Ведение оффлайн, гибрид и онлайн проектов "под ключ" с момента получения брифа до полной отчетности по проекту, с количеством участников: от 100 до 2000+: съезды, конгрессы, форумы, конференции, заседания, круглые столы, семинары, бизнес - завтраки, торжественные и VIP ужины и др. Обязанности: - Организация встреч с клиентом/партнером, day-to-day коммуникация, подготовка повесток и протоколов встреч; - Запуск проекта: декомпозиция задач, постановка задач и координация работы смежных отделов (PR, дизайн, аккаунт - отдел, отдел продаж, выставка, отдел по работе со спонсорами, юр. и фин. отдел, тревел, отдел по работе с поставщиками,IT); - Проведение внутренних совещаний в ходе подготовки и реализации проекта; - Подготовка архитектуры и логики сайта; - Корректировка и утверждение СП по проекту; - Упаковка проектов и защита проектов перед клиентами/партнерами; - Составление и ведение календарных планов, проектных таблиц; - Подготовка, контроль и оптимизация предварительных, рабочих и итоговых бюджетов проектов; - Своевременное устранение блоков и рисков по проектам; - Написание технических сценариев для онлайн - проектов; - Написание сценариев открытия, закрытия, сценарных и тех. планов. Работа с режиссерами, звукорежиссерами, операторами и их помощниками; - Сбор научной программы, прием, сбор и распределение поданных материалов (тезисы, устные доклады); - Подготовка документации на аккредитацию мероприятия Советом НМО; - работа с сайтом/приложением и чат ботом (архитектура, наполнение, своевременное обновление информации); - Поиск поставщиков/подрядчиков и фрилансеров под проект (площадка, питание, алкоголь, застройка, оформление (декор, флористика), различные артисты, модели, хостес, костюмеры, продакшн, трансляция, фото/видео, мерч, сувенирная и печатная продукция, полиграфия, навигация, мебель, спортинвентарь, аттракционы для активностей, монтажники, службы доставки и тд.) - Написание Технический заданий для подрядчиков/поставщиков; - Подготовка и согласование с юр. и фин. отделами документации (бюджеты, договоры, письма, приказы, положения, сметы, соглашения) в рамках ведения проектов, а также проверка отчетной документации по результатам реализации заключенных договоров; - Работа с партнерами, спонсорскими и информационными компаниями; - Работа с участниками (организация техподдержки, “живо чат”, коммуникация в почте); - Работа со спикерами/лекторами/докладчиками: своевременное информирование и запрос информации, логистика, отправка и сбор необходимой документации в рамках проекта; - Контроль качества выполнения работ привлекаемых поставщиков/подрядчиков по проекту; - Работа на площадке (контроль застройки площадки, застройка зоны регистрации, координация мероприятия, демонтаж и тд); - Сопровождение “звездных” лекторов и первых лиц на мероприятиях; - Работа с федеральными и региональными органами власти в рамках проектов, работа с ВУЗами и привлечение волонтеров под проекты, работа с мед. учреждениями; - Техническая модерация онлайн - проектов; - Подготовка статистики по обратной связи от участников, лекторов, компаний; - Подготовка отчетности по проектам, закрытие проектов. - Ведение полного цикла документооборота по проектам; - Ежедневный и еженедельный отчет о проделанной работе; - Обучение новых сотрудников; - Подготовка информационного материала для встреч по развитию реализуемых направлений в компании. проекты, работа с мед. учреждениями; - Техническая модерация онлайн - проектов; - Подготовка статистики по обратной связи от участников, лекторов, компаний; - Подготовка отчетности по проектам, закрытие проектов. - Ведение полного цикла документооборота по проектам; - Ежедневный и еженедельный отчет о проделанной работе; - Обучение новых сотрудников; - Подготовка информационного материала для встреч по развитию реализуемых направлений в компании. Результаты: 1. Межрегиональный конгресс "Атеросклероз и ассоциированные заболевания" г. Казань - 1 день, 300 учасников, 20 спикеров, очный формат (полное ведение мероприятия) 2. Первый Московский конгресс аллергологии и иммунологии г. Москва - 1 день, 600 учасников, 80 спикеров, очный формат (работа со спикерами, волонтерами, организация работы залов в день мероприятия) 3. Научно-образовательная конференция/ мастер-классы KINK CLUB г. Москва - 1 день, 200 учасников, 25 спикеров, очный формат (полное ведение мероприятия) 4. XVI Всероссийская научно-практическая конференция «Тольяттинская осень-2023. Междисциплинарная Школа по тромбозу и гемостазу» г. Тольятти - 2 дня, 200 очных учасников, 1000 онлайн учасников, 40 спикеров, гибридный формат (координация трансляции) 5. Межрегиональный форум специалистов репродуктивной медицины "Человек родился" г. Казань - 1 день, 200 учасников, 15 спикеров, очный формат (полное ведение мероприятия) 6. Научно-практическая онлайн-конференция «Актуальные вопросы лечения опухолей торакоабдоминальной локализации» - 1 день, 400 учасников, 35 спикеров, онлайн формат (работа со спикерами и организация трансляции) 7. VIII Образовательный форум «Ошибки, опасности и осложнения в анестезиологии и реаниматологии» г. Москва - 2 дня, 800 участников, 95 спикеров, очный формат (работа с волонтерами и организация работы залов) 8. II Конгресс «На пути к профилактике сердечно-сосудистых заболеваний» г. Казань - 2 дня, 600 учасников, 30 спикеров, очный формат (полное ведение мероприятия) 9. VI Всероссийский Конгресс с международным участием «Актуальные вопросы медицины критических состояний» г. Санкт-Петербург - 3 дня, 1000 очных участников, 2000 онлайн участников, 205 спикеров, гибридный формат (работа со спикерами, контроль работы залов) 10. XV Научно-практическая конференция и съезд Ассоциации флебологов России «Актуальные вопросы флебологии» совместно с конференцией «Белые ночи» и конференцией «ЛИМФА-2024» г. Санкт-Петербург - 4 дня, 1000 участников, 200 спикеров, очный формат (контроль работы залов, организация стендов, работа с волонтерами, работа на гала-ужине) 11. V Юбилейная Конференция онкологов Московской области г. Москва - 1 день, 200 участников, 45 спикеров, очный формат (полное ведение мероприятия) 12. Всероссийская научно-практическая конференция с международным участием «Российская неделя трансфузиологии. Безопасность и инновации» г. Пенза - 3 дня, 400 участников, 70 спикеров, очный формат (полное ведение мероприятия) 13. Первый межрегиональный конгресс аллергологии и иммунологии с международным участием г. Москва - 2 дня, 600 участников, 100 спикеров (работа с полиграфией, работа со спикерами, работа с площадкой и застройка оборудования) 14. Подготовка Форума «Инновации в хирургии, онкохирургии и трансплантологии» г. Москва - 2 дня, 4 зала, 800 участников, 200 спикеров (полное ведение мероприятия)

Ведение проекта «БУДЬГОТОВ.РФ» (стартап). Обязанности: - Анализ рынка на предмет продукта, смежных проектов и конкурентов; - Разработка концепций и форматов обучений (мастер-классы, шоу-обучения, онлайн - курсы); - Организация внутренних процессов (создание чек листов, инструкций, регламентов, шаблонов документов и презентаций); - Разработка брифа на проведение мероприятия; - day-to-day коммуникация с клиентом и проектной командой; - Декомпозиция задач и постановка задач IT команде; - Подбор подрядчиков и подготовка ТЗ: видеопродакшн, спикеры, инструкторы, площадки, монтажеры, фотографы, видеографы, гримёры, дизайнеры, копирайтеры, иллюстраторы, полиграфия, кейтеринг и т.д. - Создание КП для клиентов В2В, В2G, B2C; - Создание презентаций, копирайт текстов для соц. сетей и вычитка сайта; - Ведение проектных таблиц, - Создание смет по проектам, контроль рентабельности проектов, оптимизация расходов; - Ведение полного цикла документооборота; - Работа по привлечению партнеров (МЧС, ПТСР); - Презентация проекта на конференциях и выставках: мастер-классы, лекции, офлайн и онлайн курсы, методички по безопасности; - Подбор подрядчиков и подготовка ТЗ: видеопродакшн, спикеры, инструкторы, площадки, монтажеры, фотографы, видеографы, гримёры, дизайнеры, копирайтеры, иллюстраторы, полиграфия, кейтеринг и т.д. - Выполнение поручений директора по продукту, операционного директора; - Еженедельный отчет о проделанной работе. - Работа в системе Битрикс24, Notion, Excel, Power Point, Word, Яндекс формы. Результаты: Международный салон «Комплексная безопасность 2023» - 2 дня: участие проекта в программе (презентация проекта, мастер - классы по , лекции); Запуск онлайн - курсов "Медицина на передовой", курс первой помощи "Помогу всем"; Запуск курсов "Тактическая медицина: теория и практика", "Курс по по управлению БПЛА"; Разработка онлайн - курса "Психология опасных ситуаций".

Сопровождение образовательных программ для корпоративного сектора, реализация форумов и бизнес - завтраков: - Оформление КП для В2В и В2С сегментов; - Формирование документов на участие в тендерах; - Упаковка online и offline образовательных программ с бюджетами от 10 млн.; - day-to-day коммуникация с клиентом и проектной командой; - Составление плана мероприятий департамента; - Составление смет и бюджетов (проекты/форумы); - Ведение документооборота; - Поиск и привлечение подрядчиков под проект, написание ТЗ для них и контроль за выполнением их работ (площадка, кейтеринг, фотографы, видеографы, декораторы, спикеры/лекторы/преподаватели, модераторы, тех.специалисты, водители, копирайтеры, дизайнеры, типография, онлайн-трансляция и т.д.); - Работа со смежными отделами/департаментами в рамках реализации проектов и форумов: дизайнеры, маркетинг (составление креативов, презентаций, пост релизов), видеопродакшн (монтаж отчетных роликов), колл центр, тревел отдел (оформление логистики для спикеров и сотрудников), фин. отдел, бухгалтерия, айти - Составление логистики; - Рассылка официальных писем; - Выполнение задач от руководителя; - Командировки в регионы и страны проводимых мероприятий. - Работа в 1С, Jira, Google Документы, Excel, PowerPoint, Word, Zoom. Результаты: STARTUP VILLAGE «ВРЕМЯ ИННОВАЦИЙ» 2023 — XI ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ - 2 дня, 10 000 участников, 350 спикеров из 13 стран «Women's Leadership» Интенсив по женскому лидерству - 3 дня очно, звездные спикеры и эксперты из бизнеса, 50 участниц Российско - Турецкий бизнес форум - 2 дня очно и онлайн, 505 участников, 50 спикеров Synergy Woman Forum - 1 день очно, 1569 участников, 21 спикер

Реализация гос. проекта «Клуб молодых предпринимателей» Федерального агентства по делам молодёжи «Росмолодёжь» трека «Росмолодежь.Бизнес» Организация мероприятий в пилотных городах проекта в соответствии с ТЗ: - Поиск, привлечение и взаимодействие со спикерами (федеральные, региональные, местные); - Выполнение KPI (Привлечение ЦА на платформу АИС Молодёжь России); - Создание концепций мероприятий; - Создание программ/сценариев мероприятий; - Работа с подрядчиками, их поиск, контроль за соблюдением ТЗ и выполнением работ (площадка, кейтеринг, тех. специалист, режиссер видео онлайн -трансляции, фотограф, видеограф, модератор и иные подрядчики); - Работа с гос. органами, молодежными организациями, студентами; - Оформление тревела спикерам/сотрудникам; - Командировки в города для проведения мероприятия; - Работа в 1с; Excel, which MS Word, Power Point, Google документы, Jira, Zoom; - Документооборот; - Составление смет проекта, ведение бюджета проекта; - Работа с иными отделами/департаментами в рамках реализации проекта: маркетинг (составление креативов, презентаций, пост релизов), видеопродакшн, колл центром и тд. Достижения: - Реализовала 32 мероприятия в регионах за 4 месяца; - Реализовывала до 4-х мероприятий в неделю; - Организация мероприятия за 3 дня; - Обучение новых продюсеров; - Успешно завершенный проект, реализуемый в нестандартных условиях и при нестандартных обстоятельствах

- Ведение календаря руководителя с полным администрированием всех задач; - Подбор подрядчиков под любые задачи, поставленные руководителем; - Обеспечение административных процессов (служебные записки, письма контрагентам, возвраты и тп); - Поддержка жизнедеятельности офиса и обеспечивать всем необходимым; - Помощь в организации корпоративных мероприятий, осуществление travel support для служебных командировок; -Выполнять нерегулярные личные поручения руководителя; - Контроль и координация поручений для команды и подрядчиков, ведение учета и фиксация задач; - Оперативный поиск информации, необходимой руководителю; - Ведение социальных сетей руководителя (составление/планирование контент-плана согласно личной PR-стратегии; создание контента; - самостоятельное фото/видео руководителя в процессе его деятельности с заметками и написанием постов с последующей организацией фотосессий, съемок видео в том числе); - Информационное сопровождение участия руководителя в тематических мероприятиях, премиях, конкурсах, подготовка презентаций, спичрайтинг; - Организационное сопровождение встреч, эфиров, выступлений: подготовка презентаций и речи, вычитка материалов; - Координация и согласование участия руководителя в СМИ онлайн и офлайн, блогерами, лидерами мнений и медийными лицами с получение от них запросов на экспертное мнение

В рамках Движения вместе с командой выполняли следующие цели: – сохранение исторической памяти о Великой Отечественной войне и обеспечение эффекта сопричастности молодого поколения с великими историческими событиями; – содействие в гражданско-патриотическом, духовно-нравственном воспитании граждан Российской Федерации; – развитие межнационального сотрудничества, сохранение и защита самобытности, культуры и традиций народов Российской Федерации; – сотрудничество с общественными организациями, осуществляющими свою деятельность в сфере гражданско-патриотического воспитания. – осуществление пропаганды гражданственности и патриотизма, воспитание правовой культуры и высокой нравственности, четкой гражданской позиции, постоянной готовности к сознательному, бескорыстному, добровольному служению своему народу и выполнению своего конституционного долга; – осуществление мероприятий, направленных на познание историко-культурных корней на уровне опыта осознания неповторимости Отечества, его судьбы, неразрывности с ним, гордости за сопричастность к деяниям предков и современников, и исторической ответственности за происходящее в обществе и государстве; – осуществление историко-краеведческой деятельности и работы в архивах, организуемые в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации; – информационное содействие в поисках пропавших без вести солдат Великой Отечественной войны; – осуществление просветительской деятельности; – организация и проведение культурных, спортивных и иных мероприятий, в том числе международных, по целевым направлениям деятельности Движения; – содействие объединению усилий коммерческих и некоммерческих организаций, деловых кругов, отдельных граждан, движимых стремлением внести свой вклад в сохранение памяти об участниках Великой Отечественной войны, памяти о павших при защите Отечества; – осуществление взаимодействия с заинтересованными органами государственной власти и органами местного самоуправления, общественными объединениями, религиозными организациями, научными, образовательными, спортивными и иными учреждениями по вопросам деятельности Движения; – поддержка духовно-нравственного, гражданского и патриотического воспитания граждан Российской Федерации через вовлечение их в социально полезную деятельность, организацию и проведение различных мероприятий; – инициирование, разработка и реализация международных, федеральных, региональных и муниципальных программ и проектов, направленных на увековечение памяти погибших при защите Отечества, а также на гражданско- патриотическое и духовно-нравственное воспитание граждан Российской Федерации; – участие в установленном порядке в работе общественно-государственных и общественных объединений, имеющих патриотическую, культурную и спортивную, а также благотворительную направленность; – помощь участникам Движения в решении вопросов, связанных с целями Движения.

- изучение культурных потребностей студентов группы для планирования культурной деятельности в университете; - выявление творчески одаренных студентов группы и вовлечение их в культурную деятельность университета; - организация культурных мероприятий на факультете/ в университете: походов студентов в театры, музеи, выставки и тд; - обеспечение явки студентов университета на культурные мероприятия; - ведение необходимой документации - планов, отчетов, списков, предложений и т.д.; - написание или поиск сценариев для проведения мероприятий на факультете/ в университете; - организация поздравлений студентов; - информирование студентов о культурных мероприятиях и проектах университета и города; - организация участия студентов в культурных мероприятиях, конкурсах и проектах университета - выполнений поручений зам.декана и декана факультета, а так же поручений проректоров по учебной и внеучебной части. - организация, подготовка и проведение крупных университетский и меж.университетский мероприятий: смотр-конкурс художественной самодеятельности «Студенческая весна» ( университетский, региональный и Всероссийский этапы), фестиваль художественной самодеятельности «Первокурсник», общеуниверситетская олимпиада, Мисс Университет, концерты на всероссийские праздники и памятные даты, творческие вечера и тд.

Организация безопасного пребывания детей в лагере, как физического, так и психологического. Обеспечение комфортного отдыха детей. Соблюдение режима дня и режимных моментов. Организация, поддержка и контроль за выполнением педагогических требований, психолого-педагогическая работа. Контроль за выполнением санитарно-гигиенических норм. Создание благоприятной атмосферы для развития личности ребенка. Выполнение и организация культурно-досуговой программы детского отдыха. Помощь в организации сохранности имущества детского лагеря. Введение документации, составление отчетности в рамках своих компетенций. Выполнение правил внутреннего распорядка организации.