Объект с "нуля". 30 000 кв.м. и больше. Комплекс зданий. Руководство работой по эксплуатации и хозяйственному обслуживанию организации, обеспечение рабочего состояния здания, сохранность хозяйственного инвентаря, соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории. Прямой контакт с заказчиком. Работа с коммунальными службами района. Разрешительная документация. Подрядчики. Мощности. Технадзор. Сдача в эксплуатацию, прием в эксплуатацию после реконструкции. Диспетчеризация. Бюджетирование, КС2 КС3

Должностные обязанности и достижения: Руководство технической службой объектов. Взаимодействие с местными органами власти, коммунальными службами, подрядчиками и арендаторами. Учет и оптимизация расходов. Бюджетирование. Движение материальных средств. Контроль и осуществление бесперебойной работы инженерных систем объектов. Заключение договоров. Отслеживание дебиторской задолженности. Проведение и контроль плановых работ. Осуществление и контроль текущих и капитальных ремонтов и реконструкций. Ввод объекта в эксплуатацию. Разрешительная документация и т.д.

Руководство инженерным отделом, входящим в состав Службы Заказчика. В функции отдела входит руководство и контроль за процессом строительства инженерных систем (ОВ, ВК, ЭО, СС) от получения ТУ до передачи на баланс. Изменение условий присоединения объектов, находящихся в собственности компании при перепрофилировании; Подготовка и контроль исполнения запросов на получение технических условий и условий присоединения проектируемых и перепрофилируемых объектов к сетям инженерного обеспечения; Получение иной разрешительной документации при проектировании источников и сетей инженерного обеспечения; Участие в выборе и взаимодействие с проектировщиками и подрядчиками на СМР сетей инженерного обеспечения и оборудования; Контроль выполнения ТУ и УП, получение технических условий на узлы учета; Согласование проектов и исполнительной документации и взаимодействия с надзорными органами, городскими ведомствами (ГУП "ТЭК", ГУП "Водоканал", Ростехнадзор, Администрация, ГАТИ, ГАСН и Экспертиза) Контроль исполнения договоров подряда на монтаж и эксплуатацию инженерного оборудования, контроль качества. Планирование расходов и участие в составление бюджета. Организация тендеров. Участие в приемке сетей инженерного обеспечения в эксплуатацию; Передача объектов сетевого хозяйства на баланс сетевой организации; Организация и контроль подготовки договоров на постоянное и временное снабжение инженерными ресурсами.

Ведение и учет личного состава компании, первичной документации. Оформление, прием, перевод и увольнение работников в соответствии с ТК, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам. При приеме на работу ознакомление с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведение учета и выдача служебных удостоверений. Направление на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда. Формирование и ведение личных дел работника. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа. Записи в трудовые книжки о поощрениях и награждениях сотрудников. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения. Ведение и строгий учет трудовых книжек и вкладышей, регистрация приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. Ведение и учет предоставления отпусков работникам, осуществляя контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформление карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций. Выполнение других служебных поручений начальника отдела кадров.

— организация документооборота; — разработка документаоборота (написание инструкций, положений); — координирование работы с другими отделами компании; — сбор и анализ информации, составление статистических таблиц; — обеспечение необходимыми материалами (заказ оборудования и полиграфии: общение с поставщиками, контроль оплаты счетов, организация и оптимизация доставки); — перенаправление поручений директора департамента и контроль за их исполнением - заключение договоров с клиентами

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Выполнение отдельных служебных поручений.

Химводоочистка и регенерация состава ХВС