АТС, формирование заявок в 1С Торговля; оформление пропусков для гостей и сотрудников; контроль работы подрядчиков и специалистов, оказывающих услуги для компании: клининговые, IT, курьерские, юридические, финансовые и т.д.; взаимодействие с арендодателем по различным вопросам (в том числе по вопросам ремонта); ежемесячное планирование постоянных затрат компании: мобильная связь, аренда офиса, полиграфической продукции, закупка оборудования и т.д.; административно- хозяйственное обеспечение всего офиса, курирование почтовых и курьерских отправлений в большом объёме; составление маршрута для офисного курьера, организация корпоративных мероприятий, поиск новых сотрудников, выполнение поручений руководителя.

АТС, закупки, делопроизводство, оформление командировок, покупка авиа/ жд.билетов, подбор и бронирование гостиниц, координация офисных расходов, поиск и закуп различных товаров, встреча посетителей, координация курьерских служб и личных водителей

Работа с входящими и исходящими звонками, АТС, обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Работа с внутренними документами и поручениями.

Административная работа

Осуществление контроль за финансово-хозяйственной деятельностью компании, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств. Контроль входящей и исходящей корреспонденции. Выполнение различных поручений руководителя. Организация и контроль объекта от начального до конечного этапов.

Организация работы офиса, ведение документации, распределение заявок от клиентов, контроль производства, переговоры с клиентами, заключение договоров и полный контроль,входящие и исходящие звонки, выездные встречи, выполнение дополнительных поручений от руководства, многофункциональность.