1.Оформление документов с заказчиками и контрагентами (договоры, ДС, акты); 2.Своевременная загрузка документов в 1С, контроль согласования, подписание документов (договоры, ДС, акты, счета) с заказчиками и контрагентами; 3. Своевременная загрузка счетов в 1С и контроль за своевременной оплатой заказчикам и контрагентам согласованных счетов; 4.Ведение отчетов по своевременному выполнению работ по договорам с заказчиками и подрядчиками; 5.Контроль и организация своевременных ответов на письма (обращения) заказчика; 6.Помощь в организации совещаний, подготовку и согласование итоговых протоколов, контроль извещений и исполнения решений совещаний; 7.Помощь руководителю проекта в подготовке справок, презентаций и отчетов; 8.Выполнение коммуникационных процедур, рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам; 9.Иные формы документационного обеспечения процессов управления проектом.

Предоставление государственных услуг в рамках своих должностных обязанностей Информирование и консультирование заявителей о порядке предоставления государственных услуг Работа в специализированных программных комплексах Работа с многофункциональным устройством (принтер/копир/сканер и другое периферийное оборудование)

 Направление документооборота: 1. Организация ДО - Организация процесса делопроизводства - Организация процесса документооборота - Ведение архива Компании - Организация работы по составлению Номенклатуры дел - Разработка и актуализация проектов нормативных документов Компании (правила, регламенты, положения, инструкции), обеспечение их согласования и исполнения; - Подготовка проектов организационно-распорядительных документов Компании, контроль их согласования и исполнения 2. Автоматизация ДО: - Создание удобной и эффективной поисковой системы - Ведение компьютерной базы данных документов 3. Работа с договорами: - Подготовка проектов договоров; - Организация работы с договорами Компании, ведение процессов согласования всех договоров; - Организация получения всех необходимых документов к договорам, осуществление необходимой доработки договоров; - Контроль взаиморасчетов по договорам, контроль исполнения согласованных графиков платежей; - Осуществление регистрации договоров, подготовка реестров договоров для реализации процедур одобрения сделок с заинтересованностью.  Административное направление: - Осуществление руководства деятельностью административного отдела, координация и контроль его деятельности, управление сотрудниками; - Контроль исполнения решений принятых по итогам совещаний; - Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, организация их приемку, учет, хранение и выдачу - Поддержка мобильной (корпоративной) связи для сотрудников; - Обеспечение рабочего места нового сотрудника самыми необходимыми; - Заказ воды, хозяйственных товаров и продуктов, контроль остатков. - Контроль работы клининговой компании - Координация работы курьера, водителей - Контроль за чистотой и порядком в офисных помещениях. - Работа с персоналом (подбор, проведение собеседований‚ адаптация) - Участие в корпоративной культуре компании.  Помощник генерального директора компании: - Планирование, координация графика рабочего времени руководителя, выполнение личных поручений; - Подготовка заседаний, совещаний, бизнес - встреч, визитов, приемов проводимых руководителем, протоколирование - Фиксация, доведение и контроль поручений - Подготовка презентаций и презентационных материалов; - Координация работы с департаментами и структурными подразделениями компании; - Подготовка необходимых материалов - Тravel-поддержка руководства компании;

Организация, координация и обеспечение реализации строительного проекта в рамках установленных договорами сроков и установленных бюджетов Согласование и утверждение совместно с подрядными организациями графика и стоимости производства работ Обеспечение своевременного заключения договоров с подрядными организациями. Координирование предоставления нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта Своевременное составление актов, писем с уведомлением о претензиях по срокам и качеству работ Подготовка еженедельной отчетности о состоянии и эффективности проектов в отношении графика и бюджета Информирование заказчика о ходе выполнения проекта. Своевременная организация и обеспечение процесса подписания необходимой документации с Заказчиком в рамках исполнения договоров (доп. соглашения, акты, справки, новые графики и т.д.) Решение всех вопросов и задач, возникающих на объекте выполнения работ в срок, общая координация работ подрядчиков на стройплощадке. Обеспечение контроля качества работ. Ведение учета законченных работ и подготовка необходимых данных для составления отчетности о выполненных работах, организация приемки работ заказчиком.

Работа с клиентам, ведение базы данные, ведение VIP клиентов.