисправности немедленно сообщать в инженерный департамент, а также руководству.
Представлять новые идеи, предложения и другую информацию в краткой, ясно изложенной форме.
Быстро и эффективно выполнять текущие задачи и поручения.
Знать и использовать технику продаж с целью увеличения доходов гостиницы.
Постоянно руководствоваться всеми нормами охраны труда и техники безопасности, тем самым понижая возможность несчастных случаев до минимума.
Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, необходимости;
Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной и любой другой информацией ставшей известной в рамках исполнения своих должностных обязанностей;
Посещать собрания, проводимые в отделе продаж и маркетинга, а также в других отделах по поручению руководителя.
Нести ответственность за деятельность подчиненных.
По требованию своего руководителя и, исходя из интересов дела, периодически проходить курсы профессиональной переподготовки, включая занятия по охране труда, противопожарной безопасности и гигиене.
Выполнять любые другие обязанности, которые на законном основании может потребовать руководство.
В качестве менеджера по продажам:
Самостоятельно принимать решения, направленные на удовлетворение пожеланий заказчиков и отвечающие интересам гостиницы.
Осуществлять контроль забронированных в системе Opera блоков с тем, чтобы иметь точную и полную информацию о статусе бронирования каждого блока. Составлять требуемые статистические отчеты.
Хорошо знать систему Opera с соблюдением стандартов компании Марриотт по работе с этой системой.
Продвигать гостиницу на всевозможных выставках и мероприятиях.
Привлечение клиентов
Разработка рекламной продукции
Разработка и продвижение сайта