Прием заявок по телефону на услуги ЖКХ. Решение спорных вопросов между жителями и управляющими компаниями.

Делопроизводство, регистрация документов, написание приказов, писем, заполнение договоров и различных анкет, кадровое делопроизводство, взаимодействие с СРО, прохождение проверок СРО, планирование рабочего дня руководителя, travel поддержка, выполнение поручений руководителя, контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками, закупка канцелярии, хозяйственно-бытовых товаров, мебели, чай-кофе гостям и руководителю.

Прием заявок по телефону на обслуживание многоквартирных домов (более 1500), консультации жителей, предоставление информации по обслуживанию многоквартирных домов, решение спорных ситуаций. Работа в специализированных программах "Домиленд" "НИЦ"

Делопроизводство, написание деловых писем, приказов, оформление договоров, составление актов, приходных ордеров, описей, различных таблицы, архивация документации, подбор персонала, проведение первичных собеседований, обслуживание офиса ( закупка компьютеров и оргтехники, канцелярии, хозяйственно-бытовых товаров, продуктов питания, организация мелкого ремонта), чай,кофе руководству и клиентам, контроль работы курьера, уборщицы, сист.админа, покупка ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, выполнение поручений руководства.

Делопроизводство, регистрация и оформление документации в электронном виде и на бумажных носителях, организация прохождения специальной оценки условий труда, помощь руководителю в проведении поставок оборудования (логистика), заполнение документации для участия в тендерах, ведение электронного архива документации, закупка мебели, канцтоваров и хозтоваров, продуктов питания, подготовка пакетов документов для банков, заполнение различных анкет, организация получения виз, отправка грузов и корреспонденции почтовыми и логистическими компаниями.

Регистрация входящей корреспонденции в системах электронного документооборота и МОСЭДО

Делопроизводство в т.ч. кадровое, оформление лицензий и сертификатов, прохождение лицензионных проверок, составление договоров, оформление страхования гражданской ответственности, оформление исполнительной документации, списание давальческого материала, внесение изменений в учредительные документы.

Делопроизводство (Регистрация документов, передача их руководству и сотрудникам, архивирование документов, отправка почты курьерскими службами и почтой России, оформление договоров, доверенностей, приказов, написание деловых писем), создание и ведение баз договоров, подготовка документации для участия в тендерах, оформление сертификатов и лицензий, отчетность в СРО, внесение изменений в лицензии, оформление страхования гражданской ответственности, закупка ТМЦ, кадровое делопроизводство, подготовка различных пакетов документов, заверение документов.

Ведение взаиморасчетов с контрагентами, работа с договорами в т.ч. аренды (согласование и оформление,оплата, контроль за сроками действия, пролонгация договоров и скидок по оплате, архивация), взаимодействие с контрагентами и арендодателями, решение спорных вопросов,подготовка пакетов документов для открывающихся магазинов, закупка МТРиО в.т. централизованная поставка в регионы, работа с первичными бухгалтерскими документами, составление прогноза платежей, формирование и ведение эл.баз данных, написание деловых писем.

Делопроизводство (разработка,регистрация, контроль, исполнение) документов в соответствии с ГОСТ,формирование номенклатуры дел, архивирование документации, контроль и своевременное предоставление руководству информации о ходе исполнения поручений и документов, находящихся на контроле, подготовка документов и аналитических справок для руководства, разработка нормативно-методической базы по ведению делопроизводства, создание и ведение эл. баз данных, кадровое делопроизводство, создание и ведение архива технической документации и технической библиотеки, заказ канцелярии и хоз. товаров.

Делопроизводство, составление деловых писем и коммерческих предложений, работа с клиентами, деловые переговоры, подготовка к участию в выставках, заказ билетов и гостиниц.

Делопроизводство, составление деловых писем, иссследование рынка оборудования, подготовка документации для участия в тендерах, участие в тендерах, деловые переговоры, выполнение отдельных поручений Руководства.

Делопроизводство, оформление договоров и спецификаций, работа со служебными записками, контроль исполнения документов и поручений Руководителя, подготовка оперативной информации, отслеживание дислокации ж/д вагонов с грузами, ведение эл. баз данных.

Делопроизводство, телефонные переговоры, подготовка оперативной информации для Директора, взаимодействие со структурными подразделениями предприятия, организация приема заказчиков, выписка счетов и наряд-заказов.