1. Формирование заказов клиентов и размещение их на складских площадях, расположенных вблизи Москвы или в помещениях родственных компаний в Японии, Сингапуре, США, Великобритании в зависимости от места расположения производственных площадок; 2. Обеспечение своевременных поставок продукции в Российскую Федерацию и страны СНГ; 3. Проведение ревизии товарно-материальных запасов и проверка складских площадей совместно с персоналом компании, занимающимся вопросами сбыта; 4. Формирование комплекта документов для приемки груза на склады исходя из данных, представленных в инвойсе, упаковочном листе, коносаменте; 5. Проверка и подтверждение счета от склада за предоставленные услуги; 6. Сверка остатков по истечению месяца; 7. Приемка и проверка входящих документов от склада: ТН, Заявка на транспортировку, коносамент; 8. Перемещение товара согласно МХ-1 и МХ-2 в программе 1С; 9. Подготовка отчета за месяц по складу согласно данным 1С

1. Работа с локальными поставщиками аксессуаров, размещение заказов, заведение поставок в систему по УПД 2. Взаимодействие со складом по различным вопросам, в т.ч. по вопросам поставок (недостачи, излишки) 3. Взаимодействие со складом в Амстердаме 4. Обработка запросов по срокам поставки запчастей и отмены заказов, подготовка отчетности по KPI 5. Ответы на запросы дилеров по ошибкам систем SAP/ NAPS (внутренняя система компании), проверка заказов, на которые не вышли инвойсы в системах по процедуре, проверка в системе запчаcтей, которые дилер получил без документов по процедуре,написание запросов в техническую поддержку и др. отделы 6. Бюджетирование и оплата счетов перевозчиков в Prorex, работа с Диадоком 7. Взаимодействие с DHL по вопросам авиаотгрузок и возвратов груза на склад 8. Заведение / терминация кодов дилеров в системах 9. Подготовка еженедельного отчета по гарантийным заказам дилеров 10. Предоставление в бухгалтерию отчета по расхождениям между системами NAPS-SAP 11. Перемещение со склада в офис/завод 12. Заказ ключей и замков 13. Работа в Excel, SAP, Access 14. Предоставление всей необходимой информации для сертификации запчастей

Практика проходила в отделе HR. Я была ознакомлена с Политиками и Процедурами отдела,с процедурой подбора персонала (особенности, инструменты поиска кандидатов, виды и этапы интервью),моделью компетенций Нестле, интервью по компетенциям,инициативой по поддержке молодых специалистов (основные цели, задачи, активности). В мои обязанности входило делопроизводство Отдела персонала и администрации,помощь в процедуре заключения ТД с лицом, поступающим на работу в Филиал,приём персонала (приглашение на оформление, помощь в подписании документов и проведении вводного инструктажа), участие в проекте 5S Отдела Персонала.

Практика проходила в отделе Закупки и логистики мороженого. В мои обязанности входило: оформление комплекта документов на поставку сырья и упаковки(приходного листа, товарной накладной, счет фактуры и счета), занесение их в базу данных и передача на подпись уполномоченным лицам; всесторонняя помощь сотрудникам отдела( ксерокс,факс, сканер,отправка писем поставщикам и т.д). Сотрудники отдела ознакомили меня с программой SAP.

Проведение анкетирования по телефону

Консультирование посетителей магазина