- Закупки в соответствии с годовым бюджетом; - Операционное взаимодействие с подрядчиками; - Работа с первичной документацией; - Учет ТМЦ, инвентаризация; - Обеспечение эксплуатации служебного автотранспорта; - Участие в составлении годового бюджета; - Организация мероприятий.

- Прием и распределение звонков и корреспонденции; - заказ пропусков; - хозяйственное обеспечение офиса; - выполнение личных поручений руководства; - Travel – поддержка; - работа с документами в программе 1С.

- Прием и распределение телефонных звонков; - Встреча посетителей медицинского центра; - Информирование клиентов об услугах медицинского центра; - Запись на прием к специалистам; - Оформление первичной медицинской документации; - Ведение клиентской базы; - Проведение расчетно-кассовых операций; - Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций; - Координация работы врачей и персонала; - Составление отчетной документации; - Осуществление заказа материалов для клиники; - Поиск персонала и организация собеседований.

- Планирование, организация рабочего графика руководителя; - Административная поддержка руководителя; - Делопроизводство, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации; - Своевременное оповещение сотрудников структурных подразделений о вышедших приказах и распоряжениях руководства; - Прием, регистрация и распределение звонков; - Прием и сопровождение посетителей, в том числе первых лиц компаний и органов государственной власти, СМИ; - Контроль за обеспечением жизнедеятельности офиса; - Организация встреч и командировок руководителя, Travel-поддержка; - Выполнение личных поручений руководителя.

- Работал в команде из 21 секретаря, осуществляла административную поддержку иностранных гостей компании, VIP-персон, на зимней Олимпиаде 2014 года в Сочи; - Лично отвечала за пять VIP-персон в Сочи (их материально-техническое обеспечение); - Замещала помощника генерального директора; - Работала на ресепшене, встречала всех гостей, принимала и распределяла телефонные звонки и корреспонденцию, а также согласовывала маршруты с водителями компании; - Организации переговоров.